Personal Assistant to the CEO (m//d)

Über die Stelle

Die/der Persönliche Assistentin/der Persönliche Assistent eines CEO der Allianz Technology unterstützt den CEO der Allianz Technology im Sekretariat und/oder in der Verwaltung. Die Rolle unterstützt in administrativen und allgemeinen Angelegenheiten. Darüber hinaus sorgt der Assistent für die korrekte Ausführung von Unterstützungsdiensten, um die Effizienz des Unternehmens, für das die Unterstützung geleistet wird, zu maximieren.

Was du tust

• Du fungierst als Ansprechpartner und Multiplikator für allgemeine Mitarbeiterfragen und -informationen, z. B. Informationen zum Arbeitsplatz
• Du nimmst eingehende Telefonanrufe, Post und E-Mails für zugewiesene Manager oder Geschäftsbereiche entgegen, prüfst und leitest sie weiter, führst deren Kalender und koordinierst Meetings
• Unterstützung des Sekretariats bei der Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Tagesordnungen, Protokollen usw.
• Zusammenstellen und Vorbereiten von Berichten, Statistiken und Analysen mit angemessenen Informationen und Führen der Dokumentenverwaltung für Akten und Unterlagen
• Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten für Mitarbeiter/innen zu HR-bezogenen Themen, z.B. Zeitmanagement und Erfolgsfaktoren, sowie Organisation und Nachverfolgung von Geschäftsreisen und Erstellung von Spesenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit anderen OEs, Referaten und Abteilungen, um die effiziente Erbringung von Unterstützungsleistungen für Unternehmen sicherzustellen
• Regelmäßiger Kontakt mit externen Kunden und Dienstleistern, um eine professionelle Arbeitsbeziehung zu gewährleisten

Was du mitbringst

• Kenntnisse über die Abteilung, die Allianz Technologie und die Allianz Gruppe
• Koordinations- und Organisationstalent sowie Zeit- und Selbstmanagement
• Erfahrung in der Anwendung von MS Office und relevanten IT-Systemen
• Vorleben der vier Allianz People Attribute: Kunden- und Marktexzellenz, kooperative Führung, Unternehmertum und Vertrauen
• Ausbildung oder Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent/in
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprache bevorzugt (Deutsch ist kein Muss)

Was wir bieten

• Wir bieten ein Hybrid-Arbeitsmodell, das den Wert der Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Fernarbeit anerkennt, inklusive bis zu 25 Tagen pro Jahr Arbeit im Ausland.
• Wir glauben an die Belohnung von Leistung und unser Vergütungs- und Leistungspaket umfasst ein Bonusprogramm, eine betriebliche Altersversorgung, ein Mitarbeiteraktienprogramm und verschiedene Mitarbeiterermäßigungen (Details variieren je nach Standort).
• Von Karriereentwicklungs- und digitalen Lernprogrammen bis hin zur internationalen Karrieremobilität bieten wir lebenslanges Lernen für unsere Mitarbeiter weltweit und eine Umgebung, in der Innovation, Umsetzung und Ermächtigung gefördert werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote (einschließlich Krankenversicherung und Elternzeitleistungen) unterstützen die Balance zwischen Familie und Beruf und helfen unseren Mitarbeitern, nach Karrierepausen mit Erfahrungen zurückzukehren, die nichts anderes lehren kann.

61541 | Operations | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Technology | Vollzeit | Dauerhaft

Über Allianz Technology:

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 13.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben.

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit.

D&I-Statement:

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung.

Join us. Let´s care for tomorrow.

You. IT

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.