A Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies ("Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies ", "nós", "nós" ou "nosso"), processa os dados pessoais dos funcionários para gerenciar todos os assuntos relacionados de uma maneira amigável e eficiente. 

As atividades de processamento de RH envolvem o processamento de informações pessoais (ou seja, dados que podem ser vinculados / atribuídos a uma pessoa individual, "Dados Pessoais"). A Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies prestará atenção especial para proteger sua privacidade no contexto dessas atividades. Acreditamos na transparência e estamos empenhados em ser atualizados sobre nossas práticas de privacidade, inclusive como tratamos suas informações pessoais. 

Essa Política de Privacidade estabelece que tipo de Dados Pessoais serão coletados, processados ​​e usados ​​pelas entidades jurídicas da Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies, para quais fins, a quem esses Dados Pessoais podem ser compartilhados ou divulgados e quais os direitos que você tem. 
 

1. Quem é responsável pelo processamento de seus dados pessoais? 

A Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies é responsável pelo processamento de Dados Pessoais de seus funcionários (também se feito em atividades de processamento em todo o grupo para os propósitos mencionados abaixo). Com base nesse contexto, a Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies é considerada uma Controladora de Dados conforme definido pelas leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis, ou seja, a Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies  decide sobre os propósitos e meios de processamento de seus Dados Pessoais (individualmente e - conforme o caso). 
 

2. Que dados pessoais serão coletados, processados ​​e usados? 

Vamos coletar, processar e usar os seguintes tipos de dados pessoais (quando necessário): 

• Informações pessoais básicas (como seu sobrenome, nome, endereço, data de nascimento, gênero, números de telefone, endereço de e-mail, etc.); 
• Informações relacionadas ao trabalho (como número do empregado, local do escritório, área, cargo, etc.); 
• Informações relacionadas ao desempenho (como sua avaliação de desempenho); 
• Informações relacionadas à remuneração (como seu salário, detalhes da conta bancária, detalhes de pensão, etc.); 
• Informações relacionadas ao desenvolvimento (como o seu comparecimento a cursos e treinamentos); 
• Informações relacionadas à sua qualificação (como sua adequação como sucessor a outra posição, sua vontade de mudar de posição, etc.). 

 
Entre esses Dados Pessoais, também podemos coletar, processar e usar dados pessoais confidenciais sobre você, por exemplo, informações relacionadas a quaisquer deficiências que você possa ter ou outras informações relacionadas à saúde, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. 
 

3. Para quais fins coletamos, processamos e usamos seus Dados Pessoais? 

Vamos processar seus dados pessoais para os seguintes fins: 

• Para configurar e manter suas contas internas, para suporte técnico ou para outros fins relacionados; 
• Facilitar a colaboração e comunicação em todo o grupo; 
• Administração geral de questões fundamentais de RH; 
• Gerenciamento de desempenho e compensação; 
• Aprendizado e desenvolvimento; 
• Gestão global de talentos; 
• Recrutamento; 
• Planejamento e análise de força de trabalho; 
• Mobilidade global; 
• Para cumprir quaisquer obrigações legais (por exemplo, obrigações fiscais, contábeis, regulamentares e administrativas); 
• Cumprir os pedidos de aplicação da lei ou os procedimentos de envio de informações, ou quando exigido ou permitido pelas leis aplicáveis, ordens judiciais, regulamentos governamentais ou autoridades governamentais; 
• Onde é necessário investigar, prevenir ou tomar medidas em relação a atividades ilegais, suspeitas de fraude, situações que envolvam ameaças potenciais à segurança de qualquer pessoa ou violações de políticas ou termos da Allianz. 

 

4. Sobre quais bases legais coletamos, processamos e usamos seus Dados Pessoais? 

Utilizamos as seguintes bases jurídicas para a coleta, processamento e uso de seus dados pessoais: 

• Desempenho do seu contrato de trabalho se o processamento for necessário para realizar seu contrato de trabalho (por exemplo, no que diz respeito ao pagamento do seu salário); 
• Cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos (por exemplo, onde estamos legalmente obrigados a reter certos dados relacionados a impostos); 
• Onde o processamento é necessário para nossos interesses legítimos, a menos que estes sejam substituídos por seus próprios interesses legítimos; nossos interesses legítimos incluem - conforme o caso - o seguinte: 

 

1. Permitir a colaboração global e planejamento e análise de força de trabalho; 
2. Garantir a continuidade do negócio (por exemplo, através do planejamento de sucessão); 
3. Proteger o Grupo Allianz e / ou seus funcionários de danos, prevenindo ou detectando atividades ilegais, suspeitas de fraude ou situações que envolvam ameaças potenciais à segurança de qualquer pessoa ou violações das políticas ou termos do Grupo Allianz; 
4. Recrutar, gerenciar talentos, recompensar e desempenho; atividades em grupo, como diretórios. 

 

5. Quem terá acesso aos seus dados pessoais? 

Para os propósitos declarados, podemos divulgar seus Dados Pessoais aos seguintes destinatários ou categorias de destinatários: 

• Allianz SE e pessoas autorizadas que trabalham para ou em nome da Allianz SE; 
• Outras empresas do Grupo Allianz, consultores técnicos, especialistas, advogados, médicos e empresas de serviços para executar operações (reivindicações, TI, postal, gerenciamento de documentos); 
• Agentes de terceiros, prestadores de serviços e consultores (por exemplo, em serviços compartilhados de RH, para fornecer cursos de treinamento e desenvolvimento, no contexto de recrutamento global e gerenciamento de força de trabalho de RH, manutenção e suporte de TI, assessoria jurídica, análise de comportamento de uso, aquisição serviços, verificação de conformidade, treinamento e desenvolvimento); 
• Execução da lei ou autoridades governamentais, quando necessário, para cumprir as leis aplicáveis; 
• Outras partes no caso de qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra alienação contemplada ou efetiva de toda ou parte de nossos negócios, ativos ou ações (inclusive em qualquer insolvência ou processo similar). 

 

6. Onde os meus dados pessoais serão processados? 

Os seus dados pessoais podem ser processados ​​com base na necessidade de saber, tanto dentro como fora do Brasil, pelas partes, conforme mencionado acima (Seção 5). Vamos garantir que as restrições contratuais sejam implementadas em termos de confidencialidade e segurança de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis ​​em matéria de proteção de dados. Não divulgaremos seus dados pessoais para partes que não estão autorizadas a processá-los. 

Por favor, note que todos os países relacionados, também dentro do Espaço Econômico Europeu, têm leis diferentes em relação à proteção de Dados Pessoais. Quando seus dados pessoais são transferidos de seu próprio país para outro país, as leis e regras que protegem seus dados pessoais no país para o qual suas informações são transferidas podem ser diferentes das do país em que você trabalha. Por exemplo, as circunstâncias em que a aplicação da lei pode acessar dados pessoais podem variar de país para país. Então, possivelmente a lei no outro país pode ser menos protetora. É nosso objetivo manter o padrão mais elevado (conservador) de segurança. 
 

7. Quais são seus direitos em relação aos seus Dados Pessoais? 

Na medida permitida pelas leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis, na maioria das jurisdições, você tem o direito de: 

• Acessar seus Dados Pessoais, incluindo informações como, por exemplo, a fonte e as categorias dos dados, os fins do processamento, os destinatários (ou suas categorias) e o respectivo período de retenção; 
• Atualizar ou corrigir seus dados pessoais para que ele seja sempre preciso; 
• Solicitar a exclusão de seus dados pessoais se não for mais necessário para os fins indicados acima; 
• Obter seus dados pessoais em formato eletrônico; 
• Restringir o processamento de seus Dados Pessoais em determinadas circunstâncias, por exemplo, onde você contestou a precisão de seus Dados Pessoais, pelo período que nos permite verificar sua precisão; 
• Retirar seu consentimento em qualquer momento em que seus Dados Pessoais sejam processados ​​com seu consentimento, sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento antes de sua retirada e no processamento feito com base em outra legitimação; 
• Arquivar uma reclamação com o Controlador de Dados e / ou a autoridade de proteção de dados. 

 
Pensando na sua relação com a Allianz Trade: Euler Hermes Services S.A.S., Euler Hermes S.A.S. and other EH companies atuando como Controladora de Dados, você pode exercer esses direitos contatando-nos conforme detalhado na Seção 9 abaixo, fornecendo seu nome, endereço de e-mail e propósito de seu pedido. 
 

8. Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais? 

Estamos empenhados em manter seus Dados Pessoais apenas enquanto necessário para cumprir os fins para os quais os dados foram coletados ou para cumprir obrigações legais locais. 
 

9. Como você pode nos contatar? 

Se você tiver alguma dúvida sobre esse tema ou como usamos seus Dados Pessoais, você pode contatar-nos da seguinte forma: privacy.fr@allianz-trade.com.
 

10. Com que frequência atualizamos esse Política de Privacidade? 

Nós regularmente revisamos essa política. Nós informaremos quando houver uma alteração importante que possa ter um impacto no processamento de seus Dados Pessoais. Essa Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 06/06/2023.