Office Management & Client Service Support (100%) - Zürich

Allianz Global Investors

Allianz Global Investors ist ein global agierender aktiver Asset Manager. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der in Vollzeit das Team in Zürich in der Funktion „Office Management & Client Service Support“ verstärkt. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung. ~crlf~~crlf~Unsere insgesamt 14 Mitarbeiter am Standort Zürich betreuen Institutionelle Kunden, Banken und Vermögensverwalter und wir verfügen über ein eigenes Portfolio Management. Unsere Räumlichkeiten beim Bahnhof Stadelhofen liegen sehr zentral und sind verkehrstechnisch gut angebunden.~crlf~~crlf~Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Office Management & Administration (ca. 50%):~crlf~~crlf~##Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates~crlf~##Allgemeine organisatorische Unterstützung der lokalen Teams im Tagesgeschäft~crlf~##Koordination von Terminen, Spesenabrechnungen und Reisen~crlf~##HR-Support bei Ein- und Austritt, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Ferienplanungen, Neugerätebestellung usw.~crlf~##Sicherstellung von Unternehmensabläufen (Empfang, Telefon, Post und Sekretariat)~crlf~##Abwicklung des Rechnungswesens (Erfassen und Einreichen von Rechnungen)~crlf~##Koordination im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten (Organisation Handwerker, Büroanpassungen, Reinigung etc.)~crlf~##Überwachung des Vertragswesen (Lieferanten, Versicherungen, Telekom, Reinigungen, Vermieter, Unterhalt usw.)~crlf~##Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenevents, Marketingaktivitäten, Kundenmailings und Kundenroadshows~crlf~##Anschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Werbeartikel~crlf~~crlf~Client Service Support (ca. 50%):~crlf~~crlf~##Unterstützung des Client Service Managers bei Projekten und im Tagesgeschäft~crlf~##Beantwortung von telefonischen und schriftlichen ad-hoc Kundenanfragen~crlf~##Bereitstellung von Kundenpräsentationen und Kundenreportings~crlf~##Vorbereitung, Begleitung, Einreichung und Nachbearbeitung von RFI/RFP~crlf~##Operative Begleitung von Kundenaufträgen~crlf~##Sicherstellung eines akkuraten Sales Controlling~crlf~##Erarbeitung und Überwachung von Sales Targets, Activity Tracking, Produkt- und Kundenfokus~crlf~##Pflege der Kundendatenbank, Opportunitäten Management usw.~crlf~##Unterstützung bei Onboarding und Beendigung von Kundenbeziehungen~crlf~##Ausarbeitung von Vertriebsverträgen mit Vertriebspartnern~crlf~##Überwachung des Trailfeeprozesses~crlf~##Koordination von Fondsregistrierungen und Auflage neuer Anteilsklassen~crlf~##Vorbereitung und Begleitung der internen und externen Revision~crlf~##Unterstützung bei Legal und Compliance Fragen~crlf~~crlf~~crlf~~crlf~ ~crlf~~crlf~

##Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mindestens einen Bachelor) in Marketing, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder einer äquivalenten Fachrichtung mit~crlf~##Sie haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem global agierenden Unternehmen gesammelt, idealerweise im Asset Management oder im Bereich Financial Services~crlf~##Die Pflege von Beziehungen zu Kunden und Kollegen unterschiedlicher Fach- und Berichtsebenen bereitet Ihnen Freude~crlf~##Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist bringen Sie genauso mit wie ein hohes Mass an Flexibilität und Einsatzbereitschaft~crlf~##Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift~crlf~##Französischkenntnisse sind ein Plus~crlf~~crlf~

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Allianz Global Investors is the asset management subsidiary of Allianz SE. We are one of the world’s leading active asset managers with over 600 investment professionals in 25 offices worldwide, managing more than EUR 500 billion in assets for individuals, families and institutions.

Wir bieten ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket und eine produktive Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist geprägt ist. Ihre persönliche Entwicklung ist für uns von besonderer Bedeutung. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse.~crlf~~crlf~


You have found the perfect job? It’s time to work on your application. We have some tips for you!

Ready to apply? Train your interview situation upfront through Google Assistant. The platform provides you with information about Allianz useful for your interview preparation, such as:

  • details on the application process
  • Allianz facts & figures
  • information on our corporate culture

How does it work? Let Google Assistant on your smartphone or on your Google Home device know: “Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.”

Register/ login to our application system and you will receive a confirmation email with your login data shortly. Fill out the application form. You can upload your data via Xing. Find more information about our password rules in our FAQ.

 Please note that the system cannot process ZIP files, protected PDF formats or attachments larger than 7 MB. You can upload your files in the following formats:

  • PDF
  • MS Office formats (Word, PowerPoint, Excel)
  • Graphics Interchange Format (.gif)
  • Joint Photographic Experts Group format (.jpeg)
  • Joint Photographic Group format (.jpeg)
  • Portable Network Graphics (.png)

Find more information in our FAQ.

 

Login to our application system and check your personal start page to see the status of your application. You can release your profile so that our recruiters can find you in the system and contact you. Find more information in our FAQ.

Could not find the right job? We can help you with that. Sign up for job alerts! You will automatically receive a personalized job alert when a job that fits your experience and interests becomes available.

When you get invited for a first interview, make sure to check our website to learn more about Allianz as an employer, our culture and values and get some insights to prepare yourself for the interview.

If you experience technical problems with our application system, check our FAQ for more information . Problem still not resolved? Please send an email with your request and a full screenshot of the error message to careers@allianz.com.
Our way of working gives our employees flexibility in planning and arranging their work and leisure time.
You are encouraged to expand your skills and create a career across functions, countries and Allianz entities.
Access our digital learning programmes anytime, anywhere to create your own unique learning journey.
Join a truly global company and explore our international environment.
Your performance will be recognized with attractive rewards.
Our fun, highly skilled and diverse workforce is key in driving our strategy.
7 steps of the application process at Allianz.

Allianz Global Investors is a leading active asset manager operating in 25 offices globally.
Explore