Senior Spezialist (m/w/d) für Aktienregister und Hauptversammlung

Allianz SE (global headquarters)

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, ein Unternehmen der Allianz Gruppe mit Hauptsitz in München, ist führender Anbieter von Dienstleistungen rund um die Namensaktie im deutschen Markt. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen bei der Führung von Aktienregistern und der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen. Als Vorreiter bei der Entwicklung von Online-Services für Aktionäre haben wir die Marktstandards für die elektronische Ausübung von Aktionärsrechten wesentlich mitbestimmt. Unter den Kunden der ADEUS befinden sich die Allianz SE sowie weitere namhafte Aktiengesellschaften aus dem DAX 30 sowie weiteren DAX-Segmenten.

## Eigenverantwortliche Kundenbetreuung für Aktienregister und Hauptversammlung:~crlf~- Begleitung des Kunden im Vorfeld, beim Aufbau und bei der Führung des Aktienregisters / Girosammelverwahrung sowie bei Kapitalmaßnahmen~crlf~- Proaktives und eigenständiges Monitoring des Aktienregisters und strukturierte Information des Kunden (regelmäßige Berichte, Adhoc-Informationen)~crlf~- Gestaltung und Steuerung aller aktienrechtlichen Abläufe zur Abwicklung der Hauptversammlung (Unterstützung bei Veröffentlichung, Einladungsversand, Anmeldeverarbeitung, Monitoring und Reporting, Gewerkekoordination für den HV-Tag, Leitung aktienrechtliche Abwicklung am HV-Tag vor Ort, Einrichtung und Bedienung des HV-Tag-Systems am Masterplatz im Rechenzentrum, Leitung Expertenprozess mit Vorbereitung / Bedienung Q&A Software-System)~crlf~## Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Standards sowie bei der Definition von Anforderungen an die verwendeten proprietären IT-Systeme~crlf~## Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten, Präsentationen und Ausschreibungen~crlf~~crlf~

## Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im mathematisch-naturwissenschaftlichen / informationstechnischen und wirtschaftlich-rechtlichen Bereich~crlf~## Erfahrungen in der Leitung und Unterstützung größerer Kundenprojekte; Kenntnisse im Bereich Aktienregister und Hauptversammlung ~crlf~## Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, im ADEUS-Team sowie mit weiteren internen und externen Stellen, sicheres und überzeugendes Auftreten~crlf~## Teamgeist~crlf~## Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Affinität zu strukturierten Prozessabläufen – auch im technischen Umfeld. Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken~crlf~## IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit Online-Services und ERP-Systemen, von Vorteil SAP, Software-Systemen für die aktienrechtliche Abwicklung von Hauptversammlung und für den Q&A-Expertenprozess. Gute MS-Office-Kenntnisse~crlf~## Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Engagement und Belastbarkeit, besonders zu Arbeitsspitzen; Reisebereitschaft~crlf~## Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache~crlf~## Gute Englischkenntnisse~crlf~~crlf~

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.~crlf~~crlf~Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH unterstützt als Komplett-Dienstleister Unternehmen beim Aufbau und der Führung von Aktienregistern und ist kompetenter Ansprechpartner zu allen Fragen rund um das Thema Namensaktie sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Hauptversammlungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, Hochschul- und Arbeitszeugnisse).~crlf~~crlf~Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.allianz.com/careers.~crlf~~crlf~Die Allianz SE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.~crlf~~crlf~

Sie haben die perfekte Stelle gefunden? Jetzt ist es Zeit, sich an Ihre Bewerbung zu machen. Hier sind einige Tipps für Sie!

Nutzen Sie Google Assistant um sich mittels unseres Job-Interview-Trainings optimal auf Ihr Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Informieren Sie sich im Interview-Training über:

  • Details zum Bewerbungsprozess
  • Zahlen und Fakten zur Allianz
  • Unsere Unternehmenskultur

Wie das funktioniert? Lassen Sie den Google Assistant über Ihr Smartphone oder Google Home Gerät wissen: «Hey Google, I want to talk to Allianz Careers.» Bitte beachten Sie, dass unser Job-Interview-Training über den Google Assistant ausschliesslich auf Englisch verfügbar ist.

Registrieren Sie sich zunächst auf unserem Bewerbungssystem. Anschliessend erhalten Sie in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Füllen Sie anschliessend das Bewerbungsformular aus. Sie können Ihre Daten auch über Xing hochladen.

Bitte beachten Sie, dass das System keine ZIP-Dateien, geschützte PDF-Formate oder Anhänge von mehr als 7 MB verarbeiten kann. Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen:

-          PDF

-          MS Office Formate (Word, PowerPoint, Excel)

-          Graphics Interchange Format (.gif)

-          Joint Photographic (Experts) Group Format (.jpeg)

-          Portable Network Graphics (.png)

Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ.

Sehen Sie sich Ihre persönliche Startseite im Global Talent Pool an, um den Status Ihrer Bewerbung zu sehen. Bitte loggen Sie sich hierzu zuerst ein. 

Keine passende Stelle gefunden? Da können wir Ihnen helfen. Melden Sie sich für unseren Job-Alarm an! Sie erhalten eine auf Sie zugeschnittene Benachrichtigung, wenn eine Stelle, die Ihren Erfahrungen und Interessen entspricht, frei wird. 

Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ. 

Wenn Sie zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen werden, sehen Sie sich vorher unsere Webseite an, um mehr über die Allianz als Arbeitgeber, unsere Kultur und Werte zu erfahren und Anregungen zu bekommen, wie Sie sich auf das Gespräch vorbereiten können.

Wenn Sie technische Probleme mit unserem Bewerbungssystem haben, können Sie unseren FAQ weitere Informationen entnehmen.

Problem noch nicht gelöst? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrer Anfrage und einem Screenshot der ganzen Fehlermeldung an careers@allianz.com.

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