Assistant de direction H/F

Allianz Trade est la marque désignant l’ensemble des services proposés par Euler Hermes.

Nous sommes le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique.

Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basé à Paris, Allianz Trade est présent dans plus de 50 pays avec 5 700 employés. En 2023, notre chiffre d’affaires consolidé a atteint 3,7 milliards d’euros, et nous garantissions 1 131 milliards d’euros de transactions commerciales dans le monde.

En tant que membre du Groupe Allianz, nous faisons partie d’une communauté internationale forte, et ancrés dans une culture où tant les personnes que les performances comptent.

Le bien-être de nos employés, leurs besoins individuels et leurs aspirations sont au centre de nos priorités. Nous façonnons tous ensemble un environnement au sein duquel chacun peut évoluer en toute confiance et s’épanouir.

Prenons ensemble le contrôle de l’avenir.

Votre mission :

Au sein de la Direction Commerciale et Marketing (DCM), vous serez un véritable soutien à la Directrice ainsi qu’aux responsables des différentes équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et la communication interne et externe, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité.

Vos principales responsabilités :

• Gestion de l’agenda : Planification et organisation des réunions et déplacements, coordination des plannings, validation des réservations d’hôtels et déplacements professionnels.
• Support organisationnel : Logistique des événements internes et externes, réservation des espaces et services pour déjeuners clients, plénières, et workshops, en lien avec d’autres directions et entités du groupe.
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs : Gestion de l’intégration (matériel, accès, immersion interservices), suivi des demandes dans les outils internes et mise à jour des tableaux de suivi.
• Gestion administrative : Suivi des tableaux budgétaires, enregistrement des factures, élaboration des provisions, gestion des cadeaux courtiers et préparation des rapports trimestriels.
• Communication : Liaison avec les équipes internes et externes, traitement des emails et appels, gestion des correspondances et mise à jour régulière des documents d’information (organigrammes, annuaires, délégations de pouvoirs).
• Préparation de documents : Création et mise en forme de présentations, rapports, et tableaux de bord nécessaires pour les réunions stratégiques.

Votre profil :

• Expérience confirmée (5-6 ans minimum) dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Polyvalence et adaptabilité à des environnements dynamiques avec des changements de dernière minute.
• Maîtrise des outils informatiques (gestion de calendrier, traitement de texte, présentations).
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins, en proposant des solutions et en prenant des initiatives.

Vos atouts :

• Capacité à évoluer dans un environnement international et à un rythme soutenu.
• Aptitudes en gestion de projet et en coordination multi-acteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre Direction Commerciale et Marketing, c’est intégrer une équipe dynamique et évoluer dans un cadre stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et développer vos talents dans un environnement international.

Indicateurs clés de succès :

• Gestion optimale de l’agenda et des priorités.
• Réactivité et précision dans les tâches administratives.
• Contribution proactive à l’amélioration des processus et à la fluidité des interactions avec la direction.

Envie de relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

#France

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Chez Allianz Trade, nous croyons en des équipes diversifiées et inclusives et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions.

Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle.

Rejoignez-nous. Let's care for tomorrow.