Política de privacidad de datos de ALLIANZ eRecruiting
Allianz SE (“Allianz“, “nosotros, “a nosotros” o “nuestro”) le ofrece un sistema estándar en línea de solicitudes de empleo (la herramienta "eRecruiting"). El uso de eRecruiting supone el tratamiento de su información personal (son datos que se pueden asociar o atribuir a usted, “datos personales”). Allianz prestará especial atención a la protección de sus datos personales en relación con el uso de eRecruiting.
La presente política de privacidad establece qué tipos de datos personales se recopilarán, tratarán y usarán a través de eRecruiting, además de los fines de la recopilación de datos personales, con quién se comparten y qué derechos tiene en relación con el tratamientoles?
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Allianz SE, con domicilio social en Koeniginstrasse 28, 80802 Múnich (Alemania), será el responsable del tratamiento de datos que se encargará del funcionamiento de la herramienta eRecruiting cuando se registre y elabore su perfil. Cuando envíe una solicitud a una empresa dentro del Grupo Allianz (una “Empresa Allianz”), esta empresa será la responsable del tratamiento de datos encargada del posterior proceso de solicitud, como la revisión y gestión de su solicitud. En ese caso, consulte la política de privacidad de datos de selección de la Empresa Allianz correspondiente para más información.
2. ¿Qué datos personales recopilamos?
Recopilaremos los siguientes tipos de datos personales en relación con el sistema de solicitud de eRecruiting:
- Información de inicio de sesión: nombre de usuario y contraseña.
- Datos personales básicos, como el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la dirección postal, la ciudad, el código postal y el país.
- La información que nos haya facilitado en su currículum, como la experiencia profesional (fecha de inicio y fin, nombre del empleador, cargo, descripción del trabajo), su foto, formación académica (fecha de inicio y fin, nombre de la institución académica, títulos académicos, notas), entre otros.
- Las preferencias que nos haya facilitado a través de la herramienta eRecruiting (por ejemplo, tipos de trabajo en los que esté interesado).
- Información almacenada en sus perfiles de redes sociales, como se describe más adelante en el apartado 6.
- Su dirección IP e historial de navegación, como se describe más adelante en el apartado 7.
- Cualquier otra información personal (como datos confidenciales sobre discapacidades) que quiera introducir voluntariamente en su perfil eRecruiting o en su currículum sin que se lo pidamos.
No tiene que facilitarnos sus datos personales pero tendrá más posibilidades de ser seleccionado si actualiza su perfil con sus destrezas e intereses actuales. Puede editar o eliminar su perfil en cualquier momento.
3. ¿Para qué fines tratamos sus datos personales?
Trataremos sus datos personales para los siguientes fines:
- Para crear su perfil eRecruiting en la base de datos, para ofrecer soporte técnico o para otros fines relacionados como presentarle oportunidades laborales personalizadas.
- Para enviar su solicitud a Empresas Allianz, según lo que indique a través de la herramienta eRecruiting.
- Para ser visible en el Grupo de talento internacional de Allianz: tenga en cuenta que si quiere utilizar esta función deberá activarla. Solo entonces podrán ver las Empresas Allianz que usen eRecruiting su perfil y ofrecerle trabajo en el caso de vacantes actuales o futuras. Podrá deshabilitar esta función de nuevo en cualquier momento a través de la herramienta eRecruiting.
- Cuando sea posible para importar su información de perfil a partir de redes sociales como se muestra más adelante en el apartado 6.
- Para elaborar informes anonimizados (con el objeto de establecer, por ejemplo, cuántas personas han solicitado un puesto en concreto, sin analizar solicitudes concretas).
- Para interponer, ejecutar o defenderse frente a reclamaciones y cumplir las obligaciones jurídicas (por ejemplo, obligaciones en materia contable, normativa y administrativa), con el objeto de cumplir las exigencias de tribunales u otras autoridades, cuando sea necesario para investigar, prevenir o actuar en relación con actividades ilícitas, supuesto fraude, situaciones que supongan una posible amenaza para la seguridad de las personas, así como incumplimientos de las políticas y condiciones de Allianz.
4. ¿Quién tendrá acceso a sus datos personales?
Para los fines mencionados anteriormente, revelaremos sus datos personales a los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios:
- Funciones de selección dentro de Allianz (por ejemplo, los encargados de la selección, las empresas asociadas de recursos humanos y los centros de servicios compartidos de recursos humanos).
- Otras Empresas de Allianz si decide poner su perfil a disposición en el Grupo de talento internacional o si envía una solicitud a dichas Empresas de Allianz.
- Terceros agentes, proveedores de servicios y asesores (por ejemplo, los que prestan servicios de selección, así como mantenimiento y soporte informático, además del análisis del comportamiento de uso o asesoramiento jurídico)
- Fuerzas del orden público, autoridades gubernamentales u órganos jurisdiccionales cuando sea necesario para cumplir la legislación aplicable.
- Otras partes en el caso de una posible o efectiva reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, traspaso u otra disposición en relación con nuestra actividad de negocio, activos o acciones (como casos de insolvencia o procesos similares).
No revelaremos sus datos personales a ninguna parte que no esté autorizada para tratarlos.
5. ¿Qué bases jurídicas tenemos para recopilar, tratar y utilizar sus datos personales?
En relación con la herramienta eRecruiting, podremos recopilar, tratar y utilizar sus datos personales en función su consentimiento a la presente política:
- Para crear y guardar su perfil eRecruiting de conformidad con la presente Política de privacidad de datos.
- Para poner a disposición de las Empresas de Allianz su perfil, ya sea mediante una solicitud directa o a través del Grupo de talento internacional cuando lo solicite a través de la herramienta eRecruiting (como se ha descrito anteriormente en el apartado 3);
- Para presentar oportunidades laborales personalizadas en función de la información que facilite en la herramienta eRecruiting y sus preferencias.
- Para importar sus datos personales a partir de sus perfiles en redes sociales, como se describe más adelante en el apartado 6.
- Cuando corresponda, también trataremos sus datos personales según sea necesario.
- Para cumplir alguna obligación jurídica a la que estamos sujetos (por ejemplo, cuando tengamos que presentar datos personales debido a una petición lícita y legítima de una autoridad pública).
Para cumplir nuestros intereses legítimos (como proteger Allianz de cualquier perjuicio al impedir o detectar actividades ilícitas, fraudes o amenazas similares; así como para interponer, ejecutar o defenderse frente a reclamaciones; o bien para elaborar informes anonimizados con el objeto de saber cómo mejorar nuestras ofertas y realizar un análisis estadístico). No trataremos sus datos personales en función de nuestros intereses legítimos si establecemos en una evaluación individualizada que nuestros intereses quedan invalidados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales. Si desea recibir más información sobre nuestra evaluación, póngase en contacto con nuestro Delegado de protección de datos, como se establece en el apartado 12 de la presente Política de privacidad.
6. Función para importar desde redes sociales
La herramienta eRecruiting le permite importar datos personales almacenados en sus redes sociales para que el proceso de solicitud sea más sencillo y no tenga que añadir manualmente cada dato. Cuando utiliza la función de importar, nos autoriza a transferir los datos que ha almacenado en dichas redes sociales. En función del tipo de red social a la que se quiera conectar, se pueden incluir los siguientes tipos de datos personales:
- Datos personales básicos (como el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la dirección postal, la ciudad, el código postal y el país).
- Experiencia laboral (como la fecha de inicio y fin, nombre de los empleadores, cargo y descripción del trabajo).
- Formación académica (como la fecha de inicio y fin, el nombre de la institución académica, el título académico y las notas).
Podrá encontrar más información en las políticas de privacidad de los proveedores de redes sociales correspondientes. Sabemos que los siguientes proveedores han tenido en el pasado o siguen teniendo funciones de importación:
Asegúrese de que lee la política de privacidad del proveedor de redes sociales antes de usar la función de importación. Cuando asocie sus perfiles de redes sociales a la herramienta eRecruiting, tenga en cuenta lo siguiente:
- El enlace se establece de forma puntual, lo que significa que solo introducirá su nombre de usuario y contraseña una única vez. Como se ha descrito anteriormente, no tenemos acceso permanente a su perfil de red social sino que el acceso se limita a la importación de los datos personales anteriormente mencionados.
- Si actualiza sus datos personales en una de las redes sociales anteriormente mencionadas, no supondrá la actualización automática en el sistema eRecruiting. O bien tendrá que actualizar manualmente la información en el sistema eRecruiting, o bien importar de nuevo sus datos personales a partir de su perfil en la red social.
7. Cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador o dispositivo móvil por un servidor web. Las cookies contienen información que puede leerse posteriormente por un servidor web en el dominio que se la envió.
Distinguimos dos categorías de cookies: (1) cookies funcionales, sin las cuales se reduciría la funcionalidad de la herramienta eRecruiting y de los portales asociados como el sitio web de empleo de Allianz; y (2) cookies opcionales que se usan para el análisis de sitios web. Solo utilizamos cookies opcionales si tenemos su consentimiento previo. Cuando acceda por primera vez al sitio web de la herramienta eRecruiting, aparecerá un banner que le pedirá su consentimiento para la introducción de cookies opcionales. Cuando haya dado su consentimiento, introduciremos una cookie en su ordenador y el banner no volverá a aparecer, siempre que la cookie esté activa. Cuando termine el ciclo de vida de la cookie, o bien si ha eliminado de forma voluntaria la cookie, el banner volverá a aparecer en su siguiente visita a la herramienta eRecruiting, que le volverá a pedir su consentimiento.
Por supuesto, podrá utilizar la herramienta eRecruiting sin que se introduzca ninguna cookie. Podrá configurar en cualquier momento, o bien deshabilitar completamente el uso de cookies, en su navegador. No obstante, puede que esto restrinja las funciones o que perjudique la usabilidad de la herramienta de selección.
7.1 Google Analytics
Nuestros sitios web para solicitudes de empleo tanto de escritorio (https://http://www.allianz.com/careers/search) como de dispositivos móviles (https://www.allianz.com/careers/mobilesearch) utilizan Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. (“Google”) para mejorar el sitio web y ofrecerle contenido más adecuado. Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto que se introducen en su ordenador, para facilitar el análisis que hace el sitio web de cómo usan los usuarios el sitio. La información generada por la cookie sobre el uso que hace del sitio web (por ejemplo, visualizaciones de páginas, visitas únicas, tiempo invertido en el sitio web, porcentaje de rebotes, la URL desde la que se ha accedido y clics en determinadas partes del sitio web) se transferirá y almacenará mediante Google en los servidores de los Estados Unidos.
Tenga en cuenta que hemos habilitado la denominada función de anonimización de IP. Según la información facilitada por Google, el último octeto de la dirección IP estará acortada o anonimizada para los usuarios ubicados en la UE o EEE. La información sobre privacidad de Google Analytics está disponible en el siguiente enlace: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es. Según la información facilitada por Google, tienen una certificación del Escudo de privacidad UE-EE.UU (más información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI), que tiene por objeto garantizar un nivel adecuado de protección de datos en relación con el tratamiento de datos de Google en los Estados Unidos. Google utilizará información anonimizada en nuestro nombre a los efectos de analizar el uso que haga del sitio web, así como de recopilar informes sobre la actividad del sitio web para nosotros, y ofrecernos otros servicios en relación con la actividad del sitio web, así como sobre el uso de internet. Podemos mejorar nuestra oferta y que sea más interesante para usted como usuario mediante las estadísticas obtenidas.
Google podrá también transferir esta información a terceros, según lo exigido por la legislación, o en el caso de que terceros traten estos datos en nombre de Google. Google declara en su aviso de privacidad que no asocia su dirección IP con otros datos que obran en poder de Google.
Podrá oponerse al uso de cookies o de Google Analytics al configurar de forma adecuada el navegador de su ordenador. No obstante, tenga en cuenta que si hace esto no podrá usar todas las funciones del sitio web. Asimismo, puede impedir que Google recopile y use sus datos (cookies y dirección IP) al descargar e instalar el complemento del navegador disponible en: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es.
7.2 Otras cookies
La mayoría de las otras cookies que usamos se denominan cookies de sesión, que son necesarias para que su uso de la herramienta eRecruiting sea coherente, por ejemplo, para garantizar que no se exige un nuevo inicio de sesión y que sus preferencias, o información de otra índole introducida durante la elaboración de su perfil, se conservan durante la sesión. Asimismo, necesitamos cookies de sesión para garantizar que, en función de sus preferencias, le ofrecemos de forma automática los puestos más pertinentes ya sea directamente a usted o en el sitio web de empleo. Estas cookies de sesión se eliminan automáticamente cuando termina la sesión.
Por último, utilizamos cookies de consentimiento con un período de vencimiento de un año, que almacenan su consentimiento una vez ha leído y aceptado la notificación de la cookie que se muestra al principio en el sitio web de la herramienta eRecruiting. Siempre podrá oponerse al uso de cookies no dando su consentimiento cuando aparezca la notificación de la cookie. No obstante, puede que no pueda acceder a todas las funciones de nuestro sitio web.
8. ¿Dónde se tratarán mis datos personales?
Sus datos personales podrán tratarse a nivel internacional, tanto dentro como fuera de la UE y del Espacio Económico Europeo (“EEE”), por las partes especificadas anteriormente en el apartado 4. Tenga en cuenta que todos los países, también dentro de la UE o el EEE, tienen diferentes legislaciones en materia de protección de datos personales. Cuando se transfieran sus datos personales desde su país a otro distinto, la legislación y normativa que protege sus datos personales en el país al que se ha transferido su información puede que sean diferentes de las de su país, y por consiguiente ofrezcan un nivel inferior estándar de protección de datos.
Si reside en la UE o EEE y sus datos personales se transfieren fuera de la UE o EEE, nos aseguraremos de que el destinatario de los datos personales ofrece un nivel adecuado de protección de datos, en concreto, mediante la aplicación de garantías contractuales como la Normativa de privacidad de Allianz, que constituyen normas empresariales vinculantes entre las Empresas de Allianz para la transferencia de datos personales (para más información, póngase en contacto con el Delegado de protección de datos, como se estipula en el apartado 12, o bien acceda a nuestra página web: https://www.allianz.com/en/info/privacy-statement/), y las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (puede encontrar más información aquí https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en).
9. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
Allianz aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas ideadas para proteger sus datos personales de la destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación o uso accidental, ilícito o no autorizado. Todos nuestros empleados y socios contractuales están obligados a guardar confidencialidad y únicamente tratar sus datos personales según el principio de necesidad.
10. ¿Durante cuánto tiempo guardamos sus datos personales?
Nos comprometemos a no conservar sus datos personales más tiempo del necesario para cumplir con los fines de la recopilación de datos o con nuestras obligaciones jurídicas. Por consiguiente, sus datos personales se eliminan normalmente de acuerdo con las siguientes normas de eliminación:
- Su perfil de eRecruiting se eliminará si acciona manualmente la eliminación a través de la herramienta eRecruiting o 12 meses después de su última actividad, salvo que vuelva a iniciar sesión. Le notificaremos cuando pasen 11 meses de inactividad para darle la oportunidad de impedir que eliminen su perfil.
- Sus solicitudes de empleo enviadas a través de la herramienta eRecruiting se eliminarán 12 meses después de su presentación.
A diferencia del período general de retención dispuesto anteriormente, su perfil se almacenará durante cinco años si reside en Francia y durante diez años si reside en los Estados Unidos. Tenga en cuenta que, en función de las Empresas de Allianz a las que haya enviado la solicitud, puede que se aplique un período más o menos extenso si la normativa local así lo exige. Consulte la política de privacidad de datos de la Empresa de Allianz correspondiente para más información, o bien contacte con el Delegado de protección de datos mediante la información de contacto del apartado 12.
11. ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?
En la medida permitida por la legislación y normativa aplicable en materia de protección de datos, tiene derecho a:
- Acceder a los datos personales que nos haya facilitado mediante la herramienta eRecruiting, o solicitar información adicional, como por ejemplo, sobre los destinatarios (o sus categorías) de sus datos personales.
- Actualizar o corregir sus datos personales mediante la herramienta eRecruiting para que siempre sean correctos.
- Eliminar sus datos personales mediante la herramienta eRecruiting.
- Obtener en un formato electrónico sus datos personales en el sistema eRecruiting.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en determinados casos, por ejemplo, cuando haya cuestionado la exactitud de sus datos personales, durante el período que nos permite hacer esta comprobación.
- Revocar su consentimiento en todo momento en el caso de que los datos personales se traten con su consentimiento, sin afectar la legalidad del tratamiento en función del consentimiento antes de la revocación y el tratamiento realizado con otras bases jurídicas, por ejemplo, por intereses legítimos.
- Interponer una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
Podrá ejercer estos derechos cuando sea posible de forma directa mediante la herramienta eRecruiting o al contactarnos por correo electrónico a careers@allianz.com, o bien de la forma que se especifica a continuación en el apartado 12, al facilitar su nombre, dirección de correo electrónico y el fin de su solicitud.
Si ha enviado su solicitud a una Empresa de Allianz, póngase en contacto con esta empresa para más información sobre cómo ejercer sus derechos en relación con los datos personales enviados a la empresa.
12. ¿Cómo nos puede contactar?
Si tiene alguna pregunta sobre la presente política de privacidad de datos, o bien sobre cómo usamos sus datos personales en relación con la herramienta eRecruiting, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de protección de datos mediante correo electrónico o postal con la información siguiente:
Allianz SE
Delegado de protección de datos del grupo
Koeniginstrasse 28
80802 Múnich
Alemania
privacy@allianz.com
