Global Operations Manager Finance (m/w/d)

Allianz Technology SE

Die globale Funktion Accounting Operations & Treasury betreut die operativen Geschäftsprozesse im SAP Finanzsystem der Allianz Technology, dem IT Shared Service Center der Allianz Gruppe. Das Team stellt den ordnungsgemäßen Abschluss der Allianz Technology Gruppe gemeinsam mit Closing & Reporting sowie den Regional Finance Officern sicher. Unter Berücksichtigung des right shoring wird in enger Zusammenarbeit mit dem Nearshore Team Accounting Operations Support und dem Outsourcing Provider weltweit die operativen Finanzprozesse koordiniert, durchgeführt und kontrolliert. Der Operations Manager (m/w) versteht die operativen Rechnungsprozesse (eingehend im Purchase-to-Pay und ausgehend im Order-to-Cash) der Allianz Technology und koordiniert die Anfragen von internen sowie externen Stakeholdern und deren Bearbeitung durch die betroffenen Teammitglieder. Zudem kontrolliert der Manager fortlaufend die Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen des Outsourcing Providers und die personelle Abdeckung zur Sicherstellung der erforderlichen Qualität im Abschluss. In dieser Rolle koordiniert der Stelleninhaber zwei Ressourcen im Nearshore Center in Bukarest, die dediziert mit dem Aufgabenfeld befasst sind.~crlf~ ~crlf~Das Allianz Technology Segment und das Geschäft wachsen stark, was jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt. Sie werden kontinuierlich nach Möglichkeiten suchen, unser Team auf dem effizientesten Weg weiter zu bringen und dabei mit verschiedenen Allianz-übergreifenden Teams zusammenarbeiten und auch Best Practice-Lösungen nutzen. Sie kommen schnell weiter und nutzen Ihre Problemlösungsfähigkeiten, um die Allianz Technology Geschäftseinheiten zu unterstützen. Sie werden die Möglichkeit erhalten, in einem internationalen Umfeld an neuen Projekten und Prozessverbesserungen zu arbeiten sowie Ihre Erfahrungen und out-of-the box Problemlösungen einzubringen.

##Qualitätssicherung und Compliance-Prüfung hinsichtlich der korrekten Umsetzung und Anwendung des definierten Rahmenwerks, z. B. durch die Financial Accountants~crlf~##Erstellung und Pflege von Finanzmodellen, Steuerkontrollsystemen und Richtlinien/Kontrollen für die Rechnungslegung~crlf~##Verantwortung für das aktive Monitoring des Outsourcing Providers, Qualitätsmanagement und die Optimierung von bestehenden operativen Geschäftsprozessen bei Purchase-to-Pay und Order-to-Cash~crlf~##Enge Zusammenarbeit mit betroffenen Stakeholdern, First- und End-Level Support für Accounting Prozesse~crlf~##Gesamtverantwortung für Kontenabstimmung und –analyse für AP und AR~crlf~##Koordination der verschiedenen Teams (Onsite, Nearshore, Offshore) und Zuweisung von eingehenden Anfragen sowie Sicherstellung der Bearbeitung~crlf~##Verantwortung für Teilprojekte im Kontext von globalen Projekten der AZ Technology, beispielsweise Definition und Implementierung von Rechnungsstellungsprozessen für neue Standorte~crlf~

##Hochschulabschluss in Finanzwissenschaft, Steuerrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung~crlf~##Buchhaltungs-, Wirtschafts- und Branchenkenntnisse~crlf~##Kenntnis gängiger Prozesslandschaften, darin eingebetteter Standards sowie relevanter Produkte, Dienstleistungen und Anwendungen~crlf~##Kenntnisse in der Entwicklung und Beurteilung von Business Cases; analytische Denkweise und kompetente Anwendung von methodischen und konzeptionellen Fähigkeiten~crlf~##Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld wünschenswert~crlf~##Fähigkeit, Aufgaben in nicht standardisierten (sich ständig verändernden) Arbeitssituationen selbstständig auszuführen~crlf~##Problemlösungsfähigkeiten basierend auf eigener Berufserfahrung sowie Fähigkeit zur Analyse von Sachinformationen~crlf~

Unsere Standortvorteile~crlf~##Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 38 Stunden/Woche, 30 Urlaubstagen pro Jahr, sowie Mobile Office an.~crlf~ ~crlf~##Familienfreundlichkeit: Die Vereinbarkeit von Familien und Beruf wird bei uns groß geschrieben. Wir bieten Unterstützung bei der Betreuung der Kleinen bis hin zur Pflege von Familienangehörigen.~crlf~ ~crlf~##Offenes und internationales Arbeitsumfeld: Allianz steht für Diversität. Verschiedene soziale Netzwerke bieten den Mitarbeitern vielfältige Unterstützung und Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.~crlf~ ~crlf~##Karriereentwicklung: Digitale Lernplattformen, Mentoring-Programme und Training Sessions geben den Mitarbeitern die Möglichkeit sich persönlich wie auch professionell weiterzuentwickeln. ~crlf~ ~crlf~##Allianz Pension: Profitieren Sie von unserem attraktiven betrieblichen Altersvorsorgemodell.~crlf~ ~crlf~##Mitarbeiterrabatte: Allianz Mitarbeiter profitieren von Mitarbeiterrabatten, zum Beispiel bei Versicherungen der Allianz, Mitarbeiteraktienprogram, für öffentlichen Personennahverkehr, in unserer Kantine oder Company-Bike. ~crlf~ ~crlf~##Relocation Service: Bei internationalen Transfers unterstützen wir mit VISA, Behördentätigkeiten und Übergangswohnung, um einen reibungslosen Start in neuem Umfeld zu gewährleisten.~crlf~ ~crlf~*Oben genannte Vorteile können standortbedingt abweichen und sind nur ein Auszug unseres umfangreichen Angebots. Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne unseren Karriereservice oder die Personalabteilung.

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 100 Millionen Privat- und Firmenkunden, als auch um mehr als 147.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Digitalisierung und die Aussicht auf Wachstumsmöglichkeiten durch eine Strategie der "durchgängigen Digitalisierung" gehören zu den wesentlichen Stärken der Gruppe. Allianz Technology SE ist der Haupttreiber der Transformation der Allianz in eine digitale Gruppe- ein Bestreben, dem sich fast 7.500 Allianz Technology SE Mitarbeiter weltweit verpflichtet haben. Die Allianz Technology SE stattet die Gruppe mit den führenden digitalen Lösungen der Branche aus und macht damit die Allianz jederzeit für ihre Kunden erreichbar. Bei der Allianz Technology SE ist Innovation nicht nur ein Schlagwort, sondern vielmehr fest im täglichen Geschäft verankert.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung willkommen.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: "Hey Google, ich möchte mit Allianz Karriere sprechen." 

*Du kannst Google Assistant in deutscher und englischer Sprache verwenden. 

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

Flexibles Arbeiten von verschiedenen Standorten aus  – genau so, wie es für dich am besten passt
Wir ermutigen dich, deine Fähigkeiten und dein Wissen zu erweitern und deine Karriere vielfältig zu gestalten.
Du hast überall, zu jeder Zeit, und genau wenn du es brauchst, Zugriff auf unsere digitalen Lernprogramme.
Werde Teil eines globalen Unternehmens und entdecke unsere internationale Atmosphäre.
Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützen wir dich darin, fit und gesund zu bleiben.
Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir eine attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss sowie eine betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge.
Dein Weg zur Allianz

Zusammen mit unseren Kunden bieten wir führende IT-Infrastruktur- und Anwendungslösungen an, um die globale Digitalisierung der Allianz Gruppe voranzutreiben. (Englisch)