Senior Prozess-Spezialist für Aktienregister und Hauptversammlung (m/w/d)

Allianz SE (global headquarters)

##Leitung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme zur Führung des Aktienregisters und zur Vorbereitung von Hauptversammlungen:~crlf~##Aktienregistersystem auf Basis SAP für interne Prozesse~crlf~##Online-DataWarehouse und Reporting-System für Gesellschaften zu Zugriff auf Aktienregisterdaten, Auswertungen und Berichte~crlf~##Aktionärsportal mit Schwerpunkt auf der Nutzung als zentrales Element der digitalen Hauptversammlung:~crlf~##Mitwirkung und (Teil-)Projektleitung in der Kundenbetreuung für Aktienregister und Hauptversammlung~crlf~##Begleitung des Kunden im Vorfeld, beim Aufbau und bei der Führung des Aktienregisters ~crlf~##Gestaltung und Steuerung aller aktienrechtlichen Abläufe zur Abwicklung der Hauptversammlung (Einladungsversand, Anmeldeverarbeitung, Monitoring und Reporting, Gewerkekoordination für den HV-Tag, Unterstützung Expertenprozess mit Vorbereitung / Bedienung Q&A Software-System)~crlf~##Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten, Präsentationen und Ausschreibungen~crlf~

##Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im mathematisch-naturwissenschaftlichen/informationstechnischen und wirtschaftlich-rechtlichen Bereich~crlf~##Erfahrung in der Projektleitung von IT-Projekten aus der anforderungsgebenden Fachabteilung, insbesondere im Bereich Portal-Services, SAP-Projekte von Vorteil~crlf~##Erfahrungen in der Unterstützung größerer Kundenprojekte; Kenntnisse im Finanzbereich ~crlf~##Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, mit Entwicklern, im ADEUS-Team sowie mit weiteren internen und externen Stellen, sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~##Teamgeist~crlf~##Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Affinität zu strukturierten Prozessabläufen – auch im technischen Umfeld. Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken~crlf~##IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit Online-Portalen und ERP-Systemen, von Vorteil SAP. Gute MS-Office-Kenntnisse~crlf~##Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Engagement und Belastbarkeit, besonders zu Arbeitsspitzen; Reisebereitschaft~crlf~##Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache~crlf~##Gute Englischkenntnisse~crlf~

Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeiter:innen mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Werden Sie ein Teil davon. Let's care for tomorrow.~crlf~~crlf~Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~


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Entraînez-vous à votre entretien, grâce à l'Assistant Google. L'outil vous permet d'obtenir des informations sur Allianz, utiles pour la préparation de votre entretien, comme:

  • des détails sur le processus de recrutement 
  • des données chiffrées sur Allianz 
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Comment cela fonctionne? Dites à votre Assistant Google, ou à votre Google Home "Hey Google, I want to talk to Allianz Careers."  (service disponible uniquement en anglais).

 

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Vos horaires sont souples et vous permettent de mieux vous organiser.
 Nous vous encourageons à développer vos compétences et valorisons la mobilité.
Profitez de nos programmes de formation en ligne à tout moment.
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Votre bien-être étant notre priorité, nous vous offrons une couverture santé complète. 
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« Chez Allianz, je peux travailler sur des sujets réels et impactants, tout en ayant la possibilité de proposer de nouvelles idées. »


Nicolas, Allianz France

Inforgraphie "Les 8 étapes de notre processus de recrutement".

Siamo la holding e la sede centrale del Gruppo Allianz, uno degli operatori di servizi finanziari più fidati al mondo. (Anglais)