AWP France - Coordinateur de Projet Financier – H/F

Allianz Worldwide Partners
  • Job Purpose/ Role

    Rattaché(e) au Responsable Paiements Rapprochements bancaires Contrôle Qualité de la Direction Financière, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des moyens techniques et outils afin d’être le point d’entrée et d’assurer la liaison interne avec le Centre de Service Partagé en Inde et les demandeurs de notre outil d'engagements de dépenses Best.

  • Key Responsibilities

    ## Vous prenez connaissance des demandes quotidiennes opérationnelles, les qualifiez, les priorisez en collaboration avec l’encadrement et l’équipe. ~crlf~Plus précisément :~crlf~ - Vous suivez le solde des factures fournisseurs frais généraux dans notre outil Best afin de réduire celui-ci, ~crlf~ - Vous rapprochez les factures reçues avec les bons de commandes et vérifiez si le bon de commande doit être complété,~crlf~ - Vous analysez et lettrez les comptes tiers fournisseurs.~crlf~## Vous intervenez et êtes en support tant sur la production que sur le suivi des activités du Centre de Service Partagé. Vous rendez compte de l’activité en cours en mettant en place des indicateurs de contrôle de cohérence et de qualité en vue du suivi d’une bonne comptabilisation des factures. Vous présentez à ce titre des synthèses et des compte-rendus d’avancement de vos travaux.~crlf~## Vous conseillez et apportez un appui opérationnel aux collaborateurs de l’équipe dans leur montée en compétences et dans l’utilisation de l’outil Best.~crlf~## Vous travaillez en coopération avec une ressource du siège et assurer son remplacement en cas d’absence ainsi que de l’encadrement sur certaines activités.~crlf~## Plus largement, vous saurez être force de proposition en vue de l’amélioration constante des processus opérationnels comptable.~crlf~~crlf~Expert de SAP vous savez exploiter l’ensemble des fonctionnalités du logiciel pour optimiser les procédures et le traitement des travaux.

  • Key Requirements/ Skills

    ## De formation Comptable/financière, votre parcours professionnel vous a permis d‘acquérir une expérience concluante en gestion de projets et de développer des compétences techniques opérationnelles dans ce domaine.~crlf~## Vous savez prioriser les demandes, proposer des solutions aux problèmes rencontrés, identifier les urgences afin de réagir en conséquence.~crlf~## Vous êtes à l’aise avec les outils et plus particulièrement SAP, FICO et SRM.~crlf~## Bon communicant(e), vous faites preuve de proactivité et de pédagogie auprès des membres de l’équipe et auprès des collaborateurs travaillant au sein du Centre de Service Partagé pour répondre aux demandes ou expliquer les décisions induites par les situations à gérer.~crlf~## La pratique de l’anglais est souhaitée pour travailler dans cette fonction.

  • Additional Information

    CDI à pourvoir dès que possible sur notre de site de Saint-Ouen (93)

  • About Allianz

    Allianz est l’univers pour ceux qui osent – un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour faire évoluer leur carrière et pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. En accordant une réelle importance aux hommes et aux femmes – à la fois à ses 88 millions de clients particuliers et professionnels, et à ses 140 000 collaborateurs – Allianz favorise une culture dans laquelle chaque collaborateur est encouragé à travailler en équipe, à se dépasser et à innover, pour relever les défis du secteur de l’assurance. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner. Si vous avez de l’audace, rejoignez le Groupe Allianz.~crlf~~crlf~De plus, en qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs.

    Allianz Worldwide Partners est le leader mondial B2B2C, dans les domaines de l’assistance, de l’assurance voyage, la santé à l’international et l’assurance automobile. Unis sous une même marque, Allianz Global Assistance, Allianz Global Automotive and Allianz Worldwide Care joignent leurforce et leur expertise pour repousser les frontières et créer les solutions de demain afin d’offrir la meilleure expérience à nos clients. Le groupe compte plus de 16 000 salariés dans 76 pays parlant 70 langues reflétant la nature de la diversité d’Allianz Worldwide Partners. Notre ADN est unique: oser et être au service de nos clients, partout et à tout moments. Si cela raisonne en vous, rejoignez-nous!

    Allianz Worldwide Partners est une entreprise dynamique avec une ambition de croissance forte. Nous nous soucions de nos clients partenaires et nous accordons la même attention à nos salariés.Au-delà du recrutement, nous investissons dans l’évolution professionnelle et les projets des carrières parce que nous savons que votre développement et notre croissance vont de pair. Vous avez de l’audace ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise multinationale qui offre des débouchés professionnels internationaux ? relancez votre carrière et osez nous rejoindre!~crlf~~crlf~Employeur engagé, Allianz Worldwide Partners reconnait que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Notre volonté est de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances.~crlf~~crlf~Plus d'informations sur Allianz Worldwide Partners et ses lignes de business : https://www.allianz-worldwide-partners.fr/carrieres-emploi/~crlf~~crlf~

Job Purpose/ Role

Rattaché(e) au Responsable Paiements Rapprochements bancaires Contrôle Qualité de la Direction Financière, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des moyens techniques et outils afin d’être le point d’entrée et d’assurer la liaison interne avec le Centre de Service Partagé en Inde et les demandeurs de notre outil d'engagements de dépenses Best.

Key Responsibilities

## Vous prenez connaissance des demandes quotidiennes opérationnelles, les qualifiez, les priorisez en collaboration avec l’encadrement et l’équipe. ~crlf~Plus précisément :~crlf~ - Vous suivez le solde des factures fournisseurs frais généraux dans notre outil Best afin de réduire celui-ci, ~crlf~ - Vous rapprochez les factures reçues avec les bons de commandes et vérifiez si le bon de commande doit être complété,~crlf~ - Vous analysez et lettrez les comptes tiers fournisseurs.~crlf~## Vous intervenez et êtes en support tant sur la production que sur le suivi des activités du Centre de Service Partagé. Vous rendez compte de l’activité en cours en mettant en place des indicateurs de contrôle de cohérence et de qualité en vue du suivi d’une bonne comptabilisation des factures. Vous présentez à ce titre des synthèses et des compte-rendus d’avancement de vos travaux.~crlf~## Vous conseillez et apportez un appui opérationnel aux collaborateurs de l’équipe dans leur montée en compétences et dans l’utilisation de l’outil Best.~crlf~## Vous travaillez en coopération avec une ressource du siège et assurer son remplacement en cas d’absence ainsi que de l’encadrement sur certaines activités.~crlf~## Plus largement, vous saurez être force de proposition en vue de l’amélioration constante des processus opérationnels comptable.~crlf~~crlf~Expert de SAP vous savez exploiter l’ensemble des fonctionnalités du logiciel pour optimiser les procédures et le traitement des travaux.

Key Requirements/ Skills

## De formation Comptable/financière, votre parcours professionnel vous a permis d‘acquérir une expérience concluante en gestion de projets et de développer des compétences techniques opérationnelles dans ce domaine.~crlf~## Vous savez prioriser les demandes, proposer des solutions aux problèmes rencontrés, identifier les urgences afin de réagir en conséquence.~crlf~## Vous êtes à l’aise avec les outils et plus particulièrement SAP, FICO et SRM.~crlf~## Bon communicant(e), vous faites preuve de proactivité et de pédagogie auprès des membres de l’équipe et auprès des collaborateurs travaillant au sein du Centre de Service Partagé pour répondre aux demandes ou expliquer les décisions induites par les situations à gérer.~crlf~## La pratique de l’anglais est souhaitée pour travailler dans cette fonction.

Additional Information

CDI à pourvoir dès que possible sur notre de site de Saint-Ouen (93)

About Allianz

Allianz est l’univers pour ceux qui osent – un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour faire évoluer leur carrière et pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. En accordant une réelle importance aux hommes et aux femmes – à la fois à ses 88 millions de clients particuliers et professionnels, et à ses 140 000 collaborateurs – Allianz favorise une culture dans laquelle chaque collaborateur est encouragé à travailler en équipe, à se dépasser et à innover, pour relever les défis du secteur de l’assurance. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner. Si vous avez de l’audace, rejoignez le Groupe Allianz.~crlf~~crlf~De plus, en qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs.

Allianz Worldwide Partners est le leader mondial B2B2C, dans les domaines de l’assistance, de l’assurance voyage, la santé à l’international et l’assurance automobile. Unis sous une même marque, Allianz Global Assistance, Allianz Global Automotive and Allianz Worldwide Care joignent leurforce et leur expertise pour repousser les frontières et créer les solutions de demain afin d’offrir la meilleure expérience à nos clients. Le groupe compte plus de 16 000 salariés dans 76 pays parlant 70 langues reflétant la nature de la diversité d’Allianz Worldwide Partners. Notre ADN est unique: oser et être au service de nos clients, partout et à tout moments. Si cela raisonne en vous, rejoignez-nous!

Allianz Worldwide Partners est une entreprise dynamique avec une ambition de croissance forte. Nous nous soucions de nos clients partenaires et nous accordons la même attention à nos salariés.Au-delà du recrutement, nous investissons dans l’évolution professionnelle et les projets des carrières parce que nous savons que votre développement et notre croissance vont de pair. Vous avez de l’audace ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise multinationale qui offre des débouchés professionnels internationaux ? relancez votre carrière et osez nous rejoindre!~crlf~~crlf~Employeur engagé, Allianz Worldwide Partners reconnait que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Notre volonté est de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances.~crlf~~crlf~Plus d'informations sur Allianz Worldwide Partners et ses lignes de business : https://www.allianz-worldwide-partners.fr/carrieres-emploi/~crlf~~crlf~


You have found the perfect job? It’s time to work on your application. We have some tips for you!

Ready to apply? Train your interview situation upfront through Google Assistant. The platform provides you with information about Allianz useful for your interview preparation, such as:

  • details on the application process
  • Allianz facts & figures
  • information on our corporate culture

How does it work? Let Google Assistant on your smartphone or on your Google Home device know: “Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.”

Register/ login to our application system and you will receive a confirmation email with your login data shortly. Fill out the application form. You can upload your data via LinkedIn (or Xing). Find more information about our password rules in our FAQ.

 Please note that the system cannot process ZIP files, protected PDF formats or attachments larger than 7 MB. You can upload your files in the following formats:

  • PDF
  • MS Office formats (Word, PowerPoint, Excel)
  • Graphics Interchange Format (.gif)
  • Joint Photographic Experts Group format (.jpeg)
  • Joint Photographic Group format (.jpeg)
  • Portable Network Graphics (.png)

Find more information in our FAQ.

 

Login to our application system and check your personal start page to see the status of your application. You can release your profile so that our recruiters can find you in the system and contact you. Find more information in our FAQ.

Could not find the right job? We can help you with that. Sign up for job alerts! You will automatically receive a personalized job alert when a job that fits your experience and interests becomes available.

When you get invited for a first interview, make sure to check our website to learn more about Allianz as an employer, our culture and values and get some insights to prepare yourself for the interview.

If you experience technical problems with our application system, check our FAQ for more information . Problem still not resolved? Please send an email with your request and a full screenshot of the error message to careers@allianz.com or send us a message via WhatsApp: +491735686280.
We keep our employees motivated and appropriate compensation is an essential factor in achieving this.  
We place a strong emphasis on employee recognition through various activities.
We believe that our employees need transparent communication and feedback from their managers and peers.
Our Work Well program addresses employees health and the impact of workplace stress and aims to manage their well-being at work.
We have very agile working models that give our employees flexibility in planning and arranging their work-life balance.
We keep our employees at the heart of each decision and encourage them to be ambitious.
Julianna, Allianz Poland


Discover the Allianz team


"I learned to be confident, open for communication and professional by working at Allianz."


Julianna, Allianz Poland

7 steps of the application process at Allianz.

We are Allianz' global experts in assistance, health, travel and automotive solutions.
Explore