Event Manager (m/f/d) in Executive Events

Allianz SE (global headquarters)

Executive Events is responsible for developing, planning and executing a wide range of event formats for executives worldwide. All events are managed by virtual project teams. The Event Manager is responsible to manage the client interface and holds overall responsibility for event concept, event budget, event production and quality as well as resource allocation.

##Developing of the event concept~crlf~##Account and client relationship management ~crlf~##Establishing the cost estimate and project plan~crlf~##Sourcing and contracting of suppliers~crlf~##Allocation and management of internal and external resources~crlf~##Producing and managing the event on site~crlf~##Establishing and managing internal and external feedback cycles for continuous improvement process~crlf~##Preparation of project documents for hand-over to post-production team~crlf~##Interfacing with Controlling, Compliance, Taxation, Corporate Security, Procurement and legal authorities ~crlf~

Qualification~crlf~##Completed commercial vocational training and / or completed university studies with a concentration in Event Management or Hotel Management~crlf~##Sound Project Management skills and knowledge of SAP-systems used by Allianz~crlf~##Excellent skills of MS Office-suite, especially MS Excel and MS PowerPoint~crlf~##Fluent in English and German~crlf~ ~crlf~Experience & Key skills~crlf~##At least 3 years work experience in event and / or hotel management in mid-level function or as a freelancer~crlf~##Strong team player with entrepreneurial mindset, high stress resistance and high service standards~crlf~##Excellent analytical skills and problem solving skills in complex environments~crlf~##Strong intrinsic motivation and self reliance~crlf~##Client-focused, self-dependent working style combined with ability to self-prioritize tasks~crlf~##Used to work in environments requiring accuracy and discretion~crlf~##Strong people skills to manage virtual teams under time pressure~crlf~##Willingness to travel~crlf~

Senior Recruiter: Ms. Pascale Duong Phone: +4989380068383~crlf~Please submit your applications only via our online tool.

Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges, is what makes us a unique employer. Together we can build an environment where everyone feels empowered and has the confidence to explore, to grow and to shape a better future for our customers and the world around us. Join us. Let’s care for tomorrow.~crlf~~crlf~We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.

Allianz SE is the global headquarters of the Allianz Group. Our employees reflect the Group's geographic and functional diversity. Located in Munich, Allianz SE provides the perfect opportunity to start or continue with your international career.

Please submit your complete application documents (incl. CV, certificates, references and motivation letter)~crlf~~crlf~We are looking forward to receiving your application on www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Allianz SE is committed to employment equality and therefore welcomes applications from all people regardless of gender identity and/or expression, sexual orientation, race or ethnicity, age, nationality, religion, disability, or philosophy of life.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: "Hey Google, ich möchte mit Allianz Karriere sprechen." 

*Du kannst Google Assistant in deutscher und englischer Sprache verwenden. 

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

Hier wird gut für dich gesorgt in einer Umgebung, die dir eine gesunde Balance zwischen beruflichem und privatem Leben ermöglicht.
Du profitierst von Rabatten auf Versicherungsprodukte, Erfolgsbeteiligungen, sowie Aktienkaufoptionen und Pensionszusagen. 
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Bei uns findest du dich in einem wirklich internationalen Umfeld wieder und triffst auf viele verschiedene Nationalitäten.
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