Personal Assistant

Allianz España

En Allianz Seguros buscamos a un/a personal assistant que de soporte al Board de Allianz y se responsabilice de la coordinación transversal de las áreas asignadas.

- Garantizar una gestión de la Dirección asignada de una forma proactiva y eficiente, incluyendo la gestión del calendario y el correo, la coordinación de viajes, la organización de reuniones o conferencias telefónicas/videoconferencias, el archivo y la gestión de documentos.~crlf~- Participar activamente en proyectos del área colaborando en actividades y tares específicas.~crlf~- Gestión de la agenda y del correo electrónico.~crlf~- Atención telefónica y soporte en la preparación de viajes y eventos del área, presenciales o virtuales, visitas y estancias formativas.~crlf~- Preparación de reuniones y videoconferencias, tanto la logística como la documentación de las mismas.~crlf~- Preparación de documentos de alta calidad como presentaciones, breafings, informes y boletines.~crlf~- Gestión de los gastos y contabilización de los mismos.~crlf~- Anticiparse ante cambios prioritarios que puedan conllevar un riesgo, informando a las personas clave. ~crlf~~crlf~

- Titulación universitaria.~crlf~- Experiencia previa en las tareas descritas. Valorable experiencia en gestión de proyectos.~crlf~- Nivel fluido de inglés y español hablado y escrito.~crlf~- Buen manejo de Excel y PPT, capaz de preparar presentaciones de forma sintética y visual. ~crlf~- Habilidad para manejar aplicaciones informáticas y herramientas digitales.~crlf~- Alto nivel de fiabilidad, dedicación y compromiso.~crlf~- Persona resolutiva y que sepa ser flexible en una organización en constante cambio.~crlf~- Manejo de información con discreción y confidencialidad.~crlf~- Buenas habilidades interpersonales, capacidad para establecer relaciones con todos los niveles de la organización.~crlf~- Enfoque del trabajo extremadamente estructurado y organizado, con gran atención a los detalles.~crlf~- Excelentes habilidades de priorización: capacidad para filtrar información, uso eficaz de los recursos propios y manejo de prioridades en plazos ajustados~crlf~- Curiosidad y agilidad de aprendizaje~crlf~~crlf~

El Grupo Allianz es una de las compañías de seguros y gestión de activos de mayor confianza en el mundo. Cuidar a nuestros empleados, sus ambiciones, sueños y retos, es lo que nos convierte en una marca empleadora única. Juntos podemos construir un entorno en el que todos nos sintamos empoderados y con la confianza para explorar, crecer y dar forma a un mejor futuro para nuestros clientes y el mundo que nos rodea. Únete a nosotros. Let's care for tomorrow.~crlf~~crlf~En Allianz creemos en un equipo de personas diverso e inclusivo y estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Te animamos a dar lo mejor de ti en el trabajo, sin importar quién eres, cómo eres, de dónde vienes, en qué crees o a quién amas.

Allianz Seguros es la principal filial del Grupo Allianz en España y una de las compañías líderes del sector asegurador español. La compañía tiene la vocación de ofrecer las mejores soluciones aseguradoras y financieras. Cuenta con una de las gamas de productos más completa e innovadora del mercado y se basa en el concepto de seguridad integral. Por eso, los productos y servicios que ofrece la compañía van desde el ámbito personal y familiar al empresarial.

Para más información, por favor visita nuestra web:~crlf~https://www.allianz.es/descubre-allianz/allianz-seguros/trabaja-con-nosotros/bolsa-empleo.~crlf~~crlf~


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 Tobias, Allianz SE

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