Personal Assistant to the CEO of Allianz Technology (m/w/d)

Allianz Technology SE

Die Mission der Allianz Technology SE besteht darin, als IT-Anbieter der Allianz Gruppe die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit Allianz Gesellschaften zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und weiterzuentwickeln, um die bestmögliche Kundenerfahrung zu schaffen. Die CEO Funktion ermöglicht es den anderen Funktionen der Allianz Technology diese Mission zu erfüllen. Die CEO Funktion konzentriert sich hauptsächlich auf Steuerung der Customer Solution Groups (CSG), Solution und Account Management, HR, Audit und Kommunikation. Zusätzlich ist der CEO Funktion auch verantwortlich für die Bereitstellung von Services für unsere Kunden.

##Empfang, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und Briefe für genannte Führungskräfte oder Geschäftsbereiche, Pflege von deren Terminkalendern und Koordination von Meetings~crlf~##Abstimmung mit anderen Betriebseinheiten und Abteilungen zur Sicherstellung der effizienten Ausführung von geschäftlichen Supportleistungen~crlf~##Vertrauliches Büromanagement unter Berücksichtigung des Zeitplans und des E-Mail-Kontos des CEO’s (z.B. aufwendige Kalenderverwaltung (Planen von Besprechungen, Telefonanrufen sowie Aufsetzen von Videokonferenzen) und Dokumentenvorbereitung)~crlf~##Organisation und Vorbereitung von Events sowie Offsites für den CEO und Direct Reports (Arrangements, Transfers, Teilnehmer sowie Zeitplan und Agenda)~crlf~##Rechnungsverwaltung (Überprüfung, Eingabe und Freigabe von Rechnungen)~crlf~

##Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit~crlf~##Relevante Arbeitserfahrung als Sekretär, Büroverwalter oder Büroassistent~crlf~##Englisch fließend (in Wort und Schrift), C1 Level oder darüber~crlf~##Erfahrung in der Anwendung von MS Office Produkten und relevanten IT-Systemen~crlf~##Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie Kompetenz in Zeit- und Selbstmanagement~crlf~

Diversity & Inclusion sind nicht bloß Worte für uns. Zeigen Sie uns, was Sie einzigartig macht und zusammen geben wir ihnen einen Sinn.~crlf~Ihr Lebenslauf ist das nötige Dokument, um uns hierbei zu helfen. Alle weiteren Dokumente, wie Anschreiben, Arbeitszeugnisse/Referenzen und Abschlusszeugnisse runden Ihre Bewerbung ab.

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 100 Millionen Privat- und Firmenkunden, als auch um mehr als 147.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Digitalisierung und die Aussicht auf Wachstumsmöglichkeiten durch eine Strategie der "durchgängigen Digitalisierung" gehören zu den wesentlichen Stärken der Gruppe. Allianz Technology SE ist der Haupttreiber der Transformation der Allianz in eine digitale Gruppe- ein Bestreben, dem sich fast 7.500 Allianz Technology SE Mitarbeiter weltweit verpflichtet haben. Die Allianz Technology SE stattet die Gruppe mit den führenden digitalen Lösungen der Branche aus und macht damit die Allianz jederzeit für ihre Kunden erreichbar. Bei der Allianz Technology SE ist Innovation nicht nur ein Schlagwort, sondern vielmehr fest im täglichen Geschäft verankert.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung willkommen.~crlf~~crlf~


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