Senior Spezialist (m/w/d) für Aktienregister und Hauptversammlung

Allianz SE (global headquarters)

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, ein Unternehmen der Allianz Gruppe mit Hauptsitz in München, ist führender Anbieter von Dienstleistungen rund um die Namensaktie im deutschen Markt. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen bei der Führung von Aktienregistern und der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen. Als Vorreiter bei der Entwicklung von Online-Services für Aktionäre haben wir die Marktstandards für die elektronische Ausübung von Aktionärsrechten wesentlich mitbestimmt. Unter den Kunden der ADEUS befinden sich die Allianz SE sowie weitere namhafte Aktiengesellschaften aus dem DAX 30 sowie weiteren DAX-Segmenten.

## Eigenverantwortliche Kundenbetreuung für Aktienregister und Hauptversammlung:~crlf~- Begleitung des Kunden im Vorfeld, beim Aufbau und bei der Führung des Aktienregisters / Girosammelverwahrung sowie bei Kapitalmaßnahmen~crlf~- Proaktives und eigenständiges Monitoring des Aktienregisters und strukturierte Information des Kunden (regelmäßige Berichte, Adhoc-Informationen)~crlf~- Gestaltung und Steuerung aller aktienrechtlichen Abläufe zur Abwicklung der Hauptversammlung (Unterstützung bei Veröffentlichung, Einladungsversand, Anmeldeverarbeitung, Monitoring und Reporting, Gewerkekoordination für den HV-Tag, Leitung aktienrechtliche Abwicklung am HV-Tag vor Ort, Einrichtung und Bedienung des HV-Tag-Systems am Masterplatz im Rechenzentrum, Leitung Expertenprozess mit Vorbereitung / Bedienung Q&A Software-System)~crlf~## Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Standards sowie bei der Definition von Anforderungen an die verwendeten proprietären IT-Systeme~crlf~## Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten, Präsentationen und Ausschreibungen~crlf~~crlf~

## Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im mathematisch-naturwissenschaftlichen / informationstechnischen und wirtschaftlich-rechtlichen Bereich~crlf~## Erfahrungen in der Leitung und Unterstützung größerer Kundenprojekte; Kenntnisse im Bereich Aktienregister und Hauptversammlung ~crlf~## Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, im ADEUS-Team sowie mit weiteren internen und externen Stellen, sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~## Teamgeist~crlf~## Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Affinität zu strukturierten Prozessabläufen – auch im technischen Umfeld. Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken~crlf~## IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit Online-Services und ERP-Systemen, von Vorteil SAP, Software-Systemen für die aktienrechtliche Abwicklung von Hauptversammlung und für den Q&A-Expertenprozess. Gute MS-Office-Kenntnisse~crlf~## Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Engagement und Belastbarkeit, besonders zu Arbeitsspitzen; Reisebereitschaft~crlf~## Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache~crlf~## Gute Englischkenntnisse~crlf~~crlf~

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: “Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.” Bitte beachte, dass unser Job-Interview-Training über den Google Assistant ausschließlich auf Englisch verfügbar ist.

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

Hier wird gut für dich gesorgt in einer Umgebung, die dir eine gesunde Balance zwischen beruflichem und privatem Leben ermöglicht.
Du profitierst von Rabatten auf Versicherungsprodukte, Erfolgsbeteiligungen, sowie Aktienkaufoptionen und Pensionszusagen. 
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Bei uns findest du dich in einem wirklich internationalen Umfeld wieder und triffst auf viele verschiedene Nationalitäten.
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