Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et jouer un rôle clef dans la coordination et à la fluidification des échanges entre les dirigeants d'Allianz France ? 

Venez rejoindre les équipes de l’unité Transformation pour optimiser leur réactivité et leur efficacité !

L’ Assistante de direction transverse joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’activité de la direction et dans l’accompagnement des initiatives de changement de l’entreprise.

Vos principales missions :

Gestion de l’agenda des dirigeants :

• Organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants.

• Assurer la mise à jour régulière des agendas et anticiper les besoins logistiques.

Organisation des réunions transverses :

• Planifier, coordonner et préparer les réunions internes et interservices (réservation de salles, préparation de supports, gestion des invitations).

Gestion de la facturation et suivi budgétaire :

• Traiter et contrôler la facturation liée aux prestations internes et externes.

Suivi des prestataires externes :

• Gérer et suivre les contrats et interventions des prestataires externes.

• Assurer la communication entre les différents interlocuteurs et veiller au respect des délais et engagements contractuels.

Préparation pour les nouveaux entrants et intégration :

• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Suivi administratif et support opérationnel

• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et contractuels.

Profil et compétences :

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et structuré

• Polyvalence et réactivité dans la gestion de tâches multiples

• Gestion d’un planning complexe, priorisation des tâches et respect des délais.

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler en équipe

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin d’assurer une communication fluide avec des interlocuteurs internationaux

• Volonté d'apprendre et d'explorer comment l'IA peut améliorer votre rôle et l'organisation en général

Pourquoi choisir Allianz ?

Allianz, 1ère marque mondiale d’assurance, présente dans 70 pays, est l'une des sociétés d'assurance et de gestion d'actifs les plus fiables au monde.

En France, ce sont 8 000 salariés qui accompagnent leurs clients tout au long de leur vie, des collaborateurs qui associent innovation, performance et agilité pour relever des défis permanents au quotidien.

Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure.

En qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs.

Allianz, Let’s care for tomorrow !

Être collaborateur Allianz France, c'est aussi…

• 3 jours de télétravail par semaine
• 9 semaines de congés payés et de RTT par an
• Un package salarial attractif comprenant divers avantages sociaux (tickets restaurants, intéressement et participation, couverture sociale…)
• Un forfait mobilités durables pour vos déplacements domicile / travail
• Un processus d’onboarding complet
• Une offre de formation riche et de développement professionnel continu
• Des opportunités de carrière en France et à l'international

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