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Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat

Karrierestufe:  Student/in
Standort: 

Frankfurt, DE, 60325

Verfügbar bis:  28.02.2023
Fachgebiet:  Strategie / Assistenz
Einheit:  Allianz Real Estate
Einstellende Einheit:  Allianz Real Estate GmbH
Vollzeit/Teilzeit:  Teilzeit
Homeoffice:  Nicht anwendbar
Beschäftigungsverhältnis:  Temporär
ID:  16965

Stellenprofil:

Zur Unterstützung unseres Sekretariats in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) für 10 Stunden/Woche. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.

 

Aufgaben:

Sie unterstützen unser Sekretariat bei folgenden Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. generelle Korrespondenz, Postbearbeitung, Pflege der Ablage und Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten. etc.),
  • Selbständige Formulierung von Texten und Erstellung von Schriftsätzen,
  • Durchführung der Reiseplanung, Reisebuchung und Reiseabrechnung,
  • Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern,
  • Bewirtung von Gästen,
  • Koordinierung der Terminplanung sowie Planung und Koordination der hierfür notwendigen Infrastruktur,
  • Rechnungsbearbeitung.

 

Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (Abitur oder Realschule),
  • Sicherer Umgang mit MS Office,
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse,
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit,
  • Sicheres, gepflegtes und gewandtes Auftreten,
  • Flexibilität,
  • Selbständigkeit und Initiative.