Assistant (m/f/d) for the AIM-Office Management Team at Allianz Investment Management SE, Munich

Allianz Investment Management SE

We are seeking for an experienced Assistant who is willing to work in an international and agile environment. As a part of AIM Office Management Team you will provide organizational support to our Senior Management. Further to this you will be working very closely with your team colleagues to ensure a proactive and efficient office management and organizational coordination. You will be reporting to Head of AIM Office Management.

##Support of special projects: ~crlf~- Establish online travel management tools~crlf~- Facility Management: management of workplaces for employees, organization of relocations, contact person for internal providers~crlf~##Deal appropriately with sensitive and confidential matters ~crlf~##Undertake special assignments, ad-hoc functions and related duties, e.g. coordination of events~crlf~##Proactively organize and structure the office´s daily business~crlf~- Organize and optimize manager´s calendar~crlf~- Organize alignment calls/meetings/ phone and video conferences~crlf~- Travel Management incl. claims for travel expenses~crlf~- Digital filing and document management~crlf~- Receive visitors and guests~crlf~- Handle time corrections in relevant time system~crlf~- Process invoices~crlf~##Support and cover other assistant colleagues ~crlf~~crlf~

##At least 5 years secretarial and personal assistant experience at senior management level in an international, customer focused organization~crlf~##Outstanding team player with excellent interpersonal, intercultural skills and “can do” attitude~crlf~##Excellent communication skills in German and English, both written and spoken ~crlf~##Strong coordination skills as well as ability to think out-of-the box~crlf~##Be a fan supporter/driver of digitalization, strong computer literacy in MS Office ~crlf~##Very good time-management skills and multitasking abilities~crlf~##High engagement and high level of initiative~crlf~##Ability to work independently, very structured and under time pressure~crlf~

Allianz is the home for those who dare – a supportive place where you can take the initiative to grow and to actively strengthen our global leadership position. By truly caring about people – both its 85 million private and corporate customers and more than 142,000 employees – Allianz fosters a culture where its employees are empowered to collaborate, perform, embrace trends and challenge the industry. Our main ambition is to be our customers’ trusted partner, instilling them with the confidence to grow. If you dare, join us at Allianz Group.~crlf~~crlf~Allianz is an equal opportunity employer. Everybody is welcome, regardless of other characteristics such as gender, age, origin, nationality, race or ethnicity, religion, disability, or sexual orientation.

Allianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its EUR 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It offers multifaceted career opportunities for outstanding investment talents. AIM provides the perfect opportunity to embark on or continue your international career.

If you are interested in the position described above and think you have the right profile, please submit your full application documents (incl. CV, certificates, references and motivation letter) at www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~AIM continues to grow and supports its employees to do the same. We believe that work should be rewarding, and that good work should be rewarded. We offer opportunities and strive for excellence. And our actions are guided first and foremost by high ethical standards and our sense of commitment to society. Everyone is welcome to apply, regardless of gender, ethnicity, age, nationality, religion, or disability.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: “Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.” Bitte beachte, dass unser Job-Interview-Training über den Google Assistant ausschließlich auf Englisch verfügbar ist.

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

Bei uns wird gut für dich gesorgt in einer Umgebung, die dir eine Balance zwischen beruflichem und privatem Leben ermöglicht.
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