Persönlicher Assistent des Betriebsrats (m/w/d) – Teilzeit (Befristet auf 2 Jahre)

Allianz Global Corporate & Specialty

Als Persönlicher Assistent des Betriebsrats mit Sitz in Köln gewährleisten Sie einen effizienten und reaktionsschnellen, organisierten und logistischen Service. Sie stellen sicher, dass sich der Betriebsrat durch die Bearbeitung delegierbarer Aufgaben auf strategische Angelegenheiten konzentrieren kann. Sie nehmen an wichtigen Projekten teil, bei denen die Beteiligung des Büros des Betriebsrates erforderlich ist.

In dieser Rolle werden Sie....~crlf~##Sicherstellen, dass die Verpflichtungen, Dokumente und (internationalen) Reisevorbereitungen - Flüge, Hotels, Visa, persönliche Buchungen - effektiv verwaltet werden. Dazu gehören die Interaktion mit anderen leitenden Managern auf internationaler Ebene sowie dringende Aufgaben in letzter Minute.~crlf~##E-Mails filtern und dabei dringende Korrespondenz markieren, sowie die Anhänge ausdrucken. Weiterhin pflegen Sie den Terminplan und das E-Mail-Konto des Betriebsrates. Der Inhalt von E-Mails, Anhängen und Kalendern ist routinemäßig vertraulich.~crlf~##Das Büro des Betriebsrates vertreten in Bezug auf (dringende) Fragen, Telefonanrufe und Kalendereinladungen, indem Sie diesen Kontakt gegebenenfalls umleiten oder weiterleiten.~crlf~##Kontakt mit relevanten Einzelpersonen, externen Organisationen usw. aufnehmen, um Treffen zu arrangieren, Tagesordnungen und Protokollentwürfe vorzubereiten.~crlf~##Beitragen / Koordinieren von Ad-hoc-Projekten und Initiativen für den Betriebsrat. ~crlf~##Weiter Aufgaben nach Wunsch des Betriebsrates übernehmen~crlf~

##Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation~crlf~##Nachweisbare Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer Rolle als Verwaltungs-/ Exekutivassistent/Persönliche Assistent, wobei unter engen Zeitvorgaben gearbeitet wurde und Taktgefühl, Urteilsvermögen und Diskretion erforderlich war~crlf~##Erfahrung im Kalendermanagement und Buchung von Reisen und Unterkünften~crlf~##Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen): Word, Excel, Power Point, Office 365~crlf~##Idealerweise Erfahrung in der Allianz Gruppe ~crlf~##Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes wären von Vorteil~crlf~##Fähigkeit Ideen und Botschaften in Wort und Schrift klar und effektiv ausdrücken und visuell wirksam darzustellen~crlf~##Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen effektiv zu erarbeiten, im Detail zu analysieren, zu studieren oder zu untersuchen und entsprechende Schlussfolgerungen ziehen zu können~crlf~##Fähigkeit, Informationen zu filtern, Prioritäten zu bewerten und unabhängig zu arbeiten~crlf~##Fließend in Englisch und Deutsch~crlf~##Reisebereitschaft~crlf~

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die Allianz Global Corporate & Specialty (AGCS) SE ist ein weltweit führender Anbieter von Industrieversicherungen und eine wichtige Geschäftseinheit der Allianz Gruppe. Wir bieten – über zwölf speziellen Versicherungssparten – Risikoberatung, Schaden- und Unfallversicherung und alternativen Risikotransfer für ein breites Spektrum von Firmen-, Industrie und Spezialrisiken.~crlf~Unsere Kunden sind so vielfältig wie die Wirtschaft. Sie reichen von den 500 umsatzstärksten Unternehmen der Welt über kleine Firmen bis hin zu Privatpersonen. Darunter sind führende Konsumgütermarken, Technologieunternehmen und die globale Luft- und Schifffahrtsindustrie ebenso wie Weinkellereien, Satellitenbetreiber oder Hollywood-Filmproduktionen. In einem dynamischen, multinationalen Geschäftsumfeld suchen sie bei der AGCS nach intelligenten Antworten für ihre größten und komplexesten Risiken und vertrauen auf unsere hervorragende Leistung im Schadensfall.

Weltweit beschäftigt die AGCS 4.300 Mitarbeiter an eigenen Standorten in 32 Ländern und ist über das Netzwerk der Allianz Gruppe oder territories, employing over 4,300 people. As one of the largest von Partnern in über 200 Ländern und Gebieten vor Ort. Als eine der größten Schaden- und Unfallversicherungseinheiten billion gross premium globally. der Allianz Gruppe verfügen wir über starke und stabile Finanzratings. Im Jahr 2019 erwirtschaftete die AGCS weltweit Bruttoprämien in Höhe von insgesamt 9,1 Milliarden Euro.~crlf~Weitere Informationen finden Sie unter www.agcs.allianz.com oder folgen Sie uns auf Twitter @AGCS_Insurance und LinkedIn.~crlf~~crlf~

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