Controller:

Allianz Global Investors (selanjutnya disebut AllianzGI, atau kami) menghargai minat Anda untuk bekerja di perusahaan kami. Dalam rangka memproses lamaran kerja, kami melakukan pemeriksaan latar belakang tertentu. Pemberitahuan privasi ini berfungsi untuk memberitahu Anda tentang pemrosesan data pribadi Anda selama pemeriksaan latar belakang tersebut.

Pihak yang bertanggung jawab atas pemrosesan data Anda (controller) adalah masing-masing perusahaan dari AllianzGI Group yang menerima lamaran Anda.

Daftar Entitas Operasi (OE) kami tersedia di sini.
 
Pemrosesan data pribadi:

Kami memproses data pribadi Anda untuk tujuan memeriksa pekerjaan dan melakukan pemeriksaan latar belakang untuk menentukan kelayakan Anda untuk dipekerjakan atau dipertahankan di perusahaan kami. Kedalaman pemeriksaan latar belakang bergantung pada tingkat posisi yang Anda lamar (misalnya posisi yang lebih tinggi akan mensyaratkan pemeriksaan latar belakang yang lebih terperinci) dan pembatasan-pembatasan berdasarkan undang-undang setempat yang berlaku.

Pemeriksaan latar belakang akan dilakukan oleh pihak ketiga yang melakukan penyaringan latar belakang, First Advantage Europe Limited, 2 St Johns Street, Colchester, Essex, CO2 7AA, United Kingdom, dan/atau afiliasinya (First Advantage). Selama proses pemeriksaan latar belakang, First Advantage dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada afiliasi dan/atau sub-pemrosesnya sejauh yang diperlukan untuk membantu pemeriksaan. Data pribadi Anda juga dapat diungkapkan kepada lembaga-lembaga penegak hukum dan pemerintah, jika diwajibkan untuk memeriksa catatan perdata dan pidana sejauh diizinkan oleh undang-undang.

First Advantage akan memverifikasi bahwa informasi yang Anda berikan sehubungan dengan lamaran pekerjaan Anda adalah akurat dan akan melakukan pemeriksaan yang berkaitan dengan jenis informasi latar belakang. Untuk tujuan ini, First Advantage dapat menggunakan informasi yang Anda berikan untuk menghubungi pihak ketiga, termasuk orang-orang yang diminta untuk memberikan referensi.

Tergantung pada lokasi controller dan sehubungan dengan posisi yang Anda lamar, First Advantage dapat memproses jenis informasi yang berkaitan dengan lamaran Anda untuk bekerja diperusahaan kami. Ketika pengumpulan atau pemrosesan jenis informasi tersebut tidak diizinkan dalam yurisdiksi pekerjaan Anda, First Advantage tidak akan memproses informasi tersebut.

• Kebangkrutan: Pencarian informasi dari berbagai sumber untuk menentukan riwayat kebangkrutan seseorang. Hasil dapat mencakup konfirmasi tidak adanya catatan kebangkrutan atau detail tanggal kebangkrutan, putusan pengadilan, aset/kewajiban, dan/atau status kebangkrutan saat ini (bergantung pada proses lokal dan ketersediaan data).
• Litigasi Perdata: Pencarian catatan jenis gugatan perdata yang berkaitan dengan masalah keuangan, seperti hasil pengadilan penetapan kebangkrutan, atau perselisihan mengenai pembayaran yang telah meningkat ke pengadilan. Di beberapa negara, pencarian litigasi perdata akan mengidentifikasi kasus apa pun di mana pelamar adalah penggugat atau tergugat, seperti gugatan perdata yang melibatkan perselisihan lingkungan, perselisihan bisnis, perselisihan tanggung jawab pribadi, dll.
• Catatan Pidana: Pencarian yurisdiksi nasional atau lokal untuk riwayat catatan pidana kandidat, tergantung pada proses yang berlaku di lokal. Catatan dapat disediakan melalui basis data pidana nasional yang dipegang oleh polisi atau layanan peradilan atau mungkin melibatkan pemeriksaan catatan pengadilan.
• Kredit: Pencarian agen pelaporan kredit, atau datatabase publik, untuk menentukan status kredit dan/atau riwayat kredit kandidat. Hasil dapat mencakup konfirmasi tidak adanya catatan kredit, atau konfirmasi catatan yang ditemukan, dengan perincian termasuk penilaian keuangan, litigasi, dan masalah penagihan (bergantung pada proses lokal dan ketersediaan data).
• Pekerjaan: Verifikasi pekerjaan yang dinyatakan melalui kontak langsung dengan pemberi kerja yang memproses gaji, sumber daya manusia, administrator kantor yang ditunjuk, atau pihak ketiga yang ditunjuk.
• Pendidikan: Verifikasi pendidikan yang dinyatakan melalui kontak langsung dengan lembaga pendidikan.
• Kualifikasi Profesional: Verifikasi kualifikasi profesional yang dinyatakan melalui kontak langsung dengan lembaga pendidikan.
• Manajemen / kepentingan bisnis: Pencarian untuk mengkonfirmasi asosiasi individu dengan perusahaan / amal dengan menggunakan daftar khusus negara atas pendaftaran perusahaan.
• Regulasi keuangan: Pencarian dalam basis data tertentu yang dikelola oleh otoritas regulasi negara. Pencarian ini akan mengungkapkan jika seseorang memiliki tindakan disipliner yang dikenakan oleh Badan Regulasi Keuangan.
• Sanksi Global yang Diperluas: Penawaran kepatuhan multi-sumber yang mencakup akses ke lebih dari 1000 sumber daftar pantauan dari seluruh dunia, yang diperbarui setiap 24 jam. Pencarian Sanksi Global yang Diperluas juga mencakup akses ke database Orang yang Terekspos Secara Politik (Politically Exposed Persons) (PEP) yang mendalam. Jenis sumber meliputi: Sanksi, Kepatuhan & Penegakan Keuangan, Terorisme & Korupsi, Penegakan Pidana, Pencatatan Pelanggaran Seksual.
• Media Reputasi Global: Pencarian sumber media publik dan berlangganan, termasuk surat kabar, majalah, dan sumber web untuk penyebutan kandidat secara 'negatif'.
• ID: Verifikasi ID.

 
Pemeriksaan latar belakang tambahan berikut dapat dilakukan untuk posisi anggota Dewan Pengawas, Manajemen Senior, dan anggota Fungsi Kunci:

• Mitigasi Kandidat: First Advantage dapat menghubungi kandidat jika ada masalah dalam menghubungi sumber (misalnya pemberi kerja tidak lagi ada atau kebijakan privasi yang ketat).
• Media Sosial: Pencarian dengan mengidentifikasi dan mengonfirmasi profil media sosial yang tersedia untuk umum dan kemudian dengan cerdas menganalisis kontennya.

 
Pada saat pemeriksaan latar belakang selesai, laporan akan diberikan oleh First Advantage kepada perusahaan. Laporan ini mungkin berisi informasi yang telah disebutkan di atas.

Karena pekerjaan atau retensi Anda dengan kami, bersyarat pada keberhasilan pemeriksaan latar belakang, Anda akan diminta untuk memberikan kepada kami data pribadi yang diminta selama proses pemeriksaan. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan pembatalan tawaran kerja Anda kami mencabut tawaran pekerjaan kami.

Jika Anda mengadakan kontrak kerja dengan kami, data yang disebutkan di atas dapat disimpan selama masa kerja Anda dan hingga enam bulan setelah pemutusan kontrak. Jika tidak ada kontrak kerja yang disepakati, data tersebut dapat disimpan. setelah kami menolak lamaran, sesuai dengan hukum dan peraturan setempat tentang penyimpanan catatan yang berlaku di yurisdiksi pengontrol dan sehubungan dengan posisi yang Anda lamar, setelah itu data akan dihapus.
 

Penerima dan transfer data:

Sejauh diperlukan untuk pertimbangan lamaran Anda, kami dapat membagikan data pribadi Anda (misalnya, hasil pemeriksaan latar belakang) ke entitas lain di dalam Allianz/AllianzGI Group.

Data pribadi Anda dapat ditransfer ke luar yurisdiksi pekerjaan Anda. Jika diperlukan, transfer data pribadi Anda selanjutnya hanya akan dilakukan sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku, dan terutama setelah kami menandatangani sarana kontraktual standar apa pun yang disyaratkan dengan penerima data pribadi Anda di luar negeri yang relevan atau mengumpulkan persetujuan yang relevan dari Anda.
 

Hak-hak Anda:

Berdasarkan persyaratan yang diuraikan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku di yurisdiksi pekerjaan Anda, Anda memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda:

• Mengakses data pribadi yang kami miliki tentang Anda, termasuk informasi seperti, misalnya, sumber dan kategori data, tujuan pemrosesan, penerima (atau kategorinya) dan periode penyimpanan masing-masing.
• Meminta pembaruan atau koreksi data pribadi Anda agar selalu akurat.
• Menerima data pribadi Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin, termasuk hak untuk mengirimkan data pribadi Anda ke controller lain.
• Meminta penghapusan data pribadi Anda jika menurut Anda tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang disebutkan di atas.
• Membatasi pemrosesan data pribadi Anda dalam keadaan tertentu, misalnya, saat Anda mempersoalkan keakuratan data pribadi Anda, untuk jangka waktu yang memungkinkan kami memverifikasi keakuratannya.
• Meminta persetujuan Anda kapan saja jika data pribadi Anda diproses dengan persetujuan Anda. Harap diperhatikan bahwa ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikannya.