Personal Assistant (m/w/d) Head of Production Management, CTO 1

Allianz Technology SE

Die Rolle des Chief Technology & Transformation Officers (CTO) ist eine konsolidierte Funktion, die die Verantwortung der Transformation und den reibungslosen Ablauf aller Services und Produkte in den jeweiligen OEn/ Regionen unserer Kunden, trägt. Innerhalb dieser Funktion hat der Head of Production Manager eine übergeordnete Verantwortung für die IT-Produktion (Ausführung von IT-Anwendungen und -Infrastruktur) der Region, das Incident Management und die entsprechende Prozessverbesserung und stellt mit dem Production Manager für die OEs/ Regionen sicher, dass standardisierte Prozesse innerhalb des CTO-Bereichs installiert werden.

##Funktion als Ansprechpartner und Multiplikator für allgemeine Mitarbeiteranfragen und -informationen, z. B. Informationen zum Arbeitsplatz~crlf~##Empfang, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und Briefe für genannte Führungskräfte oder Geschäftsbereiche, Pflege von deren Terminkalendern und Koordination von Meetings~crlf~##Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben durch Anfertigung von Korrespondenzen, Präsentationen, Tagesordnungen, Protokollen usw.~crlf~##Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen mit geeigneten Informationen und Dokumentenmanagement von Dateien und Aufzeichnungen~crlf~##Bearbeitung administrativer Fragen von Mitarbeitern zu personalbezogenen Themen, z. B. Zeitwirtschaft und SuccessFactors, Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Abrechnungen zu Reporting-Zwecken~crlf~##Abstimmung mit anderen Betriebseinheiten und Abteilungen zur Sicherstellung der effizienten Ausführung von geschäftlichen Supportleistungen~crlf~##Regelmäßige Kontaktaufnahme zu externen Kunden und Anbietern zur Sicherstellung einer professionellen Geschäftsbeziehung~crlf~

##Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit~crlf~##Relevante Arbeitserfahrung als Sekretär, Büroverwalter oder Büroassistent~crlf~##Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie Kompetenz in Zeit- und Selbstmanagement~crlf~##Erfahrung in der Anwendung von MS Office Produkten und relevanten IT-Systemen~crlf~##Englisch und Deutsch fließend (in Wort und Schrift)~crlf~## Entscheidungskompetenz auf Grundlage bisheriger Berufserfahrung sowie Bewertung von Optionen bei sich ändernden Umständen~crlf~##Freude an effizienter und kollegialer Zusammenarbeit im sowie Bereitschaft, Kollegen mit weniger Erfahrung zu unterstützen~crlf~

Unsere Standortvorteile~crlf~##Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 38 Stunden/Woche, 30 Urlaubstagen pro Jahr, sowie Mobile Office an.~crlf~ ~crlf~##Familienfreundlichkeit: Die Vereinbarkeit von Familien und Beruf wird bei uns groß geschrieben. Wir bieten Unterstützung bei der Betreuung der Kleinen bis hin zur Pflege von Familienangehörigen.~crlf~ ~crlf~##Offenes und internationales Arbeitsumfeld: Allianz steht für Diversität. Verschiedene soziale Netzwerke bieten den Mitarbeitern vielfältige Unterstützung und Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.~crlf~ ~crlf~##Karriereentwicklung: Digitale Lernplattformen, Mentoring-Programme und Training Sessions geben den Mitarbeitern die Möglichkeit sich persönlich wie auch professionell weiterzuentwickeln. ~crlf~ ~crlf~##Allianz Pension: Profitieren Sie von unserem attraktiven betrieblichen Altersvorsorgemodell.~crlf~ ~crlf~##Mitarbeiterrabatte: Allianz Mitarbeiter profitieren von Mitarbeiterrabatten, zum Beispiel bei Versicherungen der Allianz, Mitarbeiteraktienprogram, für öffentlichen Personennahverkehr, in unserer Kantine oder Company-Bike. ~crlf~ ~crlf~##Relocation Service: Bei internationalen Transfers unterstützen wir mit VISA, Behördentätigkeiten und Übergangswohnung, um einen reibungslosen Start in neuem Umfeld zu gewährleisten.~crlf~ ~crlf~*Oben genannte Vorteile können standortbedingt abweichen und sind nur ein Auszug unseres umfangreichen Angebots. Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne unseren Karriereservice oder die Personalabteilung.

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 100 Millionen Privat- und Firmenkunden, als auch um mehr als 147.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Digitalisierung und die Aussicht auf Wachstumsmöglichkeiten durch eine Strategie der "durchgängigen Digitalisierung" gehören zu den wesentlichen Stärken der Gruppe. Allianz Technology SE ist der Haupttreiber der Transformation der Allianz in eine digitale Gruppe- ein Bestreben, dem sich fast 7.500 Allianz Technology SE Mitarbeiter weltweit verpflichtet haben. Die Allianz Technology SE stattet die Gruppe mit den führenden digitalen Lösungen der Branche aus und macht damit die Allianz jederzeit für ihre Kunden erreichbar. Bei der Allianz Technology SE ist Innovation nicht nur ein Schlagwort, sondern vielmehr fest im täglichen Geschäft verankert.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung willkommen.~crlf~~crlf~


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Nicolas, Allianz France

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