La Direction Comptable des Intermédiaires de l'Unité Distribution recherche, pour ses équipes Recouvrement Courtage, un(e) Analyste comptable "Grand Courtage & Groupements".

Description de la mission :

Au sein de l'équipe en charge de l'encaissement Grand Courtage & Groupements, vous vous voyez confier une double mission :

1. Mission opérationnelle : prendre en charge la gestion d’un portefeuille de Grands Courtiers & Groupements :

• Être l’interlocuteur / l'interlocutrice privilégié(e) de ces Grands Courtiers en matière d’encaissement comptable,
• Travailler en collaboration avec la Direction Commerciale Courtage, l’inspection commerciale et l’inspection comptable pour favoriser l’amélioration continue de la situation comptable de chaque Grand Courtier, et de sa relation avec la compagnie,
• Gérer les flux entrants de demandes des Grands Courtiers (mails BAL collective & demandes via l'outil HERMES),
• Encaisser les cotisations, mettre en œuvre toutes les actions tendant à réduire la base fonds, suivre les actions lancées, relancer, alerter/escalader si nécessaire,
• Piloter les arriérés Courtage, prendre part aux actions en interne et/ou en externe visant à réduire le taux d’arriérés de nos Grands Courtiers (suivi, relances, escalade…), assurer le suivi de l’apurement des arriérés prescrits.
• Mettre en œuvre toutes les actions tendant à accélérer les encaissements dématérialisés, échanger sinon rencontrer chaque Grand Courtier pour lui expliquer les avantages des moyens de règlements automatisés, comprendre ses freins éventuels à la mise en place de ces dispositifs.
• Mettre en œuvre et maintenir les tableaux de bord / reporting nécessaires au partage et à la bonne lisibilité de son portefeuille par la Direction : Gestion des encaissements (y/c base fonds), Gestion des arriérés…

2. Mission de coordination :

• Être le ou la garant(e) de son portefeuille de Grands Courtiers & Groupements : suivre, accompagner et former si nécessaire notre prestataire,
• Participer aux comités nécessaires dans le cadre de la mission opérationnelle décrite ci-dessus (Comité suivi des arriérés…),
• Contribuer à la formalisation des processus, procédures et modes opératoires applicables dans le cadre des activités courantes de l’équipe, de façon à avoir et maintenir une documentation « cœur » de référence de l’activité,
• Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation continue des processus,
• Faciliter et accompagner la montée en compétences des collaborateurs de l’équipe,
• Participer aux instances et prendre part aux actions à mener de façon transverse (rituels, réunions, atelier de réflexion, analyse, étude…) au sein de l’équipe et plus largement au sein de la Direction (projets…),
• Cultiver les regards croisés (échanges et partage de bonnes pratiques…), l’auto-organisation de l’équipe,
• Contribuer à la transformation de la direction (DCI) pour favoriser la réussite collective de nos objectifs.

Profil / Compétences :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'écoute et votre diplomatie.
• Vous avez des connaissances et expériences en matière d’assurance IARD et Groupements.
• Votre appétence pour les chiffres et vos compétences sur Excel et idéalement PowerPoint seront des atouts indispensables.
• Votre aisance relationnelle sera un plus dans vos échanges avec vos interlocuteurs.
• Rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition, vous appréciez le travail en pleine autonomie autant que le travail d'équipe.

Ce poste est basé à Paris La Défense.

Ce poste est basé à Paris La Défense.