Senior Project Portfolio Manager

Allianz Trade, the world’s leading provider of credit insurance services, helps its customers around the globe to trade wisely and develop their business safely. With 6,000 employees from more than 70 nationalities, in over 50 countries, Allianz Trade offers a complete range of services for the management of B-to-B trade receivables. For more information visit http://www.allianz-trade.com/

Allianz Trade is engaged in a major IT transformation since 2018/2019 with strong IT investments foreseen up to end of 2028. In addition, as part of GO 2025 ambition, additional investments have been decided to improve customer satisfaction and support growth ambition in particular in Surety.

As a consultative committee of the BoM, the PIC teams’ purpose is to take major investment decisions in alignment with the strategy and financial performance of Allianz Trade, by reviewing, challenging and preparing investment requests before submitting to the Board of Management, and by providing visibility on overall project portfolio status. Working in direct contact with colleagues from various Functions and Regions, you will interact with C-level management in a fully international environment.

Allianz Trade est la marque désignant l’ensemble des services proposés par Euler Hermes.

Nous sommes le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique.

Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basé à Paris, Allianz Trade est présent dans plus de 50 pays avec 5 700 employés. En 2023, notre chiffre d’affaires consolidé a atteint 3,7 milliards d’euros, et nous garantissions 1 131 milliards d’euros de transactions commerciales dans le monde.

En tant que membre du Groupe Allianz, nous faisons partie d’une communauté internationale forte, et ancrés dans une culture où tant les personnes que les performances comptent.

Le bien-être de nos employés, leurs besoins individuels et leurs aspirations sont au centre de nos priorités. Nous façonnons tous ensemble un environnement au sein duquel chacun peut évoluer en toute confiance et s’épanouir.

Prenons ensemble le contrôle de l’avenir.

En tant que Senior Project Portfolio Manager, vos principales tâches seront :

Assurer le bon déroulement du processus PIC – qui est une obligation légale – de manière fluide et correcte

• Piloter le processus budgétaire pour tous les projets IT et non-IT – comprendre les exigences du projet, challenger les besoins budgétaires (y compris la sélection stratégique des projets, la définition du budget, etc.)
• Fournir une vue d'ensemble complète du portefeuille de projets (budget, informations sur les projets, informations sur les business cases, valeur commerciale et relation stratégique, etc.) à la direction générale/C-level pour discuter avec eux et les soutenir dans leur sélection de projets.
• Gérer le processus d'approbation des investissements de projet et soutenir le Conseil d'administration d'Allianz Trade dans ce processus

Assurer le suivi des projets et le suivi de la décommission

• Définir, établir et gérer le processus de suivi opérationnel et fournir des rapports trimestriels au Conseil d'administration
• Gérer : les KPI des projets IT ; le suivi des projets de décommissionnement des systèmes hérités (progression opérationnelle et financière) et le reporting à Allianz ; le suivi des économies IT et des bénéfices commerciaux attendus du programme de décommissionnement des systèmes hérités ; les bénéfices des projets IT
• Contribuer : au dialogue sur la productivité pour tous les aspects du portefeuille de projets IT ; à la préparation et au reporting d'Allianz ITCO pour tous les projets Allianz Trade concernés
• Soutenir : le suivi budgétaire, les dépenses réelles et les prévisions pour tous les projets IT tout en fournissant une analyse des chiffres ; soutenir les finances dans la clôture trimestrielle sur le périmètre des projets et le reporting à Allianz

Vue d'ensemble du portefeuille

• Définir et mettre en œuvre un processus de gestion de portefeuille de projets et de gouvernance totalement transparent et facile à comprendre
• Fournir une vue d'ensemble complète du portefeuille de projets et des mises à jour trimestrielles sur l'état d'avancement dans tous les aspects
• Mettre en œuvre un outil de gestion de projet pour gérer le portefeuille de projets et tous les processus liés pertinents, y compris le suivi des changements, etc., et conduire des améliorations continues en tenant compte des aspects utilisateurs et consommateurs
• S'assurer que toutes les informations pertinentes sur les programmes/projets sont disponibles et à jour dans l'outil utilisé
• Fournir régulièrement une vue d'ensemble du portefeuille aux parties prenantes du groupe et régionales

Tableau de bord des KPI : Assurer la production du tableau de bord des KPI Ops & IT ; les maintenir et les améliorer

Expérience clé requise / Compétences clés

• Capacité à rassembler, coordonner, collaborer avec divers intervenants dans un environnement multiculturel
• Expérience reconnue dans la gestion de projets ou de programmes, idéalement sur de grands projets internationaux (préféré : méthodologies agiles) et capacité à challenger des chefs de projet expérimentés
• Une combinaison de compétences en affaires, finance et IT, ou un goût pour apprendre ces dimensions
• Expérience approfondie en gestion de portefeuille de projets
• Très bonne compréhension des processus de contrôle
• Fortes capacités d'analyse (par exemple, études d'opportunités, y compris les business cases et l'analyse des exigences commerciales)
• Compétences en résolution de problèmes, curiosité
• Capacité à prendre du recul
• Capacité à fournir une amélioration continue
• Compétences solides en reporting et en présentation (Excel et PowerPoint requis)
• Bonne communication
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Anglais écrit et parlé, une autre langue est un plus

Chez Allianz Trade, nous croyons en des équipes diversifiées et inclusives et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions.

Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle.

Rejoignez-nous. Let's care for tomorrow.