Mitarbeiter (m/w/d) im Aktienregister- und Hauptversammlungsservice für den Standort Frankfurt/Offenbach

Allianz SE (global headquarters)
  • Aufgaben

    ##Sachbearbeitung der täglichen Aktienregister- und Hauptversammlungs-Transaktionen ~crlf~##Kontaktpflege zu internen und externen Partnern, insbesondere auch zu Banken und Clearingstellen~crlf~##Führung eines Hotline-Teams, Koordination von Aktionärsservice-Prozessen~crlf~##Festlegung zu Prozessen, Planung, Vorbereitung von Dokumenten~crlf~##Monitoring der Hotline-Prozesse und sowie Qualitätssicherung /-optimierung~crlf~##Ansprechpartner / Schnittstelle für interne Kundenbetreuer~crlf~##Interne und externe Kommunikation / Reporting~crlf~##Eigenverantwortliche Durchführung von Kundenprojekten~crlf~##Betreuung unserer Kunden innerhalb und außerhalb der Allianz Gruppe zu allen Fragen der Aktienregisterführung~crlf~##Unterstützung bei der Durchführung von Hauptversammlungen

  • Anforderungen/ Kenntnisse

    ##Gute analytische Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken auch bei komplexen Zusammenhängen~crlf~##Erfahrungen in Wertpapierabwicklung möglichst im Bereich Namensaktien und/oder Hauptversammlung, vorzugsweise Banklehre oder vergleichbare Berufserfahrung~crlf~##Ausgeprägte Kundenorientierung~crlf~##Erfahrung in der Koordination von Teams~crlf~##Kommunikative Stärken, Erfahrung im Umgang mit externen Kunden~crlf~##Sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~##Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen~crlf~##Wirtschaftliches Handeln sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein~crlf~##Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift~crlf~##Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit, selbständiges und flexibles Arbeiten~crlf~##Hohes Engagement und Belastbarkeit, ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft~crlf~##Gute MS Office-Kenntnisse~crlf~~crlf~Erwünscht:~crlf~##Weitere Fremdsprachenkenntnisse~crlf~##Erfahrung und Freude an Entwicklung und Umsetzung von modernen Benutzeroberflächen~crlf~##SAP-Kenntnisse

  • Zusatzinformationen

    - Vollzeit vs. Teilzeit: Beides möglich~crlf~- Jobstart: 01.08.2019

  • Über die Allianz

    Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

    Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

    Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Aufgaben

##Sachbearbeitung der täglichen Aktienregister- und Hauptversammlungs-Transaktionen ~crlf~##Kontaktpflege zu internen und externen Partnern, insbesondere auch zu Banken und Clearingstellen~crlf~##Führung eines Hotline-Teams, Koordination von Aktionärsservice-Prozessen~crlf~##Festlegung zu Prozessen, Planung, Vorbereitung von Dokumenten~crlf~##Monitoring der Hotline-Prozesse und sowie Qualitätssicherung /-optimierung~crlf~##Ansprechpartner / Schnittstelle für interne Kundenbetreuer~crlf~##Interne und externe Kommunikation / Reporting~crlf~##Eigenverantwortliche Durchführung von Kundenprojekten~crlf~##Betreuung unserer Kunden innerhalb und außerhalb der Allianz Gruppe zu allen Fragen der Aktienregisterführung~crlf~##Unterstützung bei der Durchführung von Hauptversammlungen

Anforderungen/ Kenntnisse

##Gute analytische Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken auch bei komplexen Zusammenhängen~crlf~##Erfahrungen in Wertpapierabwicklung möglichst im Bereich Namensaktien und/oder Hauptversammlung, vorzugsweise Banklehre oder vergleichbare Berufserfahrung~crlf~##Ausgeprägte Kundenorientierung~crlf~##Erfahrung in der Koordination von Teams~crlf~##Kommunikative Stärken, Erfahrung im Umgang mit externen Kunden~crlf~##Sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~##Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen~crlf~##Wirtschaftliches Handeln sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein~crlf~##Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift~crlf~##Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit, selbständiges und flexibles Arbeiten~crlf~##Hohes Engagement und Belastbarkeit, ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft~crlf~##Gute MS Office-Kenntnisse~crlf~~crlf~Erwünscht:~crlf~##Weitere Fremdsprachenkenntnisse~crlf~##Erfahrung und Freude an Entwicklung und Umsetzung von modernen Benutzeroberflächen~crlf~##SAP-Kenntnisse

Zusatzinformationen

- Vollzeit vs. Teilzeit: Beides möglich~crlf~- Jobstart: 01.08.2019

Über die Allianz

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: “Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.” Bitte beachte, dass unser Job-Interview-Training über den Google Assistant ausschließlich auf Englisch verfügbar ist.

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über LinkedIn (oder Xing) hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com oder schicke uns eine Nachricht über WhatsApp: +491735686280.

Hier wird gut für dich gesorgt in einer Umgebung, die dir eine gesunde Balance zwischen beruflichem und privatem Leben ermöglicht.
Du profitierst von Rabatten auf Versicherungsprodukte, Erfolgsbeteiligungen, sowie Aktienkaufoptionen und Pensionszusagen. 
Entwickle mit unserem Top Management innovative und alltagstaugliche Ideen und erlebe deren Umsetzung direkt in deinem Alltag.
Wir bieten flexible und interessante Modelle, die dir eine sinnvolle Planung deines beruflichen und privaten Lebens ermöglichen.  
Bei uns findest du dich in einem wirklich internationalen Umfeld wieder und triffst auf viele verschiedene Nationalitäten.
Durch unser vielfältiges Programmangebot kannst du dich stetig weiterentwickeln, über Funktionen-, Länder- und Allianz-Gesellschaften hinaus.
Dein Weg zur Allianz

Wir sind die Hauptverwaltung der Allianz Gruppe, einem der größten und vertrauenswürdigsten Finanzdienstleister der Welt. (Englisch)
MEHR ERFAHREN