Fleet Coordinator

Ben jij gepassioneerd door wagens en klaar voor een uitdagende rol als Fleet Coordinator? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega met een scherp oog voor detail en een talent voor het coördineren van ons wagenpark. Als Fleet Coordinator speel je een cruciale rol in het beheren, plannen en optimaliseren van onze vloot. Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten in een dynamische omgeving waarin je een verschil kunt maken?

Wat bieden wij:

• Aantrekkelijk Salarispakket: Een aantrekkelijk loon, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ongevallenverzekering, ecocheques, en cadeaucheques.
• Work-Life Balance: De mogelijkheid om – binnen uitgestippelde krijtlijnen – zelf jouw werktijd en -plaats te bepalen, in alle autonomie en vertrouwen.
• Moderne Werkplek: Moderne en comfortabele werkomstandigheden in een nieuw kantoorgebouw, op wandelafstand van Brussel-Noord.
• Opleidingsmogelijkheden: Ruime opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• Gezellige Werksfeer: Een warme en informele werksfeer bij een financieel solide werkgever, met toffe collega’s en tal van teambuildingactiviteiten.

Als Fleet Coördinator, rekken we op jou voor volgende taken:

• Instaan voor alle operationele taken die te maken hebben met de bedrijfswagens van Allianz België, zoals next steps in de nieuwe car policy, vernieuwen wagenpark, etc.
• Nieuwe collega’s hun nieuwe leasewagen overhandigen en administratief netjes opvolgen.
• Bestuurders ondersteunen bij vragen zoals bandenwissel, schade, onderhoud, etc.
• Maandelijkse rapportering aan het People Department wat betreft payroll met focus op wijzigingen in het wagenpark zoals nieuwe leveringen, uit dienst, stopzetting leasecontract, wissel wagen, mobiliteitsbudgetten, etc.
• Rapportering aan de afdeling verzekeringen i.v.m. wijzigingen in het wagenpark zoals nieuwe leveringen, uit dienst, stopzetting leasecontract, wissel wagen, etc.
• Back-up voor de collega Fleet Coördinator in Allianz Nederland.
•  Coderen en klaarzetten van facturen in SAP.
• Single point of contact voor dossiers rond internet en telefonie zoals wijzigingen van provider, uitdiensttreding en adreswijzigingen.

Wat zoeken we in een nieuwe collega?

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma? Check! Relevante werkervaring in het beheren van vloten? Check! Je spreekt vlot Nederlands en Frans, Engels is een plus? Check! Mensen beschrijven jou als hulpvaardig, positief ingesteld, en een echte teamplayer? Check! Double check!

Hebben we je interesse gewekt? Solliciteer vandaag en #LetsCareForTomorrow

Allianz is een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomt sollicitaties ongeacht etniciteit of culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, religie, handicap of seksuele geaardheid.