Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Personalaktenverwaltung:
  • Anlage, Pflege und Aktualisierung von Personalakten
  • Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
• ​​​​​​​Onboarding-Prozess:
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter:innen
  • Bereitstellung von Informationen und Ressourcen für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeiter
• Offboarding-Prozess:
  • Bearbeitung der Austrittsunterlagen

Administrative Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern in Bezug auf HR-Themen
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Zeiterfassungssystem Kontrolle und Korrekturen
• Verteilung von Gutscheinen an Mitarbeiter:innen
• Erstellung HR Flash News update für Intranet

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Bereich Human Resources von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse

Non-Ex