Erfahrungen, die begeistern: Alumnis über das Allianz Executive Assistant Program.

Ein großer Teil der Allianz Führungskräfte kommt aus den eigenen Reihen. Unsere Basis dafür ist das Executive Assistant Program (kurz: EAP). Wir haben mit unseren Alumnis Patricia, Hannah und Lars gesprochen, die spannende Einblicke aus ihrer Programmzeit als Executive Assistant und ihre anschließenden Karrierewege mit uns geteilt haben.

„Vor allem wollte ich keinen langweiligen Job!“

Das EAP zieht ambitionierte Talente an, die nach einer außergewöhnlichen Karrierechance suchen. Hannah betont, dass sie vor allem keinen eintönigen Job wollte und hebt die Nähe zum Vorstand als einen der größten USPs hervor, die man in einer so frühen Karrierephase sonst nirgendwo erleben kann. Sie schätzt die extrem steile Lernkurve, die von Tag 1 an beginnt, sowie die Möglichkeit, ein weitreichendes Netzwerk innerhalb der Allianz aufzubauen. Auch Patricia hebt den Aspekt des Netzwerkens hervor: „Von diesem Netzwerk profitiere ich auch heute noch.“

Lars ergänzt: „Ich habe mich für das EAP entschieden, weil ich eine tolle neue Herausforderung gesucht habe.“ Er beschreibt das breit gefächerte Aufgabenportfolio und die lehrreiche Zusammenarbeit mit dem Top-Management als entscheidende Faktoren.

Gemeinsam unterstreichen sie, dass das Programm nicht nur persönliches Wachstum fördert, sondern auch den Weg in Führungsrollen ebnet.

„Ich habe mir bereits gedacht, dass es cool wird, aber so cool?!“

Die Erwartungen an das EAP waren hoch, doch die Erfahrungen der Alumnis zeigen, dass diese übertroffen wurden. Hannah unterstreicht, dass das Programm weit über ihre anfänglichen Vorstellungen hinausging. Lars hatte sich eine steile Lernkurve und viele neue Eindrücke erhofft und bestätigt: „Nach Beendigung muss ich ganz klar sagen, dass sich dies auch wirklich bewahrheitet hat.“

Patricia begann ihre Karriere bei der Allianz mit Neugier und sah das Programm als perfekten Berufseinstieg. Sie hebt hervor: „Der Wert des Netzwerkaufbaus und der strategische Gesamtblick in einem großen Konzern haben meine Erwartungen übertroffen.“

Hannah hat an der LMU München erfolgreich ihren Bachelor und Master im Bereich Betriebswirtschaftslehre absolviert. Durch das interne LMU Karrierenetzwerk ist sie auf das Executive Assistant Program der Allianz aufmerksam geworden und hat sich direkt beworben.

„Ich habe gelernt, „wie ein Vorstand“ zu denken.“

Im EAP haben die Alumnis entscheidende Schlüsselkompetenzen entwickelt. Lars betont die Fähigkeit, unter Druck den Überblick zu behalten und auf höchstem Niveau zu agieren. Hannah hat im Projekt- und Stakeholder-Management große Fortschritte gemacht und gelernt, „wie ein Vorstand zu denken“. Zu den Schlüsselkompetenzen, die sie als besonders wichtig erachtet, gehören Netzwerken, logisches Denken, innere Ruhe und Frohsinn, Schnelligkeit und Genauigkeit sowie Pragmatismus – Exzellenz ja, Perfektion nein. Patricia hebt die Bedeutung von Resilienz, Engagement, Fleiß, Motivation, Eigeninitiative und Verlässlichkeit hervor. Sie hat insbesondere im Schnittstellenmanagement und im strategischen Gesamtblick wertvolle Fähigkeiten aufgebaut. Diese Fähigkeiten sind unerlässlich für den Erfolg in einer dynamischen Unternehmensumgebung.

„Das (mit-) formen relevanter strategischer Stoßrichtungen und Ausprägungen waren für mich besondere Aha-Erlebnisse!“

Die Teilnahme am EAP bietet Alumnis die Gelegenheit, an interessanten Projekten mitzuwirken. Lars beschreibt seine Rolle in der strategischen Neuaufstellung des Unternehmens als besonders spannend. Für Hannah war das Projektmanagement des „Strategischen Dialogs“ ein besonders fesselndes Projekt. Dabei handelt es sich um eine Präsentation über die geplante strategische Ausrichtung der nächsten Jahre, die der Gesamtvorstand jeder Tochtergesellschaft dem Vorstand der Allianz SE einmal jährlich vorstellt.

Lars hat Gesundheitsökomonie und -management studiert. Nach seinem Studium hat er bei der Allianz als Trainee Versicherungs-management gestartet. Während einer Station im Vorstandsbüro wurde sein Interesse für das Executive Assistant Program geweckt, sodass er sich direkt darauf beworben hat.

„Meine Chefin hat mich sehr unterstützt und stand mir beratend zur Seite.“

Der Übergang nach dem EAP war für die Alumnis eine Zeit des Wandels und der neuen Möglichkeiten. Patricia berichtet von der Unterstützung ihrer Chefin und der bewussten Entscheidung für eine neue Herausforderung. Dabei führte sie viele Gespräche mit Kolleg:innen aus ihrem Netzwerk, um die für sie optimale Karriereoption zu finden.

Lars beschreibt seinen Übergang als reibungslos und betont den direkten Austausch mit seinem Chef sowie weiteren Kolleg:innen aus Personal und verschiedenen Bereichen. Dieser Austausch half ihm, schnell die besten Optionen für seine selbst gewählten Ziele zu identifizieren und einen Wechsel zur für ihn richtigen Zeit zu vereinbaren.

Hannah hebt hervor, dass sie vor allem von den Kontakten in ihrem Netzwerk profitierte und dadurch einige spannende Angebote erhielt. Ihr Chef stand ihr mit Rat und Tat zur Seite, als es darum ging, den richtigen Job auszuwählen.

„Ich hatte einen bunten Strauß an Möglichkeiten nach dem Programm.“

Nach Abschluss des EAP eröffnen sich den Teilnehmenden eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten, die es ihnen erlauben, ihre Karriere in unterschiedliche Richtungen zu lenken. Hannah erklärt, dass es vielfältige Optionen gibt, darunter klassische Führungsrollen wie eine Referatsleitung, das Management eines Projekts oder agile Rollen wie Product Owner oder Chapter Lead. Sie selbst hat sich für die Referatsleitung der Tierkrankenversicherung in der Allianz Versicherungs-AG entschieden, eine Rolle, die Führung, Portfolioverantwortung und Projektmanagement vereint.

Lars hat sich entschieden, seinen Blick zu erweitern, indem er von einer stark managementgetriebenen Position in eine operative Einheit gewechselt ist. Derzeit führt er ein Team im Logistik Service Zentrum der Allianz ONE-Business Solutions GmbH.

Patricia betont: „Man kann sich nach dem Programm für das entscheiden, was am besten zu einem passt.“ Sie hat sich für eine agile Rolle als Chapter Lead in der Allianz Private Krankenversicherungs-AG entschieden und schätzt die Gelegenheit, in ein agiles Setting einzutauchen und die Verantwortung als disziplinarische Führungskraft zu übernehmen.

Patricia hat ebenfalls Betriebswirtschaftslehre in München studiert und erfolgreich ihren Master absolviert. Während ihrer Studienzeit hat sie bereits als Praktikantin bei der Allianz gearbeitet und ist dadurch auf unser Executive Assistant Program aufmerksam geworden.

„Wertschätzung ist das A und O!“

Die im EAP gesammelten Kenntnisse sind für die aktuellen Rollen der Alumnis von großem Wert. „Die gewonnenen Erfahrungen und Kontakte helfen mir fast täglich“, erklärt Lars. Die Fähigkeit, jederzeit schnell eine geeignete Ansprechpartner:in parat zu haben und verschiedenste Anliegen perfekt einordnen zu können, erachtet er als äußerst wertvoll.

Patricia hebt die Bedeutung von Wertschätzung hervor, die sie während ihrer Assistenz-Zeit beobachten durfte und die sie nun im Alltag mit ihren Mitarbeitenden erlebt. Zudem profitiert sie von ihren Fähigkeiten im Schnittstellenmanagement, da sie im agilen Setting mit verschiedensten Stakeholdern interagiert. Hannah nennt ihr Netzwerk, ihre Projektmanagement-Skills sowie ihre Erfahrung im Stakeholdermanagement als entscheidende Faktoren, die ihr in ihrer jetzigen Rolle weiterhelfen. Darüber hinaus sind viele inhaltliche Punkte wie Finanz-, Produkt- und Versicherungswissen von großer Bedeutung.

„Die Chance, mit einem Vorstandsmitglied eng zusammen zu arbeiten, ist einmalig!“

Für Studierende, die sich für das EAP interessieren, haben die Alumnis wertvolle Tipps. Hannah empfiehlt, sich unbedingt zu bewerben, wenn man gerne in Kontakt mit anderen Menschen steht, Lust auf spannende Projekte und Vorstands-Exposure hat sowie längere Arbeitszeiten nicht scheut. Lars rät, mit aktuellen und ehemaligen Executive Assistants zu sprechen, um zu prüfen, ob die eigenen Erwartungen mit dem Programm übereinstimmen. „Das EAP ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn man ambitioniert ist, Einsatzbereitschaft mitbringt und sich für das Versicherungsgeschäft auf Managementebene interessiert.“, erklärte er uns. Patricia ermutigt Studierende, diese einmalige Gelegenheit zu ergreifen. Die Möglichkeit, eng mit einem Vorstandsmitglied zusammenzuarbeiten, ist einzigartig und wird den weiteren Karriereweg nachhaltig prägen.

Das Executive Assistant Program der Allianz bietet nicht nur eine Plattform für berufliche und persönliche Entwicklung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ein starkes Netzwerk aufzubauen. Die Alumnis zeigen, dass das Programm eine transformative Erfahrung ist, die Türen zu vielfältigen Karrierewegen öffnet. Wenn du bereit bist, dich dieser Herausforderung zu stellen, könnte das EAP der nächste Schritt auf deinem Weg zu einer erfolgreichen Karriere sein.