Dans le cadre des activités nécessaires à la gestion du personnel, AWP Maurice est amenée à collecter et à traiter des données personnelles de ses collaborateurs (c'est-à-dire des données qui peuvent être liées / attribuées à une personne).
AWP Maurice accorde une attention particulière à la protection de la vie privée et à la confidentialité dans le traitement des informations personnelles de ses collaborateurs.
Par conséquent, cette déclaration de confidentialité vous indique :

• quel type de données personnelles sera collecté, traité et utilisé par AWP Maurice?
• à quelles fins ces données sont collectées, traitées et utilisées ?
• à qui ces données personnelles peuvent être partagées ou divulguées ?
• quels sont vos droits au regard de ces données ?

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1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?

AWP Maurice est responsable du traitement des données personnelles de ses collaborateurs.
À ce titre, AWP Maurice est considéré comme Responsable du traitement de vos données tel que défini par les lois et règlements applicables en matière de protection des données.

À des fins de gestion des ressources humaines, vos données personnelles sont hébergées sous la responsabilité d’Allianz Technology qui agit en tant que processeur de données pour le compte et sur les instructions du responsable du traitement des données dans l'Union européenne.


2. Quelles données personnelles seront collectées, traitées et utilisées?

Nous collectons, traitons et utilisons les types de données personnelles suivants:

• Informations personnelles de base (telles que votre nom, prénom, adresse, date de naissance, sexe, numéros de téléphone, adresse e-mail, etc.)
• Informations liées à votre parcours professionnel (telles que vos précédents emploi)
• Informations liées à l'emploi (telles que votre matricule, votre rattachement….)
• Informations liées à vos évaluations professionnelles dans le cadre de vos entretiens professionnels
• Informations relatives à la rémunération (telles que votre salaire, vos coordonnées bancaires….)
• Informations liées à votre parcours de formation
• Informations relatives à votre certificat de caractère ( document officiel émis par le Bureau du directeur des poursuites pénales qui indique si une personne a déjà été condamnée/impliqués dans quelconque affaire, contre elle.
• Informations relatives à votre temps de travail et à vos relevés de badgeage pour le suivi de votre temps de travail.

AWP Maurice pourra également être amenée à collecter, traiter et utiliser des Données Personnelles sensibles vous concernant conformément aux lois et réglementations applicables.


3. À quelles fins collectons-nous, traitons-nous et utilisons-nous vos données personnelles?

Nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes:

• Respecter toutes les obligations légales (par exemple, obligations fiscales, comptables, réglementaires et administratives);
• Gérer les principales questions liées aux ressources humaines (notamment la gestion de la performance et de la rémunération, de la formation et du développement professionnel…)
• Pour configurer et gérer votre compte pour le support technique ou à d'autres fins connexes;
• Faciliter la collaboration et la communication à l'échelle du groupe et favoriser la mobilité intra- groupe ;
• Planification et analyse de la main-d'oeuvre;
• Se conformer aux demandes de réquisitions rendues obligatoires en vertu de la réglementation applicable.

 

4. Sur quelles bases juridiques collectons-nous, traitons-nous et utilisons-nous vos données personnelles?

Nous utilisons les bases légales suivantes pour la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données personnelles:

• Les termes de votre contrat de travail dans la mesure où la collecte et le traitement de données est rendu nécessaire pour l’exécution de celui-ci ;
• Le respect de nos obligations légales ou règlementaires ;
• Lorsque le traitement est nécessaire au regard des intérêts légitimes de l’entreprise, lesquels comprennent notamment :
  • Favoriser la collaboration intra-groupe, la planification et l'analyse de la main- d'oeuvre;
  • Assurer la continuité des activités de l’entreprise ;
  • Recruter et gérer les compétences à l'échelle du groupe ;
  • Protéger le Groupe Allianz et / ou ses salariés contre tout préjudice, en empêchant ou en détectant des activités illégales, des suspicions de fraude ou des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne ou des violations des politiques ou des conditions du Groupe Allianz;
• Votre consentement, dans la mesure où celui-ci est requis en application des lois et règlements applicables en matière de protection des données.

5. Qui aura accès à vos données personnelles?

Aux fins indiquées ci-dessus, nous vous informons que vos données pourront être communiquées, dans la mesure de ce qui est strictement nécessaire, aux destinataires ou catégories de destinataires suivants:

• AWP Maurice et les personnes habilitées et/ou travaillant pour le compte d’AWP Maurice;
• Autres destinataires habilités du groupe Allianz, consultants techniques, experts, avocats, médecins et sociétés de services pour l'exécution de leurs missions (sinistres, informatique, poste, gestion de documents) dans le respect de leurs obligations légales, règlementaires et/ou déontologiques;
• Agents tiers, prestataires de services et conseillers dans le respect de leurs obligations légales, règlementaires et/ou déontologiques;
• Les autorités judiciaires, administratives, fiscales et sociales si nécessaire, en application des lois et règlements ;
• Autres parties dans l'éventualité d'une réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre aliénation envisagée ou réelle de tout ou partie de nos activités, actifs ou actions.

6. Où mes données personnelles seront-elles traitées?
Conformément à la règlementation en vigueur, vos données personnelles peuvent être traitées tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union Européenne (« UE »).
Nous veillerons à ce que des restrictions contractuelles soient appliquées en matière de confidentialité et de sécurité, conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données. Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des personnes morales ou physiques qui ne sont pas autorisées à les traiter et qui ne peuvent pas garantir un niveau de confidentialité suffisant.
Notamment, si des Données Personnelles sont transférées en dehors de l'UE, nous veillerons à ce que le destinataire des Données Personnelles assure un niveau adéquat de protection des données. Ainsi, tout transfert de données en dehors de l’UE ne pourra intervenir que dans le cadre des «Allianz Privacy Standard» (Règles Internes d’Entreprises du Groupe Allianz) qui établissent une protection adéquate des données à caractère personnel conformément à la règlementation européenne en vigueur et qui sont juridiquement contraignantes pour toutes les sociétés du groupe Allianz.


7. Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles?
Dans la mesure permise par les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, dans la plupart des juridictions, en particulier dans l'UE, vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles, y compris sous forme électronique ;
• Mettre à jour ou corriger vos données personnelles ;
• Demander la suppression de vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires aux fins indiquées ci-dessus;
• Limiter le traitement de vos Données Personnelles dans les circonstances prévues par la règlementation en vigueur ;
• Vous opposez au traitement de vos données personnelles dans les circonstances prévues par la règlementation en vigueur
• Retirer votre consentement à tout moment dans les circonstances prévues par la règlementation en vigueur
• Déposer les recours prévus par la règlementation en vigueur auprès du responsable du traitement des données et / ou de l'autorité de protection des données concernée.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant comme indiqué dans l’article 9 ci-dessous en indiquant votre nom, votre adresse e-mail et le but de votre demande.


8. Combien de temps gardons-nous vos données personnelles?

Nous nous engageons à conserver vos données personnelles uniquement le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou pour remplir des obligations légales.
Vos données seront automatiquement supprimées passé ce délai.


9. Comment pouvez-vous nous contacter?

Si vous avez des questions à propos de cette déclaration de confidentialité ou de la manière dont nous utilisons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes:

Manuella Zanin - manuella.zanin@allianz-assistance.re
Reena Jenerassamy - reena.jenerassamy@allianz.com
Laeticia Martin – laeticia.martin@allianz.com


10. À quelle fréquence mettons-nous à jour cette déclaration de confidentialité?

Nous révisons régulièrement cette déclaration de confidentialité. Nous vous informerons en cas de changement important susceptible d'avoir un impact sur le traitement de vos données personnelles.
Cette politique de confidentialité est mise à jour le 12 aout 2022.