Senior Spezialist (m/w/d) für Aktienregister und Hauptversammlung

Allianz SE (global headquarters)

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, ein Unternehmen der Allianz Gruppe mit Hauptsitz in München, ist führender Anbieter von Dienstleistungen rund um die Namensaktie im deutschen Markt. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen bei der Führung von Aktienregistern und der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen. Als Vorreiter bei der Entwicklung von Online-Services für Aktionäre haben wir die Marktstandards für die elektronische Ausübung von Aktionärsrechten wesentlich mitbestimmt. Unter den Kunden der ADEUS befinden sich die Allianz SE sowie weitere namhafte Aktiengesellschaften aus dem DAX 30 sowie weiteren DAX-Segmenten.

## Eigenverantwortliche Kundenbetreuung für Aktienregister und Hauptversammlung:~crlf~- Begleitung des Kunden im Vorfeld, beim Aufbau und bei der Führung des Aktienregisters / Girosammelverwahrung sowie bei Kapitalmaßnahmen~crlf~- Proaktives und eigenständiges Monitoring des Aktienregisters und strukturierte Information des Kunden (regelmäßige Berichte, Adhoc-Informationen)~crlf~- Gestaltung und Steuerung aller aktienrechtlichen Abläufe zur Abwicklung der Hauptversammlung (Unterstützung bei Veröffentlichung, Einladungsversand, Anmeldeverarbeitung, Monitoring und Reporting, Gewerkekoordination für den HV-Tag, Leitung aktienrechtliche Abwicklung am HV-Tag vor Ort, Einrichtung und Bedienung des HV-Tag-Systems am Masterplatz im Rechenzentrum, Leitung Expertenprozess mit Vorbereitung / Bedienung Q&A Software-System)~crlf~## Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Standards sowie bei der Definition von Anforderungen an die verwendeten proprietären IT-Systeme~crlf~## Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten, Präsentationen und Ausschreibungen~crlf~~crlf~

## Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im mathematisch-naturwissenschaftlichen / informationstechnischen und wirtschaftlich-rechtlichen Bereich~crlf~## Erfahrungen in der Leitung und Unterstützung größerer Kundenprojekte; Kenntnisse im Bereich Aktienregister und Hauptversammlung ~crlf~## Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, im ADEUS-Team sowie mit weiteren internen und externen Stellen, sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~## Teamgeist~crlf~## Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Affinität zu strukturierten Prozessabläufen – auch im technischen Umfeld. Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken~crlf~## IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit Online-Services und ERP-Systemen, von Vorteil SAP, Software-Systemen für die aktienrechtliche Abwicklung von Hauptversammlung und für den Q&A-Expertenprozess. Gute MS-Office-Kenntnisse~crlf~## Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Engagement und Belastbarkeit, besonders zu Arbeitsspitzen; Reisebereitschaft~crlf~## Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache~crlf~## Gute Englischkenntnisse~crlf~~crlf~

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Hai trovato l’opportunità giusta? E’ arrivato il momento di lavorare sulla tua candidatura. Abbiamo dei suggerimenti per te!

Sei pronto per inviare la tua candidatura? Preparati e allenati prima per il colloquio, con l'aiuto di Google Assistant. Questo strumento ti fornisce informazioni su Allianz che ti saranno utili per preparare il tuo colloquio, come:

  • Dettagli sul processo di candidatura;
  • Dati e fatti su Allianz;
  • Informazioni sulla nostra cultura aziendale.

Come funziona? Fai sapere a Google Assistant attraverso il tuo smartphone o il dispositivo Google Home: "Hey Google, I want to talk to Allianz Careers." Il servizio è disponibile solo in lingua inglese.

Registrati alla nostra piattaforma, poco dopo riceverai una email di conferma contenente i tuoi dati di accesso. Compila il modulo di candidatura. Puoi importare i tuoi dati da Xing. Maggiori informazioni sulle regole per l’impostazione della password, sono disponibili nelle nostre FAQ

Tieni presente che il sistema non può processare file ZIP, file PDF protetti e gli allegati che superano i 7 MB. Puoi caricare i file nei seguenti formati:

  • PDF
  • MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Graphics Interchange Format (.gif)
  • Joint Photographic Experts Group (.jpeg)
  • Joint Photographic Group (.jpeg)
  • Portable Network Graphics (.png)

Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione dedicata alle FAQ.

 

Collegati al sistema e accedi alla tua pagina iniziale personale per verificare lo stato della tua candidatura. Puoi decidere di rilasciare il tuo profilo, in modo che i Recruiter possano trovarti e contattarti. Trova maggiori informazioni nella nostra sezione dedicata alle FAQ.

Non hai trovato l’opportunità giusta? Possiamo aiutarti. Registrati al servizio di notifica per le nuove opportunità. Riceverai automaticamente una comunicazione personalizzata, quando una posizione in linea con la tua esperienza e interessi si renderà disponibile.

Quando sarai invitato per il primo colloquio, non dimenticare di controllare il nostro sito web per saperne di più su Allianz, la nostra cultura, i nostri valori e per acquisire le informazioni necessarie a prepararti per il colloquio.

Se dovessi avere problemi tecnici con il nostro sistema di candidatura online, puoi visitare, per maggiori informazioni, la sezione dedicata alle FAQ. Non sei ancora riuscito a risolvere il problema? Manda una email con la tua richiesta e lo screenshot, a pieno schermo, del messaggio di errore ricevuto all’indirizzo di posta elettronica careers@allianz.com.
Gestione dell’orario di ingresso e uscita in  base alle proprie esigenze.
Contributo aziendale al piano di previdenza complementare individuale.
Accesso costante a corsi di formazione e piattaforme di apprendimento digitale. 
Possibilità di teamwork e networking con colleghi di diversi Paesi.
Medicina preventiva e servizi sanitari convenzionati.
Coperture assicurative con costi e modalità di pagamento agevolate.
Tobias, Allianz SE


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"Grazie alla metodologia Agile, in Allianz, posso osare testare e sfidare i metodi lavorativi tradizionali".


 Tobias, Allianz SE

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