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Personal Assistant (m/f/d) für den Standort München in Voll- oder Teilzeit (Job Sharing möglich)

Karrierestufe:  Berufserfahren
Standort: 

Unterföhring, DE, 85774

Verfügbar bis:  as soon as possible
Fachgebiet:  Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
Einheit:  Allianz Global Corporate & Specialty
Vollzeit/Teilzeit:  Vollzeit
Homeoffice:  Nicht anwendbar
Beschäftigungsverhältnis:  Dauerhaft
ID:  1844

Ihre Rolle


Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Personal Assistant (m/w/d) für unser Headquarter in München und bieten diese Stelle auch im Rahmen eines Job-Sharing Moduls in Teilzeit an. Des Weiteren fördern wir das hybride Arbeitsmodell, um unseren Mitarbeitern (m/w/d) eine hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitsorganisation zu gewährleisten und um ihre individuellen Bedürfnisse besser zu berücksichtigen.

 

In der Rolle als Personal Assistant berichten Sie direkt an den Head of Claims Liability and Financial Lines CEE, übernehmen alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Sie beteiligen sich an abteilungsspezifischen Projekten, leisten Input und unterstützen bei Corporate-Sekretariatsaufgaben.

 

Aufgaben


•    Koordination aller anfallenden Termine sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen, sowie Erledigung der Reisekostenabrechnung
•    Priorisierung und Koordination eingehender E-Mails, Anrufe und Einladungen 
•    Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung der Tagesordnung sowie Protokolle)
•    Unterstützung bei Corporate-Sekretariatstätigkeiten
•    Übernahme weiterer Aufgaben (Teamassistenz und Business Analytics)
•    Erstellung und Analyse von Kostenstellenberichten
•    Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Kommunikationsvorlagen
•    Auswertung und Aufbereitung quantitativer sowie qualitativer Geschäftskennzahlen

 

Anforderungen


•    Bachelor Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    Erfahrung (mind. 1-2 Jahre) als Personal Assistant in einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Voraussetzung
•    Erfahrung in der Terminkoordination bringen Sie mit
•    Diskretion und Empathievermögen zeichnen Sie aus
•    Souveräner Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Power Point)
•    Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
•    Priorisieren und Analysieren von Aufgaben und Geschäftszahlen fällt Ihnen leicht
•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
 

 

 

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We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.

Allianz Global Corporate & Specialty (AGCS) is a leading global corporate insurance carrier and a key business unit of Allianz Group. We provide risk consultancy, Property-Casualty insurance solutions and alternative risk transfer for a wide spectrum of commercial, corporate and specialty risks across 10 dedicated lines of business.

 

Our customers are as diverse as business can be, ranging from Fortune Global 500 companies to small businesses, and private individuals. Among them are not only the world's largest consumer brands, tech companies and the global aviation and shipping industry, but also wineries, satellite operators or Hollywood film productions. They all look to AGCS for smart answers to their largest and most complex risks in a dynamic, multinational business environment and trust us to deliver an outstanding claims experience.
 
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