Raise Your Hand & melde dich schon jetzt für zukünftige Vakanzen als Executive Assistant/ Strategische Mitarbeiter für Vorstandsbüros(m/f/d)

Allianz Technology SE

Die Allianz Technology SE ist der Haupttreiber bei der Transformation der Allianz Gruppe in eine digitale Gruppe – ein Ziel, dem sich fast 12.000 Mitarbeiter weltweit verpflichtet haben. Durchgängige Digitalisierung und die Aussicht auf Wachstumsmöglichkeiten durch eine entsprechende Strategie gehören zu den wesentlichen Stärken der Allianz Gruppe. Die Allianz Technology stattet die Gruppe mit den führenden digitalen Lösungen der Branche aus und macht damit die Allianz jederzeit für ihre Kunden erreichbar. Bei uns ist Innovation nicht nur ein Schlagwort, sondern wird auch täglich gelebt.~crlf~~crlf~Als Executive Assistant sorgst du dafür, dass das Rad für den Vorstand und die Executives rund läuft. Tagtäglich hast du die Möglichkeit an spannenden, vielfältigen sowie fordernden Aufgaben zu arbeiten. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von strategischen Themen und vereinst eine operative als auch strategische Sicht auf die Projekte. Durch deine professionelle, kommunikative Art fungierst du als Interface innerhalb und ausserhalb des Unternehmens sowie zwischen den Vorstandsmitgliedern.~crlf~~crlf~Executive Assistant bei Allianz Technology zu sein, bedeutet spannende und ständig wechselnde Herausforderungen zu erleben und ist ausserdem verbunden mit einer einzigartigen Karriereentwicklung.~crlf~~crlf~Mach dich bereit für künftige Chancen!~crlf~Durch deine Bewerbung zeigst du uns dein Interesse an entsprechenden Positionen in der Zukunft.

##Schnittstelle bei der Koordination, Kommunikation und Kooperation mit Vorstandsmitgliedern, Mitarbeitern des oberen Managements und sonstigen relevanten Stakeholdern über alle Ebenen hinweg, sowohl in der Organisation als auch OE-übergreifend, als Vertreter des Senior Executive bzw. Vorstandsmitglieds der Allianz~crlf~##Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Ausarbeitung und entsprechende Nachbereitung von Präsentationen und Reden für Mitarbeiter des oberen Managements~crlf~##Sparring-Partner für das zugewiesene Mitglied des oberen Managements bei relevanten strategischen und politischen Themen~crlf~##Steuerung und Bearbeitung von operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Sichtung der Korrespondenz, der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Briefings usw.~crlf~##Sicherstellen einer proaktiven, effizienten Büro-, Dienstreise- und Besprechungsorganisation~crlf~##Verantwortung für die pünktliche, sachgemäße und budgetgerechte Durchführung wichtiger Meetings (z. B. Vorstandssitzungen, Management-Meetings, Townhall-Versammlungen, Geschäftstermine), einschließlich Nachverfolgung~crlf~##Teilnahme an und/oder Leitung von Projektarbeiten, die der Aufmerksamkeit oder Vertretung des Executive Office bedürfen~crlf~

Are you the one? Hast du das Zeug zur/zum Executive Assistant bei der Allianz Technology?~crlf~##Akademische Erfolgsbilanz auf MA-, MSc- oder MBA-Niveau~crlf~##Mindestend 5 Jahre Berufserfahrung, davon idealerweise 18 - 24 Monate Berufserfahrung bei der Allianz mit exzellenter Erfolgsbilanz~crlf~##Projektmanagement-, Prozessmanagement-, Consultingfähigkeiten sowie Kenntnisse in der organisatorischen Transformation, im Change Management und in der Kommunikation~crlf~##Nachgewiesene Verlässlichkeit beim Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten~crlf~##Fließende Englischkenntnisse sowohl im geschäftlichen als auch im technischen Kontext sind ein Muss; Deutschkenntnisse sind von Vorteil~crlf~##Vorbildcharakter mit Talent zur Förderung neuer Ideen und der Fähigkeit, den Blickwinkel zu ändern und bestehende Lösungen zu hinterfragen~crlf~##Absolut selbständige Arbeitsweise und Lösung komplexer Probleme oder Sachverhalte auf Basis verschiedener Informationsquellen~crlf~##Teamorientierung mit herausragenden sozialen und interkulturellen Fähigkeiten~crlf~##Internationale Erfahrung wie Arbeit oder Studium im Ausland wäre ein Plus~crlf~##Werte im Einklang mit den Allianz People Attributs~crlf~~crlf~Was erwartet dich?~crlf~Abgesehen von spannenden Aufgaben, verbunden mit einer zügigen einzigartigen Karriereentwicklung bei der Allianz, profitierst du von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit kompetenten Kollegen und einer Vielzahl von Leistungen, darunter auch flexible Arbeitszeitmodelle, Sportprogramme, Gewinnbeteiligungs- und Mitarbeiteraktienkaufpläne sowie zukunftsweisende Lösungen für deine betriebliche Altersversorgung.~crlf~~crlf~Konnten wir dein Interesse an einer Stelle als Executive Assistant bei der Allianz Technology wecken?~crlf~Melde dich schon jetzt für zukünftige Vakanzen!~crlf~~crlf~1. Raise your hand! Durch deine Bewerbung auf diese Anzeige wirst du in unseren Talentepool für Executive Assistants aufgenommen. Dies ist deine Gelegenheit, Interesse zu zeigen und deine Karrierewünsche mit uns zu teilen.~crlf~~crlf~2. Wir werden eingehende Interessenten prüfen und uns bei Fragen zurückmelden.~crlf~~crlf~3. Wir werden in Zukunft interessante Stellen für Executive Assistants aktiv mit dir teilen.~crlf~~crlf~Da es sich hierbei nicht um eine aktuelle Vakanz handelt möchten wir darauf hinweisen, dass es einige Zeit dauern kann, bis eine passende offene Stelle frei wird!~crlf~

Diversity & Inclusion sind nicht bloß Worte für uns. Zeigen Sie uns, was Sie einzigartig macht und~crlf~zusammen geben wir ihnen einen Sinn. Ihr Lebenslauf ist das nötige Dokument, um uns hierbei zu helfen. Alle weiteren Dokumente, wie Anschreiben, Arbeitszeugnisse/Referenzen und Abschlusszeugnisse runden Ihre Bewerbung ab.

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Digitalisierung und die Aussicht auf Wachstumsmöglichkeiten durch eine Strategie der "durchgängigen Digitalisierung" gehören zu den wesentlichen Stärken der Gruppe. Allianz Technology SE ist der Haupttreiber der Transformation der Allianz in eine digitale Gruppe- ein Bestreben, dem sich fast 7.500 Allianz Technology SE Mitarbeiter weltweit verpflichtet haben. Die Allianz Technology SE stattet die Gruppe mit den führenden digitalen Lösungen der Branche aus und macht damit die Allianz jederzeit für ihre Kunden erreichbar. Bei der Allianz Technology SE ist Innovation nicht nur ein Schlagwort, sondern vielmehr fest im täglichen Geschäft verankert.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung willkommen.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: “Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.” Bitte beachte, dass unser Job-Interview-Training über den Google Assistant ausschließlich auf Englisch verfügbar ist.

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

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Wir ermutigen dich, deine Fähigkeiten und dein Wissen zu erweitern und deine Karriere vielfältig zu gestalten.
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Zusammen mit unseren Kunden bieten wir führende IT-Infrastruktur- und Anwendungslösungen an, um die globale Digitalisierung der Allianz Gruppe voranzutreiben. (Englisch)
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