Office Admin Intern

Allianz Asia Pacific

**Candidates who are keen to apply, please click onto this link.** Please remember to attach your CV and complete the Video interview in HIREVUE.~crlf~https://allianz.hirevue.com/signup/9Q7UgvgMsQda7YkvUGLEum/ ~crlf~This role is to support office manager in daily administrative tasks to ensure smooth running of the office

•~crlf~Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies~crlf~•~crlf~Main liaison between vendors and Regional Office employee on all Office Admin matters~crlf~•~crlf~Track stocks of office supplies and place orders when necessary~crlf~•~crlf~Support budgeting and reporting procedures~crlf~•~crlf~Assist colleagues in office administrative tasks whenever necessary~crlf~•~crlf~Maintain and ensure timely update of information in intranet portal ~crlf~•~crlf~Assist in regional office travel program implementation~crlf~~crlf~

•~crlf~0 - 2 years~crlf~•~crlf~Minimum diploma holder~crlf~•~crlf~Only Singaporean can apply~crlf~•~crlf~Able to commit for 3 months~crlf~•~crlf~MS Office (Word, Excel, Powerpoint etc)~crlf~•~crlf~Reliable, responsible, self- motivated, resourceful and proactive team player~crlf~•~crlf~Ability to work under pressure, independent and willingness to go extra miles~crlf~•~crlf~Meticulous, organised, perseverant and good communication skill~crlf~•~crlf~Basic AV/ IT skills and knowledge~crlf~•~crlf~Basic facility management knowledge~crlf~•~crlf~Problem solving~crlf~•~crlf~Pleasant but assertive~crlf~~crlf~

Allianz is the home for those who dare – a supportive place where you can take the initiative to grow and to actively strengthen our global leadership position. By truly caring about people – both its 85 million private and corporate customers and more than 142,000 employees – Allianz fosters a culture where its employees are empowered to collaborate, perform, embrace trends and challenge the industry. Our main ambition is to be our customers’ trusted partner, instilling them with the confidence to grow. If you dare, join us at Allianz Group.~crlf~~crlf~Allianz is an equal opportunity employer. Everybody is welcome, regardless of other characteristics such as gender, age, origin, nationality, race or ethnicity, religion, disability, or sexual orientation.

Allianz Insurance Management Asia Pacific Pte Ltd seeks a talented and highly-motivated individual to join our organization as:

Submit your application at: http://www.allianz.com/careers~crlf~~crlf~


Vous avez trouvé l’offre idéale? Il faut donc préparer votre candidature! Voici quelques conseils.

Entraînez-vous à votre entretien, grâce à l'Assistant Google. L'outil vous permet d'obtenir des informations sur Allianz, utiles pour la préparation de votre entretien, comme:

  • des détails sur le processus de recrutement 
  • des données chiffrées sur Allianz 
  • des informations sur notre culture

Comment cela fonctionne? Dites à votre Assistant Google, ou à votre Google Home "Hey Google, I want to talk to Allianz Careers."  (service disponible uniquement en anglais).

 

Créez votre compte sur notre site, afin de pouvoir postuler en ligne. Vous recevrez en retour un e-mail de confirmation avec vos identifiants pour vous connecter. Remplissez ensuite le formulaire de candidature en ligne. Il est également possible de télécharger les informations de votre profil Xing . Retrouvez les informations relatives à la création d’un mot de passe dans notre FAQ.

 

Veuillez noter que le système n’accepte ni les fichiers ZIP, ni les PDF protégés par un mot de passe, ni les pièces de plus de 7 Mo. Les formats suivants sont acceptés :
 

  • PDF
  • MS Office formats (Word, PowerPoint, Excel)
  • Graphics Interchange Format (.gif)
  • Joint Photographic Experts Group format (.jpeg)
  • Joint Photographic Group format (.jpeg)
  • Portable Network Graphics (.png)

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre FAQ.

 

Connectez-vous à votre compte et rendez-vous sur votre espace personnel pour voir où en est votre candidature. Vous pouvez également rendre votre profil public, afin qu’il puisse être consulté par nos recruteurs, dans le système. 

 

Vous n’avez pas trouvé d’offre qui vous convienne? Alors n’hésitez pas à paramétrer des alertes ! Vous recevrez automatiquement une alerte lors de la publication d’une nouvelle offre répondant à votre profil et à vos intérêts. 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre FAQ.

Lorsque vous êtes convié·e à un premier entretien, n’oubliez pas de consulter notre site internet afin d’en savoir plus sur Allianz, notre culture et nos valeurs. Vous trouverez des informations qui vous aideront à préparer votre entretien.

 

Si vous rencontrez un problème technique sur notre plateforme, nous vous conseillons de consulter notre FAQ. Si le problème persiste, merci d’envoyer un e-mail expliquant le problème avec une copie d’écran du message d’erreur à l’adresse careers@allianz.com.

 

Ce que nous proposons aux étudiants 

Vos horaires sont souples et vous permettent de mieux vous organiser.
 Nous vous encourageons à développer vos compétences et valorisons la mobilité.
Profitez de nos programmes de formation en ligne à tout moment.
Au travers de projets, d’évènements et d’évolutions professionnelle. 
Votre bien-être étant notre priorité, nous vous offrons une couverture santé complète. 
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« Chez Allianz, je peux travailler sur des sujets réels et impactants, tout en ayant la possibilité de proposer de nouvelles idées. »


Nicolas, Allianz France

Inforgraphie "Les 8 étapes de notre processus de recrutement".

Également connu sous le nom d'Allianz Asia Pacific, nous sommes le siège régional qui supervise les entités d'assurance Vie, d’assurance de Santé et d‘assurance plus générale en Asie. (Anglais)
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