Operations Services Specialist

Allianz-Trade è il marchio utilizzato per identificare i servizi forniti da Euler Hermes. Siamo leader globali nell’assicurazione dei crediti commerciali e specialisti riconosciuti nei settori delle cauzioni, del recupero crediti e del rischio politico. Da oltre un secolo aiutiamo le aziende ad anticipare i rischi, prendere decisioni informate e crescere in modo sicuro. Le nostre soluzioni integrate di business intelligence sono il frutto di oltre un secolo di investimenti nell'analisi dei dati. Attraverso processi basati sulle tecnologie più avanzate, i nostri analisti esperti forniscono accurate informazioni strategiche alle aziende di tutti i settori e di tutte le dimensioni per difendersi dal rischio di insolvenza dei loro debitori. Siamo presenti in più di 50 paesi e in Italia, le nostre sedi sono presenti a Roma e a Milano. Come membri del gruppo Allianz, siamo parte di un’unica comunità globale incentrata sulle persone: abbiamo a cuore i nostri dipendenti, le loro esigenze e aspirazioni individuali.

Verrai inserita/o nella direzione Operations, all'interno della funzione Operations Support. L'attività lavorativa si svolgerà tra la sede di Roma e di Milano. La figura del/della Operations Services Specialist si occupa della gestione integrata degli spazi e dei servizi offerti ai dipendenti negli edifici Allianz Trade sul territorio nazionale. Nell’ottica di aiutare l’organizzazione ad adattarsi ai cambiamenti deve tenere conto di politiche, standard e processi che supportino le attività primarie e ne migliorino l'efficacia.

Ti troverai a svolgere principalmente le seguenti attività:

• Monitoraggio dei consumi energetici dei fabbricati e individuazione delle procedure per promuovere l'uso razionale e sostenibile dell'energia.
• Verifica delle procedure di manutenzione degli edifici aziendali, della loro impiantistica e sicurezza.
• Gestione amministrativa e normativa degli immobili con supporto nei progetti di modifica e ristrutturazione (New Work Model Allianz).
• Dialogo e gestione della rendicontazione periodica con i servizi di Outsourcing e verifica di quelli in carico alla proprietà locataria.
• Gestione della sicurezza fisica degli immobili, controllo degli accessi e supervisione degli impianti di salvaguardia antincendio e antintrusione.
• Supervisione dei contratti e dei servizi della Flotta aziendale relativa alle auto assegnate al personale locale Allianz Trade.
• Supervisione dei processi documentali locali assicurando il rispetto degli SLA dei fornitori in outsourcing.
• Referente OPS per attività progettuali con impatto sui sistemi documentali, logistici e di gestione dei servizi di building e alle persone, alla flotta aziendale e di supporto per la gestione del parco auto aziendale.

Sei la persona giusta se…

• Hai una laurea in economia o equivalente
• Hai esperienza di almeno 3 anni nella relazione con fornitori e outsourcers
• Hai una conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office 365
• Hai nozioni ed interesse per i processi di building management, documentali e di gestione flotta auto in ambito della sostenibilità ambientale (ESG)
• Hai buone capacità di comunicazione
• Hai un ottimo livello di inglese parlato e scritto per la gestione dei rapporti con le altre Business Unit
• Hai ottime capacità nella gestione delle priorità
• Sei disponibile a trasferte sul territorio nazionale

#Italy

#MMEA

#Milan

#LI-FM1

I nostri valori

Customer and Market Excellence: Competenza tecnica e impegno a lungo termine per servire al meglio i clienti.

Collaborative Leadership: Sviluppo delle persone, cultura del feedback e benessere dei

dipendenti.

Entrepreneurship: Anticipazione delle tendenze e assunzione di rischi in un ambiente che favorisce l’innovazione e la responsabilità.

Trust: Agire con integrità, onorare gli impegni, promuovere la diversità e l’inclusione, e agire in modo trasparente per la responsabilità sociale d’impresa.

Certificata come Great Place to Work, Allianz Trade Italia è riconosciuta per la sua attenzione ai temi di Diversità, Equità e Inclusione (DEI) e per promuovere un ambiente di lavoro ibrido, che combina il meglio del lavoro in sede e dello smart working.

Allianz Trade valuta tutte le candidature ricevute coerentemente con la cultura inclusiva e i valori che ci contraddistinguono ogni giorno, volti a valorizzare la diversità nelle sue molteplici forme come fondamentale contributo per la crescita aziendale e collettiva. La ricerca è rivolta ad ambosessi (L.903/77). Prima dell’invio della candidatura si prega di visionare l’informativa al trattamento dei

dati personali.

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