Allianz Executive Assistant Program
Du liebst Herausforderungen und gehst gerne die Extrameile? Als rechte Hand einer Vorständin oder eines Vorstands erlebst du das Tagesgeschäft im Top-Management hautnah. Dich erwartet eine steile Lernkurve durch individuelles Mentoring sowie praxisnahe Trainings, strategische Projekte und Zugang zu einem bereichsübergreifenden Netzwerk über alle Gesellschaften hinweg. Das Executive Assistant Program bietet dir eine fundierte Grundlage für deinen weiteren Karriereweg im Management!
Was zeichnet das Executive Assistant Program aus?
Für den Einstieg ins Berufsleben gibt es viele Möglichkeiten. Für diejenigen, die mehr als Standard wollen, gibt es das Allianz Executive Assistant Program.
Arbeiten im Top-Management
Als Executive Assistant bist du von Beginn an in strategisch relevante Themen eingebunden, die den Konzern prägen. Du bereitest zentrale Entscheidungen vor und nach, steuerst komplexe Abstimmungsprozesse und erstellst fundierte Analysen sowie Präsentationen auf Top-Level-Ebene.
Weiterentwicklung
Deine persönliche Entwicklung steht im Fokus. Durch praxisnahe Trainings stärkst du gezielt deine Core & Future Skills und lernst, moderne Technologien und digitale Lösungen effektiv für deinen Arbeitsalltag zu nutzen.
Networking
Durch den Austausch mit dem Top-Management sowie zahlreiche Netzwerkveranstaltungen,
wie beispielsweise unser gesellschaftsübergreifendes Meet & Greet oder den Executive Assistant Stammtisch, kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dir ein exklusives Netzwerk aufbauen.
wie beispielsweise unser gesellschaftsübergreifendes Meet & Greet oder den Executive Assistant Stammtisch, kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dir ein exklusives Netzwerk aufbauen.
Dein Programmablauf
Seit mehr als 20 Jahren ist das Executive Assistant Program der Allianz ein bewährter Einstieg für ambitionierte Talente und ein fester Bestandteil unserer Talentförderung. In 24 Monaten erhältst du direkten Einblick ins Top-Management und entwickelst dich gezielt in Richtung Managementrolle.
Ab Tag 1 bist du Teil eines starken Netzwerks und lernst die Allianz als global agierendes Unternehmen aus erster Hand kennen. Du durchläufst den zentralen Onboarding-Prozess für Neueinsteiger:innen, der dir einen umfassenden Einstieg in unsere Unternehmenskultur, Arbeitsweise und strategische Ausrichtung ermöglicht. Gleichzeitig vernetzt du dich frühzeitig mit anderen New Joiner im Rahmen unseres Welcome Events und legst einen Grundstein für ein langfristiges Netzwerk innerhalb der Allianz.
Ergänzend wirst du von Beginn an individuell begleitet: Ein persönlicher Onboarding-Buddy – in den meisten Fällen dein:e Vorgänger:in – unterstützt dich fachlich und kulturell und ermöglicht dir einen schnellen und zielgerichteten Einstieg in deine Rolle als Executive Assistant.
Darüber hinaus wirst du vom Kernteam des Allianz Executive Assistant Program persönlich willkommen geheißen und lernst die Programmbetreuung kennen. Dadurch erhältst du früh Orientierung, gewinnst Klarheit über deine Rolle und entwickelst ein umfassendes Verständnis für deinen Karriereeinstieg als Executive Assistant bei der Allianz.
Mehr über deinen Einstieg und den Onboarding-Prozess erfährst du hier!
Ergänzend wirst du von Beginn an individuell begleitet: Ein persönlicher Onboarding-Buddy – in den meisten Fällen dein:e Vorgänger:in – unterstützt dich fachlich und kulturell und ermöglicht dir einen schnellen und zielgerichteten Einstieg in deine Rolle als Executive Assistant.
Darüber hinaus wirst du vom Kernteam des Allianz Executive Assistant Program persönlich willkommen geheißen und lernst die Programmbetreuung kennen. Dadurch erhältst du früh Orientierung, gewinnst Klarheit über deine Rolle und entwickelst ein umfassendes Verständnis für deinen Karriereeinstieg als Executive Assistant bei der Allianz.
Mehr über deinen Einstieg und den Onboarding-Prozess erfährst du hier!
Die Rolle als Executive Assistant ist breit angelegt und verbindet Strategie, Projektarbeit und operative Nähe zum Management. Deine Verantwortungsbereiche lassen sich in drei zentrale Felder einteilen:
Über alle Bereiche hinweg schärfst du kontinuierlich deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und entwickelst ein tiefes Verständnis für die strategische Steuerung eines globalen Unternehmens. Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht die Rolle als Allianz Executive Assistant so spannend!
- Strategische Schlüsselthemen: Du arbeitest direkt an den Themen, die die Zukunft der Allianz prägen. Dabei analysierst du komplexe Fragestellungen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management vor und entwickelst überzeugende Präsentationen für zentrale Gremien. So leistest du einen sichtbaren Beitrag zu strategischen Weichenstellungen auf Konzernebene.
- Projektsteuerung: Du begleitest strategische Initiativen von der ersten Idee über die Umsetzung bis hin zur Erfolgsmessung. Dabei steuerst du eigenständig Projekte, koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen und setzt deine Projektmanagement-Fähigkeiten gezielt ein. Ziel ist es, dass du den gesamten Entscheidungs- und Umsetzungsprozess der Allianz ganzheitlich verstehst und aktiv mitgestaltest.
- Operatives Tagesgeschäft: Gleichzeitig bist du eng in das Tagesgeschäft einer Vorständin oder eines Vorstands eingebunden. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, koordinierst Entscheidungsprozesse und sorgst dafür, dass strategische Themen effizient vorangetrieben werden.
Über alle Bereiche hinweg schärfst du kontinuierlich deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und entwickelst ein tiefes Verständnis für die strategische Steuerung eines globalen Unternehmens. Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht die Rolle als Allianz Executive Assistant so spannend!
Nach 24 Monaten im Executive Assistant Program eröffnen sich dir vielfältige Perspektiven für deinen nächsten Karriereschritt im Management der Allianz. Du übernimmst früh Verantwortung und bringst deine erworbenen Fähigkeiten in einer Fach-, Projekt- oder Führungsrolle ein.
Je nach Interessen und Stärken kannst du unterschiedliche Karrierewege einschlagen: von einer Managementrolle mit Führungsverantwortung über eine strategische Projektfunktion bis hin zu einer anspruchsvollen Expertenposition. Auch im agilen Umfeld stehen dir zahlreiche Optionen offen, wie z.B. als Product Owner, Chapter Lead oder Agile Coach.
In deiner Anschlussfunktion vertiefst du dein Verständnis für unsere Produkte, Geschäftsmodelle und Vertriebswege und entwickelst deine unternehmerische Denkweise weiter – stets mit dem Ziel, Verantwortung zu übernehmen und die Allianz aktiv mitzugestalten.
Welchen Weg du nach dem Executive Assistant Program einschlägst, hängt bewusst von deinen persönlichen Interessen und fachlichen Stärken ab. Eines ist sicher: Die Möglichkeiten sind vielfältig, und dein weiterer Weg bei der Allianz ist so individuell wie du.
Je nach Interessen und Stärken kannst du unterschiedliche Karrierewege einschlagen: von einer Managementrolle mit Führungsverantwortung über eine strategische Projektfunktion bis hin zu einer anspruchsvollen Expertenposition. Auch im agilen Umfeld stehen dir zahlreiche Optionen offen, wie z.B. als Product Owner, Chapter Lead oder Agile Coach.
In deiner Anschlussfunktion vertiefst du dein Verständnis für unsere Produkte, Geschäftsmodelle und Vertriebswege und entwickelst deine unternehmerische Denkweise weiter – stets mit dem Ziel, Verantwortung zu übernehmen und die Allianz aktiv mitzugestalten.
Welchen Weg du nach dem Executive Assistant Program einschlägst, hängt bewusst von deinen persönlichen Interessen und fachlichen Stärken ab. Eines ist sicher: Die Möglichkeiten sind vielfältig, und dein weiterer Weg bei der Allianz ist so individuell wie du.
Hast du das Potential für unser Allianz Executive Assistant Program?
Top-Leistungen im Studium
Du hast in deinem Studium mit starken Leistungen überzeugt und einen herausragenden Masterabschluss oder eine Promotion absolviert.
Scharfer Blick für komplexe Zusammenhänge
Du erkennst schnell Zusammenhänge, denkst strukturiert und entwickelst fundierte Lösungsansätze für komplexe Fragestellungen.
Souverän im Auftritt, klar in der Kommunikation
Du bringst deine Perspektive auf den Punkt, bewegst dich sicher im Austausch mit unterschiedlichsten Stakeholdern und überzeugst durch dein Auftreten.
Erfahrung, die über den Tellerrand hinausgeht
Du hast internationale Erfahrungen (z.B. Studium, Praktika) und bereits erste Führungsverantwortung im beruflichen oder außerberuflichen Kontext gesammelt.
Wie ist es, ganz nah am Vorstand zu arbeiten?
Unsere Executive Assistants erzählen von ihren persönlichen Erfahrungen im Programm und geben dir einen authentischen Einblick.
Dr. Laura Lohoff,
Executive Assistant seit 2025
Das Executive Assistant Program bringt mich direkt dorthin, wo Strategie entsteht: an die Seite der Top-Führungskräfte der Allianz. Ich erlebe, wie weitreichende Entscheidungen getroffen werden, welche Themen das Unternehmen langfristig bewegen – und wie Strategie und operativer Alltag wirklich zusammenhängen. Gleichzeitig schärfe ich meine Fähigkeit, komplexe Inhalte klar für ganz unterschiedliche Zielgruppen, vom Vorstand bis zu den Mitarbeitenden, auf den Punkt zu bringen. Dazu kommt ein starkes Netzwerk aus aktuellen und ehemaligen Executive Assistants, gezielte Weiterbildungsangebote und echte Karriereperspektiven nach dem Programm. Ich wachse hier täglich: fachlich und persönlich.
Olivia Reinicke,
Executive Assistant seit 2025
Das EAP ermöglicht ab Tag eins Einblicke in die oberste Managementebene: Du bist nah an Entscheidungen, den Abwägungen dahinter und den Mechanismen, die ein globales Unternehmen wie die Allianz antreiben. An der Seite eines Vorstandsmitglieds wirkst du an strategischen Themen mit und übernimmst früh Verantwortung. Die Vielfalt an Themen und die Dynamik sorgen für eine steile Lernkurve und fordern dich jeden Tag aufs Neue heraus. Gleichzeitig entsteht ein Netzwerk über Gesellschaften, Funktionen und Führungsebenen hinweg, eine Community, auf die man sich wirklich verlassen kann.
Paul Lee,
Executive Assistant seit 2025
Die Themen, an denen ich arbeite, sind so unterschiedlich, dass ich sie kaum unter einen Nenner bringen kann und genau das macht unser Programm so einzigartig und spannend. Was sie verbindet, ist die Nähe zu den strategischen Entscheidungen im Konzern und zu den Menschen, die sie treffen. Man hört nicht nur zu, wenn Leitplanken erarbeitet werden, sondern denkt mit, hinterfragt, bringt sich ein und lernt so, wie das Top-Management Entscheidungen trifft und aktiv gestaltet. Eine Perspektive, die man in dieser Tiefe sonst kaum bekommt. Dazu kommt das Team: Kolleg:innen, auf die man sich verlassen kann, und mit denen die Arbeit in einem dynamischen Umfeld Spaß macht. Das Netzwerk, das dabei entsteht, trägt auch über das Programm hinaus. Danach stehen einem die unterschiedlichsten Türen offen.
Lorenz Helde,
Executive Assistant seit 2025
Ursprünglich hatte ich meine berufliche Laufbahn auf die Unternehmensberatung ausgerichtet und mich dann bewusst für das Executive Assistant Program (EAP) entschieden. Für mich ist es einer der direktesten Wege, um zu verstehen, wie ein globaler Konzern wirklich funktioniert. An echten Themen, in echten Entscheidungssituationen, von Tag eins an. Ich habe täglich direkten Austausch mit dem Vorstand, lerne, in einem komplexen Umfeld zu navigieren und zu priorisieren, und habe die Allianz als gesamthaftes System kennengelernt, nicht als Silo. Was mich dabei besonders begeistert, ist das Tempo in einem so großen Konzern. Eine Rolle zu haben, in der täglich so viel passiert, ist alles andere als selbstverständlich. Am Ende sind es aber die Menschen, die das EAP ausmachen. Andere Executive Assistants, mit denen man gemeinsam wächst, und Führungskräfte, von denen man jeden Tag etwas mitnimmt.
Vom Programm ins nächste Level. Unsere Alumnis berichten.
Lerne Felice kennen
Gewinne einen spannenden Einblick in unser Executive Assistant Program und erfahre, welche Karriereoptionen dir nach nur zwei Jahren offenstehen.
Erfahrungen, die begeistern: Alumnis über das Allianz Executive Assistant Program
Ein großer Teil der Allianz Führungskräfte kommen aus den eigenen Reihen. Unsere Basis dafür ist das Executive Assistant Program. Wir haben mit unseren Alumnis Patricia, Hannah und Lars gesprochen, die spannende Einblicke aus ihrer Programmzeit als Executive Assistant und ihre anschließenden Karrierewege mit uns geteilt haben.
Das Executive Assistant Programm – der direkte Weg ins Top Management
Von Anfang an Verantwortung übernehmen, an strategischen Themen arbeiten und als rechte Hand von Top-Manager:innen Führung hautnah erleben – das Executive Assistant Program. Programminhalte, Herausforderungen und Erfahrungen aus erster Hand erhältst du hier.
Dein Weg in unser Allianz Executive Assistant Program
Vom ersten Kontakt bis zur finalen Entscheidung durchläufst du mehrere Auswahlstufen. Daher solltest du ca. 3 Monaten Vorlaufzeit einplanen. Du kannst dich jederzeit bewerben, da es keinen festen Starttermin gibt. Der gesamte Bewerbungsprozess findet remote statt, sodass auch Bewerbungen aus dem Ausland möglich sind.
step 1:
Bewerbung
Du bewirbst dich online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unseren globalen Stellenmarkt. Bitte gib hier bereits deinen Gehaltswunsch sowie den frühestmöglichen Einstiegszeitpunkt an.
step 2:
Prüfung deiner Unterlagen
Nach Eingang deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vergleichen wir diese mit den Anforderungen, die wir an unseren zukünftigen Managementnachwuchs stellen.
step 3:
Onlinebasierter Test
Wenn deine Bewerbung unsere formalen Anforderungen erfüllt, laden wir dich zu einem onlinebasierten Testverfahren zur Erfassung deiner analytischen (verbalen und numerischen) Fähigkeiten ein.
step 3:
Vorstellungsgespräch
Ist der Online-Test erfolgreich verlaufen, findet im nächsten Schritt ein Vorstellungsgespräch statt.
step 3:
Assessment-Center
Überzeugst du uns auch im persönlichen Gespräch, laden wir dich zu einem eintägigen Assessment-Center ein, in dem du deine Führungs- und Sozialkompetenz unter Beweis stellen kannst.
step 3:
Gespräch mit dem Vorstand/der Vorständin
Wenn du auch diesen Schritt erfolgreich gemeistert hast, organisieren wir für dich ein persönliches Gespräch mit der jeweiligen Vorständin/dem jeweiligen Vorstand. Hier wird sichergestellt, dass es fachlich und auch auf der persönlichen Ebene passt.
step 3:
Einstellung
Nun steht einer Einstellung in unser Executive Assistant Program nichts mehr im Wege.
Sei dabei und bewirb dich jetzt!
Für das Ziel, deine Entscheidung nicht anderen zu überlassen.
Mit deinem Executive Assistant Program.
Let's care for tomorrow.
Mit deinem Executive Assistant Program.
Let's care for tomorrow.
Deine Ansprechpartnerinnen
Du hast Fragen zu unserem Executive Assistant Program? Unsere Recruiterin Celina oder unsere Programmverantwortliche Elisabeth freuen sich über deine Kontaktaufnahme.
Elisabeth Haltmair
Programmverantwortliche Executive Assistant Program
elisabeth-anna.haltmair@allianz.de
Tel. +49 1704 7254 74
Tel. +49 1704 7254 74
Bewerbungstipps
Hier bekommst du alle Informationen über die einzelnen Schritte unseres Bewerbungsverfahrens. Wie sieht die perfekte Bewerbung aus? Worauf sollte ich bei der Vorbereitung achten? Und worauf legen wir während dem Vorstellungsgespräch wert? Erhalte wertvolle Tipps.
MEHR ERFAHREN