Sachbearbeiter/in (m/w/d) AGCS COO Operations - Real Estate & Operational Support (REOS) in Vollzeit oder Teilzeit (60%-100%) - Befristet bis für 2 Jahre 01.06.2019-01.06.2021

Allianz Global Corporate & Specialty
  • Função

    Als Teil des REOS Teams in München Neuperlach wirken sie verantwortlich mit bei der Sicherstellung von betrieblichen und administrativen Abläufen in den Bereichen Facility Management, Operational Support und interne Logistik. Sie sind erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter und spielen eine aktive Rolle bei der Arbeitsplatzunterstützung und allen anfallenden administrativen Geschäftsaktivitäten. Sie arbeiten in einem herausfordernden und vielfältigen Arbeitsumfeld eines global führenden Industrieversicherers. Respekt vor Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft und die konsequente Suche nach Möglichkeiten für effizientere Prozesse ist ein selbstverständlicher Teil auch Ihres Berufsverständnisses. Kontinuierliche Verbesserung betrachten Sie als einen integralen Bestandteil Ihrer täglichen Routine.

  • Responsabilidades

    Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen:~crlf~##Bereitstellung einer sicheren und effizienten Arbeitsplatzumgebung und dazu gehörenden internen Verwaltungsprozessen~crlf~##Schnittstelle zu allen Mitarbeitern und externen Dienstleistern~crlf~##Betreuung der interne Kunden bei allen anfallenden administrativen und logistischen Aktivitäten~crlf~##Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Boten- und Sonderaufträge~crlf~##Administration von Zeitungen, Magazinen, Literatur und dazugehörige Kontrolltätigkeiten~crlf~##Unterstützung bei der Bearbeitung aller Vorgänge im infrastrukturellen Facility Management ~crlf~##Betreuung von technischen Servicegeräten (Fax, Kopierer, Drucker, Multifunktionsgeräte) und Veranlassung von Reparaturaufträgen~crlf~##Mitwirken in operativen Non-IT Einkaufsprozessen und Beschaffungsmanagement von definierten Gebrauchsgüter~crlf~##Optimierung von Serviceleistungen~crlf~##Erstellung von notwendigen Dokumentationen~crlf~##Mitarbeit an Standards zur Qualitätsverbesserung

  • Requisitos / Habilidades

    ##Kenntnisse und Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management mit dazu gehörenden internen Serviceleistungen ~crlf~##Sehr gute Kenntnisse im Bereich interne Administration und Logistik ~crlf~##Erfahrungen im Non-IT Einkaufsmanagement~crlf~##Präziser und verlässlicher Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck und gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben~crlf~##Schnelle Auffassungsgabe auch bei komplexen Themen~crlf~##Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten~crlf~##Fähigkeit sich schnell an neue Umgebungen anzupassen, gute interkulturelle Fähigkeiten und kulturelles Bewusstsein~crlf~##Selbstmotivierter und pro-aktiver Teamplayer~crlf~##Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten~crlf~##Gutes Zeitmanagement und Flexibilität ~crlf~##Organisatorisches Talent~crlf~##Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ~crlf~##Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen.

  • Sobre a Allianz

    Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 88 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 140.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

    Allianz Global Corporate & Specialty SE (AGCS) ist die eigene Marke der Allianz Gruppe für Firmen- und Spezialrisiken.Die AGCS bietet Versicherungsschutz und Risikomanagementberatung über das gesamte Spektrum von Spezialversicherung, ART und Firmengeschäft: Marine, Aviation (inkl. Space), Energy, Engineering, Entertainment, Financial Lines (inkl. D&O), Liability, Mid-Corporate und Property (sowie Internationale Versicherungsprogramme).

    Weltweit operiert die AGCS in 30 Ländern mit eigenen Einheiten und in mehr als 210 Ländern über das Netzwerk der Allianz Gruppe und andere Partner. 2016 beschäftigte sie über 5.000 Mitarbeiter und lieferte Versicherungslösungen für mehr als die Hälfte der Fortune Global 500- Unternehmen; sie zeichnete weltweit insgesamt 7,6 Milliarden Euro Bruttoprämien pro Jahr.~crlf~~crlf~Die AGCS SE verfügt über die Bonitätsratings AA von Standard & Poor’s und A+ von A.M.Best.~crlf~~crlf~Die AGCS fördert eine individuelle Work-Life Balance, so beispielsweise auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Sofern sich der Arbeitsplatz mit seinen jeweiligen Rahmenbedingungen hierfür eignet, können alle in Vollzeit ausgeschriebenen Positionen auch in Teilzeit besetzt werden.~crlf~~crlf~Sollten Sie derzeit nach § 6 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB VI von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreit sein, beachten Sie bitte die wichtigen und verbindlichen Hinweise im Personallexikon unter: Geld/Sozialversicherung/Rentenversicherung/Rentenversicherungsbefreiung.~crlf~~crlf~Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Allianz Global Corporate & Specialty finden Sie unter www.agcs.allianz.com/careers~crlf~~crlf~

Função

Als Teil des REOS Teams in München Neuperlach wirken sie verantwortlich mit bei der Sicherstellung von betrieblichen und administrativen Abläufen in den Bereichen Facility Management, Operational Support und interne Logistik. Sie sind erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter und spielen eine aktive Rolle bei der Arbeitsplatzunterstützung und allen anfallenden administrativen Geschäftsaktivitäten. Sie arbeiten in einem herausfordernden und vielfältigen Arbeitsumfeld eines global führenden Industrieversicherers. Respekt vor Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft und die konsequente Suche nach Möglichkeiten für effizientere Prozesse ist ein selbstverständlicher Teil auch Ihres Berufsverständnisses. Kontinuierliche Verbesserung betrachten Sie als einen integralen Bestandteil Ihrer täglichen Routine.

Responsabilidades

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen:~crlf~##Bereitstellung einer sicheren und effizienten Arbeitsplatzumgebung und dazu gehörenden internen Verwaltungsprozessen~crlf~##Schnittstelle zu allen Mitarbeitern und externen Dienstleistern~crlf~##Betreuung der interne Kunden bei allen anfallenden administrativen und logistischen Aktivitäten~crlf~##Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Boten- und Sonderaufträge~crlf~##Administration von Zeitungen, Magazinen, Literatur und dazugehörige Kontrolltätigkeiten~crlf~##Unterstützung bei der Bearbeitung aller Vorgänge im infrastrukturellen Facility Management ~crlf~##Betreuung von technischen Servicegeräten (Fax, Kopierer, Drucker, Multifunktionsgeräte) und Veranlassung von Reparaturaufträgen~crlf~##Mitwirken in operativen Non-IT Einkaufsprozessen und Beschaffungsmanagement von definierten Gebrauchsgüter~crlf~##Optimierung von Serviceleistungen~crlf~##Erstellung von notwendigen Dokumentationen~crlf~##Mitarbeit an Standards zur Qualitätsverbesserung

Requisitos / Habilidades

##Kenntnisse und Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management mit dazu gehörenden internen Serviceleistungen ~crlf~##Sehr gute Kenntnisse im Bereich interne Administration und Logistik ~crlf~##Erfahrungen im Non-IT Einkaufsmanagement~crlf~##Präziser und verlässlicher Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck und gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben~crlf~##Schnelle Auffassungsgabe auch bei komplexen Themen~crlf~##Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten~crlf~##Fähigkeit sich schnell an neue Umgebungen anzupassen, gute interkulturelle Fähigkeiten und kulturelles Bewusstsein~crlf~##Selbstmotivierter und pro-aktiver Teamplayer~crlf~##Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten~crlf~##Gutes Zeitmanagement und Flexibilität ~crlf~##Organisatorisches Talent~crlf~##Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ~crlf~##Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen.

Sobre a Allianz

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 88 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 140.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Allianz Global Corporate & Specialty SE (AGCS) ist die eigene Marke der Allianz Gruppe für Firmen- und Spezialrisiken.Die AGCS bietet Versicherungsschutz und Risikomanagementberatung über das gesamte Spektrum von Spezialversicherung, ART und Firmengeschäft: Marine, Aviation (inkl. Space), Energy, Engineering, Entertainment, Financial Lines (inkl. D&O), Liability, Mid-Corporate und Property (sowie Internationale Versicherungsprogramme).

Weltweit operiert die AGCS in 30 Ländern mit eigenen Einheiten und in mehr als 210 Ländern über das Netzwerk der Allianz Gruppe und andere Partner. 2016 beschäftigte sie über 5.000 Mitarbeiter und lieferte Versicherungslösungen für mehr als die Hälfte der Fortune Global 500- Unternehmen; sie zeichnete weltweit insgesamt 7,6 Milliarden Euro Bruttoprämien pro Jahr.~crlf~~crlf~Die AGCS SE verfügt über die Bonitätsratings AA von Standard & Poor’s und A+ von A.M.Best.~crlf~~crlf~Die AGCS fördert eine individuelle Work-Life Balance, so beispielsweise auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Sofern sich der Arbeitsplatz mit seinen jeweiligen Rahmenbedingungen hierfür eignet, können alle in Vollzeit ausgeschriebenen Positionen auch in Teilzeit besetzt werden.~crlf~~crlf~Sollten Sie derzeit nach § 6 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB VI von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreit sein, beachten Sie bitte die wichtigen und verbindlichen Hinweise im Personallexikon unter: Geld/Sozialversicherung/Rentenversicherung/Rentenversicherungsbefreiung.~crlf~~crlf~Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Allianz Global Corporate & Specialty finden Sie unter www.agcs.allianz.com/careers~crlf~~crlf~

 
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Nursen, Allianz SE


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