Assistant(e) de Direction

Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel en soutenant un membre de notre Conseil d'Administration dans le domaine de la Vie et de la Santé ? Rejoignez Allianz Benelux en tant qu'Assistant(e) de Direction et devenez une partie intégrante de notre équipe dynamique !

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous apporterez un soutien essentiel à un membre de notre Conseil d'Administration, en gérant une variété de tâches administratives et organisationnelles. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes, optimiser la gestion du temps et faciliter une communication efficace. Vous serez le premier point de contact, gérant les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Ce que nous offrons :

• Environnement Dynamique : Travaillez dans un cadre vibrant et international au sein d'une entreprise d'assurance mondiale de premier plan.
• Croissance Professionnelle : Opportunités d'améliorer vos compétences professionnelles et de vous développer dans un environnement de croissance soutenu.
• Flexibilité de Travail : Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec une flexibilité dans votre emploi du temps.
• Rémunération Compétitive : Un package salarial attractif complété par des avantages supplémentaires.
• Culture Collaborative : Faites partie d'une équipe qui valorise la collaboration, l'innovation et l'amélioration continue.

Que ferez-vous ?

• Assistance Exécutive : Coordonner et soutenir un membre du Conseil d'Administration administrativement et organisationnellement, en optimisant son emploi du temps et ses tâches quotidiennes.
• Tâches Administratives : Prioriser et organiser toutes les informations et correspondances entrantes et sortantes, tant numériques que physiques. Gérer de manière autonome les demandes simples et les tâches, y compris les contacts téléphoniques, la gestion des agendas et la facturation.
• Préparation des Réunions : Responsable de la préparation, de la rédaction et de la fourniture des documents de réunion, y compris la prise de procès-verbaux, la création de présentations, de feuilles de calcul et de mémos.
• Gestion de l'Agenda : Gérer l'agenda, organiser des réunions et des événements, et organiser des services de voyage.
• Rôle de Leadership : Remplir un rôle de premier plan dans les réunions multidisciplinaires, en préparant des sujets complexes en fournissant de manière proactive des informations supplémentaires et en faisant des suggestions.
• Supervision des Processus : Assurer la bonne exécution des processus et rédiger des propositions d'amélioration.

Faisons le match ? 

Diplôme de Bachelor en administration des affaires ou dans un domaine connexe ? Check ! Expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans une organisation dynamique ? Check ! Grand intérêt pour le soutien à la direction (senior) ? Check ! Talent organisationnel indépendant qui valorise la discrétion et a la capacité de prioriser efficacement les demandes ? Check ! Compétences solides en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ? Check ! Maîtrise de l'anglais, du français et/ou du néerlandais ? Check ! Maîtrise des applications Microsoft Office courantes (Word, Excel, PowerPoint) ? Check ! Un parcours ou un intérêt pour l'industrie de l'assurance Vie & Santé est considéré comme un plus.

Ces exigences fournissent une orientation du profil que nous recherchons pour cette fonction. Si vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais pensez que ce poste est fait pour vous, nous attendons avec impatience votre candidature.

Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe ! #LetsCareForTomorrow

Allianz est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidatures indépendamment de l'origine ethnique ou culturelle, de l'âge, du sexe, de la nationalité, de la religion, du handicap ou de l'orientation sexuelle.