Mitarbeiter (m/w/d) im Aktienregister- und Hauptversammlungsservice für den Standort Frankfurt/Offenbach

Allianz SE (global headquarters)
  • Aufgaben

    ##Sachbearbeitung der täglichen Aktienregister- und Hauptversammlungs-Transaktionen ~crlf~##Kontaktpflege zu internen und externen Partnern, insbesondere auch zu Banken und Clearingstellen~crlf~##Führung eines Hotline-Teams, Koordination von Aktionärsservice-Prozessen~crlf~##Festlegung zu Prozessen, Planung, Vorbereitung von Dokumenten~crlf~##Monitoring der Hotline-Prozesse und sowie Qualitätssicherung /-optimierung~crlf~##Ansprechpartner / Schnittstelle für interne Kundenbetreuer~crlf~##Interne und externe Kommunikation / Reporting~crlf~##Eigenverantwortliche Durchführung von Kundenprojekten~crlf~##Betreuung unserer Kunden innerhalb und außerhalb der Allianz Gruppe zu allen Fragen der Aktienregisterführung~crlf~##Unterstützung bei der Durchführung von Hauptversammlungen

  • Anforderungen/ Kenntnisse

    ##Gute analytische Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken auch bei komplexen Zusammenhängen~crlf~##Erfahrungen in Wertpapierabwicklung möglichst im Bereich Namensaktien und/oder Hauptversammlung, vorzugsweise Banklehre oder vergleichbare Berufserfahrung~crlf~##Ausgeprägte Kundenorientierung~crlf~##Erfahrung in der Koordination von Teams~crlf~##Kommunikative Stärken, Erfahrung im Umgang mit externen Kunden~crlf~##Sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~##Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen~crlf~##Wirtschaftliches Handeln sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein~crlf~##Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift~crlf~##Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit, selbständiges und flexibles Arbeiten~crlf~##Hohes Engagement und Belastbarkeit, ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft~crlf~##Gute MS Office-Kenntnisse~crlf~~crlf~Erwünscht:~crlf~##Weitere Fremdsprachenkenntnisse~crlf~##Erfahrung und Freude an Entwicklung und Umsetzung von modernen Benutzeroberflächen~crlf~##SAP-Kenntnisse

  • Zusatzinformationen

    - Vollzeit vs. Teilzeit: Beides möglich~crlf~- Jobstart: 01.08.2019

  • Über die Allianz

    Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

    Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

    Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Aufgaben

##Sachbearbeitung der täglichen Aktienregister- und Hauptversammlungs-Transaktionen ~crlf~##Kontaktpflege zu internen und externen Partnern, insbesondere auch zu Banken und Clearingstellen~crlf~##Führung eines Hotline-Teams, Koordination von Aktionärsservice-Prozessen~crlf~##Festlegung zu Prozessen, Planung, Vorbereitung von Dokumenten~crlf~##Monitoring der Hotline-Prozesse und sowie Qualitätssicherung /-optimierung~crlf~##Ansprechpartner / Schnittstelle für interne Kundenbetreuer~crlf~##Interne und externe Kommunikation / Reporting~crlf~##Eigenverantwortliche Durchführung von Kundenprojekten~crlf~##Betreuung unserer Kunden innerhalb und außerhalb der Allianz Gruppe zu allen Fragen der Aktienregisterführung~crlf~##Unterstützung bei der Durchführung von Hauptversammlungen

Anforderungen/ Kenntnisse

##Gute analytische Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken auch bei komplexen Zusammenhängen~crlf~##Erfahrungen in Wertpapierabwicklung möglichst im Bereich Namensaktien und/oder Hauptversammlung, vorzugsweise Banklehre oder vergleichbare Berufserfahrung~crlf~##Ausgeprägte Kundenorientierung~crlf~##Erfahrung in der Koordination von Teams~crlf~##Kommunikative Stärken, Erfahrung im Umgang mit externen Kunden~crlf~##Sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~##Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen~crlf~##Wirtschaftliches Handeln sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein~crlf~##Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift~crlf~##Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit, selbständiges und flexibles Arbeiten~crlf~##Hohes Engagement und Belastbarkeit, ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft~crlf~##Gute MS Office-Kenntnisse~crlf~~crlf~Erwünscht:~crlf~##Weitere Fremdsprachenkenntnisse~crlf~##Erfahrung und Freude an Entwicklung und Umsetzung von modernen Benutzeroberflächen~crlf~##SAP-Kenntnisse

Zusatzinformationen

- Vollzeit vs. Teilzeit: Beides möglich~crlf~- Jobstart: 01.08.2019

Über die Allianz

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Sie haben die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, sich an Ihre Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für Sie!

Nutzen Sie Google Assistant um sich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf Ihr Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informieren Sie sich im Interview-Training über:

  • Details zum Bewerbungsprozess
  • Zahlen und Fakten zur Allianz
  • Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lassen Sie den Google Assistant über Ihr Smartphone oder Google Home Gerät wissen: «Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.» Bitte beachten Sie, dass unser Job-Interview-Training über den Google Assistant ausschliesslich auf Englisch verfügbar ist.

Registrieren Sie sich zunächst auf unserem Bewerbungssystem. Anschliessend erhalten Sie in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Füllen Sie anschliessend das Bewerbungsformular aus. Sie können Ihre Daten auch über LinkedIn oder Xing hochladen.

Bitte beachten Sie, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ.

Sehen Sie sich Ihre persönliche Startseite im Global Talent Pool an, um den Status Ihrer Bewerbung zu sehen. Bitte loggen Sie sich hierzu zuerst ein. 

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir Ihnen helfen. Melden Sie sich für unseren Job-Alarm an! Sie erhalten eine auf Sie zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die Ihren Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird. 

Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ. 

Wenn Sie zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen werden, sehen Sie sich vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie Sie sich auf das Gespräch vorbereiten können.

Wenn Sie technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem haben, können Sie unseren FAQ weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrer Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com oder schicken Sie uns eine Nachricht über WhatsApp: +491735686280.

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