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Working Student (m/f/d) CEO Office

Karrierestufe:  Student/in
Standort: 

München, DE, 80335

Verfügbar bis:  31.12.2021
Fachgebiet:  Immobilien
Einheit:  Allianz Real Estate
Vollzeit/Teilzeit:  Teilzeit
Homeoffice:  Home-Office wegen Covid-19
Beschäftigungsverhältnis:  Temporär
ID:  1841

Key Responsibilities:

- Support for Personal Assistant to the CEO to manage workload and activities

- General Office Management

- Diary and travel organisation

- Coordination and preparation of meetings, phone and video conferences

- Invoice and expense claim form processing

- Preparation of presentations and reports
- Admin support for Executive Assistants to the CEO

- Support in the organization of executive and global staff meetings, Real Estate Exhibitions and client dinners

 

Key Requirements/Skills/Experience:

- Internet and PC proficiency with advanced MS Office skills

- Ability to manage multiple tasks simultaneously, solve problems, manage and meet deadlines, maintaining a high quality of work with high attention to details

- Commitment to and enthusiasm for client service and delivery

-Possess adaptability to work co-operatively and effectively within the CEO team and the organization

- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive matters diplomatically and discreetly

-Excellent in written and spoken German and English, ideally French

 

 

 

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten. 
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Begleiten Sie uns. Let's care for tomorrow.
Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln.