Controlo de Antecedentes Laborais Política de Privacidade
Responsável pelo tratamento:
A Allianz agradece o seu interesse em trabalhar na nossa empresa. Para podermos dar seguimento aos processos de candidatura, podemos efetuar o controlo dos antecedentes laborais e de formação. A presente política de privacidade serve para o informar sobre o tratamento dos seus dados pessoais no âmbito dessas verificações de antecedentes.
O responsável pelo tratamento dos seus dados (responsável pelo tratamento) é a respetiva empresa do Grupo Allianz que recebeu a sua candidatura:
AWP P&C S.A. - SUCURSAL EM PORTUGAL
ou
AZWP SERVICES PORTUGAL, LDA.
Av. do Brasil, 56 – 3.º Piso 1700-073 Lisboa
Tratamento de dados pessoais:
Tratamos os seus dados pessoais para efeitos de análise da sua candidatura e realização de uma verificação de antecedentes laborais e de formação para determinar a sua elegibilidade para o emprego ou permanência na função. A profundidade da verificação de antecedentes depende do nível do cargo a que se candidatou (ou seja, um cargo mais elevado exigirá uma verificação de antecedentes mais pormenorizada) e das exigências e restrições impostas pela legislação aplicável. A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais é o nosso interesse legítimo em garantir que apenas pessoas qualificadas e de confiança são contratadas para desempenhar funções sensíveis na nossa empresa bem como o cumprimento de obrigações impostas por lei, nomeadamente no caso de aplicação de medidas restritivas por parte da União Europeia – também designadas sanções – quer por iniciativa própria, quer em aplicação de resoluções do Conselho de Segurança das Nações Unidas.
O inquérito pessoal será efetuado pelo nosso fornecedor, First Advantage Europe Limited, 2 St Johns Street, Colchester, Essex, CO2 7AA, Reino Unido, e/ou pelas suas filiais (First Advantage). Durante o processo de verificação de antecedentes, a First Advantage pode divulgar os seus dados pessoais às suas filiais e/ou subcontratantes na medida do necessário para ajudar nas verificações.
O First Advantage verificará a exatidão das informações que forneceu no âmbito da sua candidatura a emprego e procederá a verificações relacionadas os seus antecedentes laborais e de formação. Para este efeito, o First Advantage pode utilizar as informações que forneceu para contactar terceiros, incluindo as pessoas a quem foram pedidas referências.
A First Advantage pode tratar os seguintes tipos de informações relacionadas com a sua candidatura a um emprego:
As seguintes verificações adicionais de antecedentes podem ser efetuadas para os cargos pertencentes aos quadros de administração e cargos superiores e aos membros das funções-chave:
Quando o inquérito pessoal estiver concluído, a First Advantage fornecer-nos-á um relatório. Este relatório pode conter as informações acima referidas.
Uma vez que a sua contratação ou manutenção na nossa empresa está condicionada a uma verificação de antecedentes bem-sucedida, ser-lhe-á pedido que nos forneça os dados pessoais solicitados durante o processo de verificação. Se não o fizer, poderemos não conseguir dar seguimento ao processo de candidatura.
Os dados pessoais serão conservados pelo período necessário tendo em conta as finalidades para os quais são tratados. Depois de decorrido o respetivo período de conservação, o Responsável pelo Tratamento eliminará ou anonimizará os dados sempre que os mesmos não devam ser conservados para finalidade distinta que possa subsistir.
Há casos em que a lei obriga ao tratamento e conservação dos dados por um período de tempo mínimo, é o que acontece, por exemplo, quanto ao registo de processos de recrutamento de candidatos não selecionados, os quais devem ser conservados durante cinco anos.
Mas, sempre que não exista uma obrigação legal específica, os seus dados pessoais serão tratados pelo período de tempo necessário para o cumprimento das finalidades determinantes da sua recolha, de acordo com a lei em vigor e as orientações e decisões da CNPD. É o que se passa, por exemplo, com a generalidade dos dados pessoais tratados no âmbito da relação laboral, os quais, a manos que exista uma finalidade específica, são conservados até um ano após a cessação da relação laboral, sem prejuízo de tais dados poderem ser conservados por um período maior, em caso de litígio.
Destinatários e transferências de dados:
Na medida do necessário para a análise da sua candidatura, podemos partilhar os seus dados pessoais (por exemplo, os resultados da verificação de antecedentes) com outras entidades do Grupo Allianz.
Os seus dados pessoais podem ser transferidos para fora do Espaço Económico Europeu (EEE), incluindo para os Estados Unidos e o Reino Unido, sempre sujeitos a restrições contratuais relativas à confidencialidade e segurança, em conformidade com as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis. Não divulgaremos os seus dados pessoais a entidades que não estejam autorizadas a tratá-los.
Sempre que transferirmos os seus dados pessoais para tratamento fora do EEE por outra empresa do Grupo Allianz, fá-lo-emos com base nas regras vinculativas aplicáveis às empresas, aprovadas pela Allianz, conhecidas como Allianz Privacy Standard (APS), que estabelecem uma proteção adequada para os dados pessoais e são legalmente vinculativas para todas as empresas do Grupo Allianz. As APS da Allianz e a lista das empresas do Grupo Allianz que as cumprem podem ser consultadas aqui.
Quando as APS da Allianz não se aplicarem, tomaremos medidas para garantir que a transferência dos seus dados pessoais para fora do EEE recebe um nível de proteção adequado, tal como acontece no EEE. Pode saber quais as salvaguardas em que nos baseamos para essas transferências contactando o responsável pelo tratamento.
Os seus direitos:
Quando permitido por lei aplicável ou regulamentação, tem os seguintes direitos:
Poderá exercer os seus direitos, através dos contactos disponibilizados infra.
Como nos pode contactar?
Se tiver alguma questão sobre como tratamos os seus dados pessoais, pode contatar-nos através dos seguintes contactos:
Allianz Partners
Encarregado da Proteção de Dados
Av. do Brasil, 56 – 3.º Piso
1700-073 Lisboa
E-mail: dados.pessoais@allianz.com
A Allianz agradece o seu interesse em trabalhar na nossa empresa. Para podermos dar seguimento aos processos de candidatura, podemos efetuar o controlo dos antecedentes laborais e de formação. A presente política de privacidade serve para o informar sobre o tratamento dos seus dados pessoais no âmbito dessas verificações de antecedentes.
O responsável pelo tratamento dos seus dados (responsável pelo tratamento) é a respetiva empresa do Grupo Allianz que recebeu a sua candidatura:
AWP P&C S.A. - SUCURSAL EM PORTUGAL
ou
AZWP SERVICES PORTUGAL, LDA.
Av. do Brasil, 56 – 3.º Piso 1700-073 Lisboa
Tratamento de dados pessoais:
Tratamos os seus dados pessoais para efeitos de análise da sua candidatura e realização de uma verificação de antecedentes laborais e de formação para determinar a sua elegibilidade para o emprego ou permanência na função. A profundidade da verificação de antecedentes depende do nível do cargo a que se candidatou (ou seja, um cargo mais elevado exigirá uma verificação de antecedentes mais pormenorizada) e das exigências e restrições impostas pela legislação aplicável. A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais é o nosso interesse legítimo em garantir que apenas pessoas qualificadas e de confiança são contratadas para desempenhar funções sensíveis na nossa empresa bem como o cumprimento de obrigações impostas por lei, nomeadamente no caso de aplicação de medidas restritivas por parte da União Europeia – também designadas sanções – quer por iniciativa própria, quer em aplicação de resoluções do Conselho de Segurança das Nações Unidas.
O inquérito pessoal será efetuado pelo nosso fornecedor, First Advantage Europe Limited, 2 St Johns Street, Colchester, Essex, CO2 7AA, Reino Unido, e/ou pelas suas filiais (First Advantage). Durante o processo de verificação de antecedentes, a First Advantage pode divulgar os seus dados pessoais às suas filiais e/ou subcontratantes na medida do necessário para ajudar nas verificações.
O First Advantage verificará a exatidão das informações que forneceu no âmbito da sua candidatura a emprego e procederá a verificações relacionadas os seus antecedentes laborais e de formação. Para este efeito, o First Advantage pode utilizar as informações que forneceu para contactar terceiros, incluindo as pessoas a quem foram pedidas referências.
A First Advantage pode tratar os seguintes tipos de informações relacionadas com a sua candidatura a um emprego:
- Emprego: Uma verificação do emprego declarado através de contacto direto com as referência indicadas pelo candidato.
- Educação: Verificação da formação declarada através de contacto direto com o estabelecimento de ensino.
- Medidas restritivas ou sanções impostas pela UE: Verificação de conformidade que inclui o acesso a mais de 1000 fontes de listas de observação de todo o mundo, atualizadas a cada 24 horas. A pesquisa de Sanções também inclui o acesso a uma base de dados aprofundada de Pessoas Politicamente Expostas (PEP).
- Meios de comunicação de reputação global: Pesquisa de fontes de comunicação social públicas e por subscrição, incluindo jornais, revistas, periódicos e fontes Web, para encontrar menções "negativas" ao candidato.
- ID: Verificação da identificação.
As seguintes verificações adicionais de antecedentes podem ser efetuadas para os cargos pertencentes aos quadros de administração e cargos superiores e aos membros das funções-chave:
- Contacto com o candidato: A First Advantage pode contactar o candidato se houver algum problema em contactar uma fonte (por exemplo, na impossibilidade de contactar pessoas indicadas como referências ou quando a informação não pode ser disponibilizada).
- Redes sociais: Uma pesquisa identifica e confirma perfis de redes sociais publicamente disponíveis e, em seguida, analisa o conteúdo de forma inteligente.
Quando o inquérito pessoal estiver concluído, a First Advantage fornecer-nos-á um relatório. Este relatório pode conter as informações acima referidas.
Uma vez que a sua contratação ou manutenção na nossa empresa está condicionada a uma verificação de antecedentes bem-sucedida, ser-lhe-á pedido que nos forneça os dados pessoais solicitados durante o processo de verificação. Se não o fizer, poderemos não conseguir dar seguimento ao processo de candidatura.
Os dados pessoais serão conservados pelo período necessário tendo em conta as finalidades para os quais são tratados. Depois de decorrido o respetivo período de conservação, o Responsável pelo Tratamento eliminará ou anonimizará os dados sempre que os mesmos não devam ser conservados para finalidade distinta que possa subsistir.
Há casos em que a lei obriga ao tratamento e conservação dos dados por um período de tempo mínimo, é o que acontece, por exemplo, quanto ao registo de processos de recrutamento de candidatos não selecionados, os quais devem ser conservados durante cinco anos.
Mas, sempre que não exista uma obrigação legal específica, os seus dados pessoais serão tratados pelo período de tempo necessário para o cumprimento das finalidades determinantes da sua recolha, de acordo com a lei em vigor e as orientações e decisões da CNPD. É o que se passa, por exemplo, com a generalidade dos dados pessoais tratados no âmbito da relação laboral, os quais, a manos que exista uma finalidade específica, são conservados até um ano após a cessação da relação laboral, sem prejuízo de tais dados poderem ser conservados por um período maior, em caso de litígio.
Destinatários e transferências de dados:
Na medida do necessário para a análise da sua candidatura, podemos partilhar os seus dados pessoais (por exemplo, os resultados da verificação de antecedentes) com outras entidades do Grupo Allianz.
Os seus dados pessoais podem ser transferidos para fora do Espaço Económico Europeu (EEE), incluindo para os Estados Unidos e o Reino Unido, sempre sujeitos a restrições contratuais relativas à confidencialidade e segurança, em conformidade com as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis. Não divulgaremos os seus dados pessoais a entidades que não estejam autorizadas a tratá-los.
Sempre que transferirmos os seus dados pessoais para tratamento fora do EEE por outra empresa do Grupo Allianz, fá-lo-emos com base nas regras vinculativas aplicáveis às empresas, aprovadas pela Allianz, conhecidas como Allianz Privacy Standard (APS), que estabelecem uma proteção adequada para os dados pessoais e são legalmente vinculativas para todas as empresas do Grupo Allianz. As APS da Allianz e a lista das empresas do Grupo Allianz que as cumprem podem ser consultadas aqui.
Quando as APS da Allianz não se aplicarem, tomaremos medidas para garantir que a transferência dos seus dados pessoais para fora do EEE recebe um nível de proteção adequado, tal como acontece no EEE. Pode saber quais as salvaguardas em que nos baseamos para essas transferências contactando o responsável pelo tratamento.
Os seus direitos:
Quando permitido por lei aplicável ou regulamentação, tem os seguintes direitos:
- Direito de acesso: Obter a confirmação de que os seus dados pessoais são ou não objeto de tratamento e, nomeadamente, as finalidades do tratamento, as categorias de dados pessoais em questão, destinatários ou categorias de destinatários de dados ou o prazo de conservação dos dados ou os critérios usados para fixar esse prazo.
- Direito de retificação: Obter a retificação dos dados pessoais inexatos ou a completar os dados pessoais incompletos.
- Direito ao apagamento: Apagar os seus dados pessoais dos nossos registos, se já não forem necessários para os objetivos para os quais foram recolhidos.
- Direito à limitação do tratamento: Suspender o tratamento ou limitar o âmbito do mesmo a certas categorias de dados ou finalidades de tratamento.
- Direito a retirar o consentimento: Retirar o seu consentimento a qualquer momento, sempre que os seus dados pessoais sejam processados com o seu consentimento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.
- Direito à portabilidade: Receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outra entidade.
- Direito de apresentar uma reclamação: Apresentar uma queixa à autoridade de proteção de dados, a CNPD – Comissão Nacional de Proteção de dados, ou ao nosso Encarregado da Proteção de Dados.
- Direito de oposição: Nos casos permitidos pela lei ou pela regulamentação em vigor, opor-se, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito.
Poderá exercer os seus direitos, através dos contactos disponibilizados infra.
Como nos pode contactar?
Se tiver alguma questão sobre como tratamos os seus dados pessoais, pode contatar-nos através dos seguintes contactos:
Allianz Partners
Encarregado da Proteção de Dados
Av. do Brasil, 56 – 3.º Piso
1700-073 Lisboa
E-mail: dados.pessoais@allianz.com