Mitarbeiter:in im Bereich Hauptversammlung und Aktienregister (m/w/d) am Finanzplatz Frankfurt

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH ist ein Unternehmen der Allianz Gruppe mit Standorten in München und am Finanzplatz Frankfurt. Wir sind führender Anbieter von Dienstleistungen rund um Namensaktie und Hauptversammlung in Deutschland. Mit unseren Services unterstützen wir börsennotierte Gesellschaften mit Namens- und Inhaberaktien bei der Aktienregisterführung und der Vorbereitung und Durchführung ihrer Hauptversammlung und ermöglichen den Aktionären auch eine durchgängig digitale Ausübung ihrer Aktionärsrechte. Sichere Prozesse, Innovationskraft und technologischer Vorsprung zeichnen uns aus.

24141 | Vermögens- & Anlageverwaltung | Berufserfahren | ADEUS | Vollzeit | Dauerhaft

Einsatzort: Offenbach (63067)

Als Mitarbeiter im Bereich Hauptversammlung und Aktienregister am ADEUS Standort Frankfurt (Offenbach-Kaiserlei) arbeiten Sie zusammen mit dem Team der Sachbearbeitung in der Aktienregisterführung und der Anmeldeverarbeitung für Hauptversammlungen börsennotierter Gesellschaften. Bei uns erwarten Sie ein kleines Team, flache Hierarchien sowie ein agiles Umfeld.

Aufgaben

• Koordination und Sachbearbeitung von Anmeldungen und Abstimmungen für Hauptversammlungen börsennotierter ADEUS Kunden
• Bearbeitung von Meldungen von Banken und Clearstream in die Aktienregister börsennotierter ADEUS Kunden mit Namensaktien mit Hilfe der SAP-basierten ADEUS Software STARIS
• Fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Systeme durch Ideen und Anwenderfeedback
• Mitarbeit bei internen und kundenbezogenen Projekten
• Kommunikation mit Kunden, Banken, Aktionären und Aktionärsvereinigungen, teilweise auch in englischer Sprache
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Enge Abstimmung mit Kolleg*innen im Team sowie mit ADEUS München und der Allianz Gruppe
• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben, z.B. bei Büromanagement, Posteingang, Korrespondenz und Reisebuchungen

Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bankerfahrung ist von Vorteil
• Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicementalität
• Freude an der Arbeit im Team
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und vielfältigen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home-Office-Möglichkeiten 
• Umfangreiches Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogener Komponente

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich direkt unter www.allianz.com/careers.

Die Allianz Gruppe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

ADEUS Aktienregister-Service-GmbH – Ein Unternehmen der Allianz

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schön, Sie an Bord zu haben. Let's care for tomorrow.