Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) eines Abteilungsleiters in Karlsruhe

Let’s care for tomorrow

Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millionen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs – und das seit über 100 Jahren. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft gemeinsam mit uns.  

Für unseren modernen und innovativen Standort Karlsruhe suchen wir zum 01.01.2025 einen engagierten Sekretär (m/w/d) für den Abteilungsleiter der Abteilung Leben Firmen Antrag.

Ihre Aufgaben:

Korrespondenz & Organisation:

Planung und Organisation des Tagesablaufs des Abteilungsleiters (Terminkoordination, Reiseplanung etc.). Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Klärung und Bereinigung von Differenzen im Zeiterfassungssystem, Reisebuchung, Raumplanungen, sowie Planung von Terminen und Veranstaltungen der Abteilung.

Personalwirtschaftliche Aufgaben:

Meldungen von personalwirtschaftlichen Veränderungen und die dazugehörigen Änderungen der Legitimationen.

Bestellwesen & Abrechnungen:

Verwaltung des Bestellwesens und Abwicklung der dazugehörigen Abrechnungen.

Dokumentation & Ablage:

Pflege der Ablagesysteme und Sicherstellung der Dokumentationspflichten der Abteilung, z.B. Arbeitsschutzgesetz.

Präsentationen & Analysen:

Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Analysen.

Projektarbeit:

Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen.

Unterstützung:

Unterstützung des Abteilungsreferenten und Bedienung der erforderlichen Systeme.

Service & Einzelaufgaben:

Service gemäß den Standards der Allianz Lebensversicherungs-AG und Bearbeitung von Einzelaufgaben gemäß Weisung des Vorgesetzten.

Compliance: Einhalten der relevanten Vorschriften (ICOFR, Gesetze, Arbeitsrichtlinien, etc.).

Ihr Profil:

Ausbildung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Kompetenzen:

Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Flexibilität:

Lern- und Veränderungsfähigkeit.

Teamgeist:

Freude an der Arbeit im Team.

Persönlichkeit:

Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten.

Technische Fähigkeiten:

Sicherer Umgang mit den zur Verfügung gestellten EDV-Systemen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams usw.).

Unsere Highlights für Sie:

Arbeitszeit: Die Funktion kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit ausgeübt werden.

Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen Ihre Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Sie am Unternehmenserfolg beteiligt.

Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell "Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort, statten Sie mit modernstem Equipment aus.

Karriereentwicklung: Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktionsübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, finden Sie unter careers.allianz.com/benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt für fachliche Fragen:

Stefan Lehnert, Abteilungsleiter
E-Mail: stefan.lehnert@allianz.de
Tel.: +49 721 5045 24300

Kontakt für Personalfragen:

Christine Herden, HRBP
E-Mail: christine.herden@allianz.de
Tel.: +49 721 5045 25212

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten. 
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
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