Assistant (m/f/d) to CFO and CIO AZ Direct

Allianz SE (global headquarters)

Responsible for organizing and managing the CFO and CIO of Allianz Direct and support team activities like invoicing, contracts management, reimbursements etc.

##Travel Costs~crlf~##Contract Invoices (AZW) for AZ Direct and CoDeLab~crlf~##Reimbursements (AZW)~crlf~##DMS Administration of contracts of AZ Direct~crlf~##GIAM approvals and orders~crlf~##SharePoint administration / approvals~crlf~##OneSource orders~crlf~##Preparation / Organizations Outings & DeMo (Team/GDF-Events)~crlf~##Facility Management (alignment with Marco, Seating Plans)~crlf~##On-/Off-Boarding new Team members (ID-Card,..)~crlf~##Zeitwirtschaft SAP for Team~crlf~##Proxy of CEOs PA~crlf~##Support with calendar maintenance~crlf~##Organization of Meetings~crlf~##Onboarding of new team members~crlf~##HR relating topics~crlf~

Qualification~crlf~##German (fluent)~crlf~##English (fluent)~crlf~##SAP -> payout workflow~crlf~ ~crlf~Experience & Key skills~crlf~##Experience in assistant roles or related field~crlf~##Experience with invoicing and profound knowledge in O365~crlf~##Very good communication and organizational skills with attention to detail~crlf~##You have the ability to work flexible and result oriented~crlf~##High level of reliability, dedication and commitment~crlf~##We are looking for someone who is curious and courageous, motivated and multitasking and who can think out of the box while being down-to-earth~crlf~##You truly believe transformation starts with people and that the only thing constant is change~crlf~##In your daily working environment, you stand out by respecting others while clearly taking ownership and responsibility~crlf~##If you value social skills just as much as business expertise you could be a great fit to our department~crlf~##We are looking for someone with a fresh, modern and positive mindset who brings their personality to the job because we want you to work with us in a team that cherishes each other's skill set and strengths~crlf~

Senior Recruiter: Ms. Zhiva Hristova Phone: +49 89 3800 14379~crlf~Please submit your applications only via the tool (blue button above)

Allianz is the home for those who dare – a supportive place where you can take the initiative to grow and to actively strengthen our global leadership position. By truly caring about people – both its 100 million private and corporate customers and more than 147,000 employees – Allianz fosters a culture where its employees are empowered to collaborate, perform, embrace trends and challenge the industry. Our main ambition is to be our customers’ trusted partner, instilling them with the confidence to grow. If you dare, join us at Allianz Group.~crlf~~crlf~We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.

Allianz SE is the global headquarters of the Allianz Group. Our employees reflect the Group's geographic and functional diversity. Located in Munich, Allianz SE provides the perfect opportunity to start or continue with your international career.

Please submit your complete application documents (incl. CV, certificates, references and motivation letter)~crlf~~crlf~We are looking forward to receiving your application on www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Allianz SE is committed to employment equality and therefore welcomes applications from all people regardless of gender identity and/or expression, sexual orientation, race or ethnicity, age, nationality, religion, disability, or philosophy of life.~crlf~~crlf~


Vous avez trouvé l’offre idéale? Il faut donc préparer votre candidature! Voici quelques conseils.

Entraînez-vous à votre entretien, grâce à l'Assistant Google. L'outil vous permet d'obtenir des informations sur Allianz, utiles pour la préparation de votre entretien, comme:

  • des détails sur le processus de recrutement 
  • des données chiffrées sur Allianz 
  • des informations sur notre culture

Comment cela fonctionne? Dites à votre Assistant Google, ou à votre Google Home "Hey Google, I want to talk to Allianz Careers."  (service disponible uniquement en anglais).

 

Créez votre compte sur notre site, afin de pouvoir postuler en ligne. Vous recevrez en retour un e-mail de confirmation avec vos identifiants pour vous connecter. Remplissez ensuite le formulaire de candidature en ligne. Il est également possible de télécharger les informations de votre profil Xing . Retrouvez les informations relatives à la création d’un mot de passe dans notre FAQ.

 

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  • MS Office formats (Word, PowerPoint, Excel)
  • Graphics Interchange Format (.gif)
  • Joint Photographic Experts Group format (.jpeg)
  • Joint Photographic Group format (.jpeg)
  • Portable Network Graphics (.png)

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre FAQ.

 

Connectez-vous à votre compte et rendez-vous sur votre espace personnel pour voir où en est votre candidature. Vous pouvez également rendre votre profil public, afin qu’il puisse être consulté par nos recruteurs, dans le système. 

 

Vous n’avez pas trouvé d’offre qui vous convienne? Alors n’hésitez pas à paramétrer des alertes ! Vous recevrez automatiquement une alerte lors de la publication d’une nouvelle offre répondant à votre profil et à vos intérêts. 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre FAQ.

Lorsque vous êtes convié·e à un premier entretien, n’oubliez pas de consulter notre site internet afin d’en savoir plus sur Allianz, notre culture et nos valeurs. Vous trouverez des informations qui vous aideront à préparer votre entretien.

 

Si vous rencontrez un problème technique sur notre plateforme, nous vous conseillons de consulter notre FAQ. Si le problème persiste, merci d’envoyer un e-mail expliquant le problème avec une copie d’écran du message d’erreur à l’adresse careers@allianz.com.

 

Ce que nous proposons aux professionnels
 

Vos horaires sont souples et vous permettent de mieux vous organiser.
 Nous vous encourageons à développer vos compétences et valorisons la mobilité.
Profitez de nos programmes de formation en ligne à tout moment.
Au travers de projets, d’évènements et d’évolutions professionnelle. 
Votre bien-être étant notre priorité, nous vous offrons une couverture santé complète. 
Vos résultats seront récompensés par un système de rémunération attractif. 

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« Chez Allianz, je peux travailler sur des sujets réels et impactants, tout en ayant la possibilité de proposer de nouvelles idées. »


Nicolas, Allianz France

Inforgraphie "Les 8 étapes de notre processus de recrutement".

Siamo la holding e la sede centrale del Gruppo Allianz, uno degli operatori di servizi finanziari più fidati al mondo. (Anglais)
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