Executive Assistant Program

Entfalte dein volles Potenzial und starte deine Führungslaufbahn mithilfe unseres Allianz Executive Assistant Program (EAP). Innerhalb von 24 Monaten erhältst du als rechte Hand eine:r Vorständ:in exklusive Einblicke in das operative Tagesgeschäft vom Top-Management und erlebst unsere Führungskultur hautnah. Zudem bietet dir das High Potential Programm vielfältige Seminare sowie einzigartige gesellschaftsübergreifende Netzwerkveranstaltungen, sodass du in kürzester Zeit lernst, innovative, strategische und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen! Nimm deine Karriere in die Hand und starte mit uns deinen persönlichen Weg ins Management von morgen.

Dein Programmablauf

Seit über 20 Jahren ist das Executive Assistant Program ein erfolgreicher Bestandteil unserer einzigartigen Absolventenprogramme. Freue dich auf eine spannende Alternative zum Karrierestart in der Strategieberatung und erfahre mehr über den Ablauf des High Potential Program. Vielfältige Aufgaben sowie spannende Einblicke in verschiedene Allianzgesellschaften eröffnen dir zahlreiche Möglichkeiten und bringen dich an dein Ziel.

Onboarding

Im Rahmen von umfangreichen Onboarding-Veranstaltungen wirst du während deiner Anfangszeit die Allianz intensiv kennenlernen und detaillierte Informationen zu Programm, deinen Tätigkeiten, Perspektiven und Ansprechpartner:innen erhalten. Ziel des Onboarding-Prozesses ist es, die Unternehmenskultur zu erleben, dich fachlich einzuarbeiten und dich mit deinem neuen Umfeld und Kolleg:innen vertraut zu machen. Als Executive Assistant zeigst du vom ersten Tag an, was in dir steckt! Du unterstützt den Vorstand oder die Vorständin im operativen Tagesgeschäft und arbeitest an strategischen Projekten verschiedener Bereiche mit. Du bist ab dem ersten Tag Teil der einzigartigen EAP-Community.

Verantwortungsvolle Aufgaben

Als Executive Assistant arbeitest du zusammen mit dem Top-Management an herausfordernden Aufgaben, strategischen Zukunftsthemen und agilen Projekten. Deine Aufgaben sind vielfältig: Von der Bearbeitung strategischer Problemstellungen, der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen bis hin zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Es verläuft kein Tag wie der andere! Du wirst dich an strategischen Planungsprozessen beteiligen sowie deren Implementierung und Erfolgsmessung aktiv begleiten. Ziel ist es, dass du den gesamten Prozess von der Entstehung, Konzeption und Umsetzung kennenlernst!

Vielfältige Möglichkeiten

Nach etwa zwei Jahren erhältst du die Chance, deine erworbenen Fähigkeiten in deiner ersten Fach- oder Führungsaufgabe anzuwenden. Das kann die Verantwortung für ein eigenes Team sein, eine steuernde Funktion in einem agilen Projektumfeld oder aber eine anspruchsvolle Fachfunktion. Beispielsweise könntest du als Product Owner oder Agile Coach arbeiten. In jedem Fall lernst du unsere Produkte und Vertriebswege noch intensiver kennen und agierst unternehmerisch.

Wie dein Weg nach dem Executive Assistant Program weiter geht, hängt grundsätzlich von deinem Interesse sowie deinen persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ab. Die Möglichkeiten sind vielfältig!

Was wir bieten

  • Individuelle Karriereplanung

    Im Zuge deiner Karriereplanung wirst du in deiner Zeit als Executive Assistant intensiv und individuell von einer Vorständin oder einem Vorstand bis zur Übernahme einer Allianz Executive-Funktion unterstützt.

  • Umfangreiche Seminarangebote und persönliche:r Mentor:in

    Du profitierst von vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel Stärkencoaching mit Executive Assistants anderer Allianzgesellschaften oder interdisziplinäre Leadership Seminare. Zudem steht dir ein Mitglied unseres Senior Executive Managements als persönliche:r Mentor:in zur Seite.

  • Individuelles Coaching und Networking-Events

    Im Rahmen von Seminaren sowie zahlreichen Events, wie Management-Dialogen und Executive Assistant-Treffen, kannst du dich persönlich und fachlich weiterbilden und dir dein eigenes Netzwerk schaffen.

Das sagen unsere Executive Assistants

Du möchtest einen authentischen Einblick in das Allianz Executive Assistant Program erhalten? Dann teilen unsere Executive Assistants ein paar Erfahrungen mit dir. 

Nadja Hajdu

Es ist ein All in One Job: 1 Job mit 100 Facetten! Es handelt sich um eine äußerst vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, die alle Facetten in einem Job vereint. Die Bandbreite der Aufgaben ist enorm und kein Tag gleicht dem anderen. In einem Unternehmen wie der Allianz, welches bereits als "Haus der 100 Berufe" bekannt ist, habe ich als Executive Assistant die Möglichkeit, in 99 davon hineinzuschnuppern.

Michael Aßmann

Meine Tätigkeit ist in vielerlei Hinsichten sehr abwechslungsreich. Ich arbeite an vielfältigen Themen und Aufgaben und bin dadurch durchgehend mit verschiedensten Bereichen und Kolleg:innen im Austausch. Das macht die Arbeit nicht nur super spannend, sondern schafft auch eine einzigartige Möglichkeit sich zu vielen Themen mit den Expert:innen auszutauschen und sorgt für eine steile Lernkurve.

Torben Hügle

Das Executive Assistant Program (EAP) bei der Allianz ermöglicht mir als Berufseinsteiger, täglich von der Managementebene zu lernen. Unter der Mentorenschaft eines Vorstandsmitglieds durchlaufe ich eine steile Lernkurve und unterstütze bei der Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen. Dabei habe ich die Gelegenheit, ein breites Netzwerk aufzubauen und bei strategischen Projekten mitzuwirken. Diese Rolle bietet die Chance, mein Verständnis für Managementprozesse zu vertiefen und aktiv an der Gestaltung der Allianz teilzuhaben. Es ist mehr als ein Job; es ist eine Chance, aktiv die Zukunft mitzugestalten. 

Julia Klinkenborg

Im EAP erlebst du die Fülle von 1000 Facetten, eine reichhaltige Palette an Möglichkeiten, die deine persönliche Entwicklung beflügeln. In einer Welt, die von Schnelllebigkeit geprägt ist, bietet unser Alltag mehr als nur einen Job – wir schaffen ein Netzwerk, in dem du dich entfalten und wachsen kannst. Denn hier findest du den Reiz der täglichen Herausforderungen, die dich dazu anspornen, mit einem Wachstums-Mindset über dich hinauszuwachsen. Doch das wahre Herzstück unseres Programms sind die Menschen: Wir sind nicht nur Kolleg:innen, sondern ein eng verbundenes Team. Unser Zusammenhalt ist unsere Stärke und unsere Vielfältigkeit ist unsere Inspiration. Tauche ein in die unzähligen Facetten des EAP und erlebe eine Community, die dich unterstützt, fordert und inspiriert – jeden Tag aufs Neue.

  • Was du mitbringen solltest

    Als Executive Assistant hast du die Möglichkeit, Veränderungen entschlossen voranzutreiben. Daher solltest du vielfältige Erfahrungen und Kompetenzen, welche du bereits durch Praxiserfahrungen erzielen konntest, mitbringen. Zudem erwarten wir ein abgeschlossenes Studium mit herausragenden Leistungen.

  • Dein Abschluss und deine Fähigkeiten

    Als Teil unseres Teams sind Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit gefragt. Du solltest offen und neugierig sein, dich gut auf verschiedenste Personen und Situationen einstellen können sowie über Einfühlungsvermögen und Flexibilität verfügen. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz helfen dir bei der Erstellung strategischer Entscheidungsvorlagen. Für das ambitionierte Programm solltest du einen Diplom- oder Masterabschluss vorzugsweise aus den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Rechtswissenschaften, Mathematik oder Physik mitbringen. Eine Doppelqualifikation (z.B. MBA oder Promotion) ist von Vorteil, aber kein Muss.

  • Dein Profil

    Idealerweise hast du bereits Führungsverantwortung im gesellschaftlichen, politischen, wissenschaftlichen, beruflichen oder sozialen Bereich übernommen. Darüber hinaus solltest du Erfahrung im internationalen Umfeld sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.

Aktuelle Stellen für das Executive Assistant Program

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Bewerbungsprozess

Für unser Executive Assistant Program kannst du dich ganzjährig bewerben. Bitte plane eine Vorlaufzeit von etwa drei Monaten ein.

  • 1. Bewerbung

    Du bewirbst dich online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unseren globalen Stellenmarkt. Bitte gib hier bereits deinen Gehaltswunsch sowie den frühestmöglichen Einstiegszeitpunkt an.

  • 2. Prüfung deiner Unterlagen

    Nach Eingang deiner Bewerbungsunterlagen vergleichen wir diese mit den Anforderungen, die wir an unseren zukünftigen Managementnachwuchs stellen.
     
  • Bild Onlinebasierter Test – Frau vor Computer

    3. Onlinebasierter Test

    Wenn deine Bewerbung unsere formalen Anforderungen erfüllt, laden wir dich zu einem onlinebasierten Testverfahren zur Erfassung deiner analytischen (verbalen und numerischen) Fähigkeiten ein.

  • 4. Telefoninterview

    In einem ersten Telefoninterview hast du die Chance offene Fragen zu klären und weitere Informationen zu erhalten. Hier vereinbaren wir einen Termin für dein persönliches Interview.
  • Bild Vorstellungsgespräch

    5. Vorstellungsgespräch

    Ist das Telefoninterview erfolgreich, findet im nächsten Schritt ein persönliches Vorstellungsgespräch statt.
  • Bild Assessment Center

    6. Assessment-Center

    Überzeugst du uns auch im persönlichen Gespräch, laden wir dich zu einem eintägigen Assessment-Center ein, in dem du deine Führungs- und Sozialkompetenz unter Beweis stellen kannst.
  • Bild Gespräch mit dem Vorstand

    7. Gespräch mit Vorstand

    Wenn du auch diesen Schritt erfolgreich gemeistert hast, organisieren wir für dich ein persönliches Gespräch mit der jeweiligen Vorständin/dem jeweiligen Vorstand. Hier wird sichergestellt, dass es fachlich und auch auf der persönlichen Ebene passt.

  • 8. Einstellung

    Nun steht einer Einstellung in unser Executive Assistant Program nichts mehr im Wege.

  • Das Executive Assistant Programm – der direkte Weg ins Top Management

    Von Anfang an Verantwortung übernehmen, an strategischen Themen arbeiten und als rechte Hand von Top-Manager:innen. Führung hautnah erleben – das Executive Assistant Program. Programminhalte, Herausforderungen und Erfahrungen aus erster Hand erhältst Du hier.

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Dein Ansprechpartner

Bei Fragen zu unserem Executive Assistant Program freut sich Lorenz Gebhardt über deine Kontaktaufnahme.

  • Lorenz Gebhardt

    Tel. +49 89 3800 16132

    E-Mail

Bewerbungstipps

Hier bekommst du alle Informationen über die einzelnen Schritte unseres Bewerbungsverfahrens. Wie sieht die perfekte Bewerbung aus? Worauf sollte ich bei der Vorbereitung achten? Und worauf legen wir während dem Vorstellungsgespräch wert? Erhalte wertvolle Tipps.
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