Event and Multimedia Technician (m/f/d) in Group Operations

Allianz SE (global headquarters)

Executive Events ist verantwortlich für die Konzeptionierung, Planung und Durchführung von Führungskräfteveranstaltungen weltweit. Alle Veranstaltungen werden durch ein virtuelles Projektteam realisiert. Der Event und Multimedien-Techniker ist verantwortlich für das Management der Schnittstelle zu Kunden, internen und externen Dienstleistern, trägt die Gesamtverantwortung für Veranstaltungskonzept, -budget, -produktion, -qualität sowie die Ressourcenallokation und betreut die medientechnische Infrastruktur des Allianz Auditorium

1. Entwicklung des medientechnischen Konzepts für Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen~crlf~2. Fortlaufende Weiterentwicklung der medientechnischen Infrastruktur des Allianz Auditoriums~crlf~3. Erstellung von Kostenvoranschlägen und Investitionsplanungen~crlf~4. Recherche und Verpflichtung von Dienstleistern ~crlf~5. Allokation und Management von internen und externen Ressourcen~crlf~6. Erstellung und Management von Projektplänen~crlf~7. Produktion und Management der Veranstaltungstechnik vor Ort~crlf~8. Personelle Unterstützung der Veranstaltung vor Ort~crlf~9. Vorbereitung der Projektdokumentation zur Übergabe an das Post-Production Team~crlf~10. Schnittstelle zu Procurement, IT-Security, Data Privacy~crlf~11. Marktbeobachtung für neue medientechnische Entwicklungen~crlf~

Qualifikationen~crlf~##Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungstechniker, Veranstaltungskaufmann mit Schwerpunkt Medientechnik oder Veranstaltungstechnik oder vergleichbar~crlf~##Solide Projektmanagementkenntnisse~crlf~##Grundkenntnisse in HTML, Javascript, Python und CSS~crlf~##Exzellente Kenntnisse von MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint~crlf~##Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse~crlf~ ~crlf~Erfahrung ~crlf~##mind. 3 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungs-, Konferenz- oder Hotelbereich (z.B. Messeauftritte, Konferenzen, Tagungen, Bankett)'##Umfangreiche und mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungstechnik und Live Events (Präsenz, Online und Hybrid)~crlf~## Know-how in Online Event-Applikationen und Streaming-Plattformen~crlf~##Gespür für Trends im Bereich Veranstaltungs- und Medientechnik~crlf~##Organisationsgeschick mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung, Lernbereitschaft, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und unternehmerischem Denken~crlf~##Kommunikationsstärke, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen~crlf~##Fähigkeit, unter Zeitdruck konzentriert und strukturiert zu arbeiten. ~crlf~##Gutes Zeitmanagement und hohe Stressresistenz~crlf~##Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes kundenorientiertes Denken und Handeln~crlf~##Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise~crlf~##Ausgeprägte Teamorientierung und Erfahrung im Umgang mit virtuellen Teams Erfahrung in einem Arbeitsumfeld, das ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Serviceorientierung erfordert~crlf~##Reisebereitschaft~crlf~

Pascale Duong Phone +4989380068383~crlf~Bewerbungen bitte direkt über das Jobportal einreichen.

Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeiter:innen mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Werden Sie ein Teil davon. Let's care for tomorrow.~crlf~~crlf~Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Die Allianz SE ist die Konzernzentrale der Allianz Gruppe. Unsere Mitarbeiter spiegeln die geographische und fachliche Bandbreite unserer Aktivitäten wider. Mit Sitz in München kann die Allianz SE für Sie der ideale Ausgangspunkt sein, Ihre internationale Karriere zu beginnen bzw. erfolgreich fortzusetzen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: "Hey Google, ich möchte mit Allianz Karriere sprechen." 

*Du kannst Google Assistant in deutscher und englischer Sprache verwenden. 

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

Hier wird gut für dich gesorgt in einer Umgebung, die dir eine gesunde Balance zwischen beruflichem und privatem Leben ermöglicht.
Du profitierst von Rabatten auf Versicherungsprodukte, Erfolgsbeteiligungen, sowie Aktienkaufoptionen und Pensionszusagen. 
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Bei uns findest du dich in einem wirklich internationalen Umfeld wieder und triffst auf viele verschiedene Nationalitäten.
Durch unser vielfältiges Programmangebot kannst du dich stetig weiterentwickeln, über Funktionen-, Länder- und Allianz-Gesellschaften hinaus.
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