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Werkstudent (m/w/d) - Support Supplier Management

Karrierestufe:  Student/in
Standort: 

München, DE, 80802

Verfügbar bis:  31.03.2022
Fachgebiet:  Einkauf
Einheit:  IDS
Vollzeit/Teilzeit:  Teilzeit
Homeoffice:  Nicht anwendbar
Beschäftigungsverhältnis:  Temporär
ID:  895

IDS GmbH – Analysis and Reporting Services (IDS) erschließt den Wert von Daten für die globale Investment-Industrie: Wir validieren, veredeln, verknüpfen Daten unterschiedlichster Quellen und machen sie für erfolgskritische Prozesse entlang aller Investmentstrategien und -produkte schnell, weltweit und zu jeder Zeit nutzbar. Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken und Pensionskassen können über IDS auf eine flexibel skalierbare Daten-Plattform sowie alle erforderlichen Analysen und Reports im gewünschten Format zugreifen. Als 100% Tochter der Allianz SE steht IDS seit 2001 für Stabilität, Zuverlässigkeit und zertifizierte Sicherheit im Umgang mit den Daten ihrer Kunden.

 

STELLENPROFIL

Der Bereich Sourcing Strategy & Supplier Management ist für die Beschaffung von Dienstleistern und Software-Lösungen zuständig. Des Weiteren ist der Bereich erster Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Outsourcing Partner. 
Hierzu gehören das Relationship Management zu den Providern und den Outsourcing und Offshoring Partnern, die Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen und Stakeholdern, das Aufsetzen und Verbessern von Einkaufsprozessen und das Vertragsmanagement unter Berücksichtigung von regulatorischen und rechtlichen Anforderungen, das Erstellen von Sourcing Strategien und die Durchführung von interkulturellen Trainings.
Als Werkstudent (m/w/d) gewinnen Sie einen Einblick in diverse Einkaufsprozesse, ins Vertragsmanagement und in die Kommunikation und Vertragsverhandlungen mit internationalen Providern der Finanzbranche.

 

AUFGABEN

  • Unterstützung beim gesamten Einkaufprozess und der Prozessverbesserung wie z.B. Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Selbstständiger Einkauf von Software-Lizenzen 
  • Einholen von Angeboten, Prüfung der Angebote und Verträge, Support beim internen und externen Unterschriftendurchlauf  
  • Verlängerungsmanagement bestehender Verträge
  • Kommunikation mit internationalen Providern und internen Schnittstellen
  • Vertragsmanagement, inkl. Pflege der Vertragsdatenbank (Dienstleister, Software)
  • Administrative Tätigkeiten für den Bereich Offshore/Outsourcing (Indien, Polen), inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsplänen, Onboarding- und Offboarding von Externen etc.
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

 

ANFORDERUNGEN/KENNTNISSE/ERFAHRUNGEN

  • Arbeitszeit: 10 – 16 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar
  • Einsatzzeitraum ab sofort für ein Jahr
  • Immatrikulierter Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften oder eines fachverwandten Studiengangs
  • Vertrautheit mit MS Office-Standardsoftware (insbesondere Excel & Power Point)
  • Sehr zuverlässiges, sorgfältiges Arbeiten in einem Umfeld, in dem hohe Diskretion erforderlich ist
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

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Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schön, Sie an Bord zu haben. Let's care for tomorrow.
Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln.