Office Management & Client Service Support (100%) - Zürich

Allianz Global Investors

Allianz Global Investors ist ein global agierender aktiver Asset Manager. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der in Vollzeit das Team in Zürich in der Funktion „Office Management & Client Service Support“ verstärkt. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung. ~crlf~~crlf~Unsere insgesamt 14 Mitarbeiter am Standort Zürich betreuen Institutionelle Kunden, Banken und Vermögensverwalter und wir verfügen über ein eigenes Portfolio Management. Unsere Räumlichkeiten beim Bahnhof Stadelhofen liegen sehr zentral und sind verkehrstechnisch gut angebunden.~crlf~~crlf~Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Office Management & Administration (ca. 50%):~crlf~~crlf~##Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates~crlf~##Allgemeine organisatorische Unterstützung der lokalen Teams im Tagesgeschäft~crlf~##Koordination von Terminen, Spesenabrechnungen und Reisen~crlf~##HR-Support bei Ein- und Austritt, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Ferienplanungen, Neugerätebestellung usw.~crlf~##Sicherstellung von Unternehmensabläufen (Empfang, Telefon, Post und Sekretariat)~crlf~##Abwicklung des Rechnungswesens (Erfassen und Einreichen von Rechnungen)~crlf~##Koordination im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten (Organisation Handwerker, Büroanpassungen, Reinigung etc.)~crlf~##Überwachung des Vertragswesen (Lieferanten, Versicherungen, Telekom, Reinigungen, Vermieter, Unterhalt usw.)~crlf~##Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenevents, Marketingaktivitäten, Kundenmailings und Kundenroadshows~crlf~##Anschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Werbeartikel~crlf~~crlf~Client Service Support (ca. 50%):~crlf~~crlf~##Unterstützung des Client Service Managers bei Projekten und im Tagesgeschäft~crlf~##Beantwortung von telefonischen und schriftlichen ad-hoc Kundenanfragen~crlf~##Bereitstellung von Kundenpräsentationen und Kundenreportings~crlf~##Vorbereitung, Begleitung, Einreichung und Nachbearbeitung von RFI/RFP~crlf~##Operative Begleitung von Kundenaufträgen~crlf~##Sicherstellung eines akkuraten Sales Controlling~crlf~##Erarbeitung und Überwachung von Sales Targets, Activity Tracking, Produkt- und Kundenfokus~crlf~##Pflege der Kundendatenbank, Opportunitäten Management usw.~crlf~##Unterstützung bei Onboarding und Beendigung von Kundenbeziehungen~crlf~##Ausarbeitung von Vertriebsverträgen mit Vertriebspartnern~crlf~##Überwachung des Trailfeeprozesses~crlf~##Koordination von Fondsregistrierungen und Auflage neuer Anteilsklassen~crlf~##Vorbereitung und Begleitung der internen und externen Revision~crlf~##Unterstützung bei Legal und Compliance Fragen~crlf~~crlf~~crlf~~crlf~ ~crlf~~crlf~

##Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mindestens einen Bachelor) in Marketing, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder einer äquivalenten Fachrichtung mit~crlf~##Sie haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem global agierenden Unternehmen gesammelt, idealerweise im Asset Management oder im Bereich Financial Services~crlf~##Die Pflege von Beziehungen zu Kunden und Kollegen unterschiedlicher Fach- und Berichtsebenen bereitet Ihnen Freude~crlf~##Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist bringen Sie genauso mit wie ein hohes Mass an Flexibilität und Einsatzbereitschaft~crlf~##Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift~crlf~##Französischkenntnisse sind ein Plus~crlf~~crlf~

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Allianz Global Investors is the asset management subsidiary of Allianz SE. We are one of the world’s leading active asset managers with over 600 investment professionals in 25 offices worldwide, managing more than EUR 500 billion in assets for individuals, families and institutions.

Wir bieten ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket und eine produktive Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist geprägt ist. Ihre persönliche Entwicklung ist für uns von besonderer Bedeutung. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse.~crlf~~crlf~

Du hast die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, dich an deine Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für dich!

Nutze Google Assistant um dich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf dein Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informiere dich im Interview-Training über:

-     Details zum Bewerbungsprozess

-     Zahlen und Fakten zur Allianz

-     Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lass den Google Assistant über dein Smartphone oder Google Home Gerät wissen: “Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.” Bitte beachte, dass unser Job-Interview-Training über den Google Assistant ausschließlich auf Englisch verfügbar ist.

Registriere dich in unserem Bewerbungssystem; du erhältst dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit deinen Zugangsdaten. Füll anschließend das Bewerbungsformular aus. Du kannst deine Daten auch über Xing hochladen.

Mehr Informationen zu unseren Passwortregeln findest du in unseren FAQs.  

Bitte beachte, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Du kannst deine Daten in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.  

Melde dich in unserem Bewerbungssystem an und prüfe deine persönliche Startseite, um den Stand deiner Bewerbung einzusehen. Du kannst dein Profil freigeben, sodass unsere Recruiter dich im System finden und kontaktieren können.

Weitere Informationen dazu findest du in unseren FAQs.

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir dir helfen. Melde dich für unseren Job-Alarm an! Du erhältst eine auf dich zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die deinen Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird.

Wenn du zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sieh dir vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie du dich auf das Gespräch vorbereiten kannst.

Wenn du technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem hast, kannst du unseren FAQs weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Bitte sende eine E-Mail mit deiner Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

Unsere Arbeitsweise bietet unseren Mitarbeitern Flexibilität bei der Planung und Gestaltung ihrer Arbeit und Freizeit. 
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Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter vielfältiger Herkunft haben Spaß an der Arbeit und sind der Treiber unserer Strategie.
Dein Weg zur Allianz

Allianz Global Investors ist ein führender aktiver Asset Manager, der in 25 Büros weltweit tätig ist. (Englisch)
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