Senior Prozess-Spezialist für Aktienregister und Hauptversammlung (m/w/d)

Allianz SE (global headquarters)

##Leitung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme zur Führung des Aktienregisters und zur Vorbereitung von Hauptversammlungen:~crlf~##Aktienregistersystem auf Basis SAP für interne Prozesse~crlf~##Online-DataWarehouse und Reporting-System für Gesellschaften zu Zugriff auf Aktienregisterdaten, Auswertungen und Berichte~crlf~##Aktionärsportal mit Schwerpunkt auf der Nutzung als zentrales Element der digitalen Hauptversammlung:~crlf~##Mitwirkung und (Teil-)Projektleitung in der Kundenbetreuung für Aktienregister und Hauptversammlung~crlf~##Begleitung des Kunden im Vorfeld, beim Aufbau und bei der Führung des Aktienregisters ~crlf~##Gestaltung und Steuerung aller aktienrechtlichen Abläufe zur Abwicklung der Hauptversammlung (Einladungsversand, Anmeldeverarbeitung, Monitoring und Reporting, Gewerkekoordination für den HV-Tag, Unterstützung Expertenprozess mit Vorbereitung / Bedienung Q&A Software-System)~crlf~##Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten, Präsentationen und Ausschreibungen~crlf~

##Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im mathematisch-naturwissenschaftlichen/informationstechnischen und wirtschaftlich-rechtlichen Bereich~crlf~##Erfahrung in der Projektleitung von IT-Projekten aus der anforderungsgebenden Fachabteilung, insbesondere im Bereich Portal-Services, SAP-Projekte von Vorteil~crlf~##Erfahrungen in der Unterstützung größerer Kundenprojekte; Kenntnisse im Finanzbereich ~crlf~##Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, mit Entwicklern, im ADEUS-Team sowie mit weiteren internen und externen Stellen, sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~##Teamgeist~crlf~##Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Affinität zu strukturierten Prozessabläufen – auch im technischen Umfeld. Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken~crlf~##IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit Online-Portalen und ERP-Systemen, von Vorteil SAP. Gute MS-Office-Kenntnisse~crlf~##Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Engagement und Belastbarkeit, besonders zu Arbeitsspitzen; Reisebereitschaft~crlf~##Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache~crlf~##Gute Englischkenntnisse~crlf~

Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeiter:innen mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Werden Sie ein Teil davon. Let's care for tomorrow.~crlf~~crlf~Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: "Hey Google, ich möchte mit Allianz Karriere sprechen." 

*Du kannst Google Assistant in deutscher und englischer Sprache verwenden. 

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

Hier wird gut für dich gesorgt in einer Umgebung, die dir eine gesunde Balance zwischen beruflichem und privatem Leben ermöglicht.
Du profitierst von Rabatten auf Versicherungsprodukte, Erfolgsbeteiligungen, sowie Aktienkaufoptionen und Pensionszusagen. 
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Bei uns findest du dich in einem wirklich internationalen Umfeld wieder und triffst auf viele verschiedene Nationalitäten.
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