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Persönliche/r Assistent/in des europäischen Betriebsrates (m/w/d) in Teilzeit

Karrierestufe:  Berufserfahren
Standort: 

Köln, DE, 50676

Verfügbar bis:  09/21/2022
Fachgebiet:  Strategie / Assistenz
Einheit:  Allianz Global Corporate & Specialty
Einstellende Einheit:  Allianz Global Corporate & Specialty SE
Vollzeit/Teilzeit:  Teilzeit
Homeoffice:  Hybrides Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis:  Dauerhaft
ID:  14457

Let´s care for tomorrow.
Ihre Ambitionen.  Ihre Träume.  Ihre Zukunft.


Allianz Global Corporate und Specialty SE (AGCS) ist der weltweit führende Anbieter für die Versicherung von Unternehmens- und Spezialrisiken innerhalb der Allianz Gruppe. Ob Flugzeuge, Satelliten, die größten Schiffe und höchsten Gebäude der Welt, Cyberattacken oder die Auswirkungen des Klimawandels - Allianz Global Corporate and Specialty deckt die wichtigsten Risiken ab, wenn es um den Schutz von Unternehmen geht. 

 

Wir suchen eine/n persönliche/n Assistent/in des europäischen Betriebsrates (m/w/d), mit Sitz in Köln in Teilzeit.

 

Ihr Team 

Im Bereich der Arbeitnehmervertretungen der AGCS legen wir großen Wert auf Offenheit, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Die Rechte der Mitarbeitenden zu vertreten und damit gleichzeitig die Unternehmensinteressen in Einklang zu bringen, sind die täglichen Herausforderungen, mit denen wir Betriebsräte uns befassen. Werden Sie Teil eines wichtigen Teams mit großer Auswirkung.

 

Was Sie mit uns bewirken können

Sie berichten direkt an den Vorsitzenden des europäischen AGCS SE Betriebsrat mit Sitz in Köln und gewährleisten einen effizienten und reaktionsschnellen, organisierten und logistischen Service. Sie stellen sicher, dass sich der Betriebsrat durch die Bearbeitung delegierbarer Aufgaben auf strategische Angelegenheiten konzentrieren kann. Sie nehmen an wichtigen Projekten teil, bei denen die Beteiligung des Betriebsrates erforderlich ist.

 

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören:

  • Sicherstellen, dass die Verpflichtungen, Dokumente und (internationalen) Reisevorbereitungen - Flüge, Hotels, Visa, persönliche Buchungen - effektiv verwaltet werden. Dazu gehören die Interaktion mit anderen leitenden Managern auf internationaler Ebene sowie dringende Aufgaben in letzter Minute
  • E-Mails filtern und dabei dringende Korrespondenz markieren, sowie die Anhänge ausdrucken. Weiterhin pflegen Sie den Terminplan und das E-Mail-Konto des Betriebsrates. Der Inhalt von E-Mails, Anhängen und Kalendern ist routinemäßig vertraulich
  • Das Büro des Betriebsrates vertreten in Bezug auf (dringende) Fragen, Telefonanrufe und Kalendereinladungen, indem Sie diesen Kontakt gegebenenfalls umleiten oder weiterleiten
  • Kontakt mit relevanten Einzelpersonen, externen Organisationen usw. aufnehmen, um Treffen zu arrangieren, Tagesordnungen und Protokollentwürfe vorzubereiten
  • Beitragen / Koordinieren von Ad-hoc-Projekten und Initiativen für den Betriebsrat
  • Protokollerstellung von Sitzungen des europäischen Betriebsrates
  • Planung, Umsetzung und Betreuung von Betriebsratssitzungen, auch außerhalb des Standortes Köln
  • Weiter Aufgaben nach Wunsch des Betriebsrates übernehmen

 

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation 
  • Nachweisbare Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer ähnlich verantwortungsvollen Rolle als Vorstandsassistent / Persönliche Assistent, wobei unter engen Zeitvorgaben gearbeitet wurde und Taktgefühl, Urteilsvermögen und Diskretion erforderlich war 
  • Erfahrung im Kalendermanagement und Buchung von Reisen und Unterkünften 
  • Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen): Word, Excel, Power Point, Office 365
  • Idealerweise Erfahrung in der Allianz Gruppe 
  • Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes wären von Vorteil
  • Fähigkeit, Ideen und Botschaften in Wort und Schrift klar und effektiv auszudrücken und visuell wirksam darstellen zu können; Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen effektiv zu erarbeiten, im Detail zu analysieren, zu studieren oder zu untersuchen und entsprechende Schlussfolgerungen ziehen zu können
  • Fähigkeit, Informationen zu filtern, Prioritäten zu bewerten und unabhängig zu arbeiten 
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Reisebereitschaft

 

Wieso sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie?

 

Wir kümmern uns darum, dass Sie sich langfristig bei uns wohl fühlen
Wir sind bestrebt, ein modernes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem individuelle Bedürfnisse berücksichtigt werden. Wir bieten ein Hybrides Arbeitsmodell, damit Sie Arbeit und Freizeit bestmöglich miteinander kombinieren können.

 

Wir kümmern uns um Ihr finanzielles Wohlergehen 
Wir honorieren Leistung mit einem großartigen Vergütungs- und Sozialleistungspaket (Details variieren je nach Standort), einschließlich eines Bonusprogramms und einer Altersversorgung. 

 

Wir kümmern uns um Ihre Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Von Karriereentwicklungs- und digitalen Lernprogrammen bis hin zu internationaler Karrieremobilität bieten wir unseren Mitarbeitern weltweit ein umfangreiches Lernprogramm an, in dem Innovation, Leistung und Eigenverantwortung gefördert und gesehen werden. 

 

Wir kümmern uns um Ihr persönliches Wohlbefinden
Wir kümmern uns um die persönlichen Herausforderungen des Lebens. Bei uns erhalten Sie Unterstützung für flexibles Arbeiten, Gesundheit und Wohlbefinden. Wir unterstützen Eltern, die von der Elternzeit zurückkommen. Bei der Allianz erhalten Sie attraktive, faire und nachhaltige Benefits, in allen unseren Geschäftsbereichen rund um den Globus.

 

Wir kümmern uns um Nachhaltigkeit
Letztlich glauben wir, dass Nachhaltigkeit und Inklusion der beste Weg sind, unser Potenzial für Wachstum und Wertschöpfung zu realisieren. Gleichzeitig streben wir danach, einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft für die Welt und die Gesellschaften, in denen wir leben und arbeiten, zu leisten.

 

Möchten Sie Teil unseres Erfolgs werden? 
Allianz Global Corporate & Specialty ist ein globaler Unternehmensversicherer und Teil der Allianz Gruppe. Wir bieten Risikoberatung, Schaden- und Unfallversicherungslösungen sowie alternativen Risikotransfer für ein breites Spektrum von kommerziellen, unternehmerischen und speziellen Risiken in 10 Geschäftsbereichen an. Erfahren Sie mehr über uns, indem Sie hier klicken. 

 

Die Allianz ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Die Vielfalt des Denkens ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur. 

 

Menschen mit Behinderungen: 
Wir möchten allen unseren Bewerbern die besten Chancen auf Erfolg bieten.  Wenn Sie während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens Anpassungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an agcsglobalcareers@allianz.com

 

Personalvermittlungsagenturen: 
AGCS hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidaten konzentriert.   AGCS akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen.  Für den Fall, dass ein Kandidat, der von einem Personalvermittler ohne Vertrag vorgeschlagen wurde, eingestellt wird, werden keine Gebühren gezahlt.  Wenn wir auf Agenturen zurückgreifen, haben wir eine PSL in Kraft, also wenden Sie sich bitte nicht direkt an den Manager.