ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Start: ab 01. Juli 2024

Ort: München (im Büro)

Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche

Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung der Assistentin des CEO bei ihren Aufgaben
• Kalendermanagement mit komplexen Zeitzonen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• SAP-Rechnungseingabe
• Eigenständige Recherche und Klärung unterschiedlicher Sachfragen und Projekte
• Abteilungsübergreifende Aufgaben für andere Executive Offices
• Administrative Begleitung von Executive und Global Staff Meetings, Real Estate Events und anderen Veranstaltungen
• Allgemeine Büroaufgaben

Wichtigste Anforderungen/Fähigkeiten/Erfahrung

• Offene und direkte Kommunikation
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Ziel- und ergebnisorientierte hohe Arbeitsqualität mit Liebe zum Detail
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS-Office)
• Diplomatisches Geschick für die effektive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen/weltweiten Büros
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Angelegenheiten diplomatisch und diskret zu behandeln
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Deutsch und/oder Französisch

PIMCO Prime Real Estate

PIMCO Prime Real Estate ist ein führender weltweit agierender Immobilieninvestor und -manager. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von PIMCO und Teil der PIMCO-Immobilienplattform. Es konzentriert sich auf die Marktsegmente Core und Core+ und verwaltet das Immobilienmandat der Allianz Gruppe im Wert von über 97 Mrd. USD.   

Zuvor unter dem Namen Allianz Real Estate bekannt, verwaltet unser internationales Team von über 475 Kollegen ein globales Investmentportfolio mit einem Volumen von 101,9 Mrd. US-Dollar von 16 Büros in Belgien, China, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien, Japan, Schweden, Singapur, Spanien und den USA aus. 

Die Immobilienplattform von PIMCO ist eine der größten und am stärksten diversifizierten der Welt, mit einem Vermögen von über 195 Milliarden US-Dollar. PIMCOs breite Angebotspalette baut auf die langjährige Expertise des Unternehmens in den öffentlichen und privaten Beteiligungs- und Finanzierungsmärkten auf.

Allianz Group

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schön, Sie an Bord zu haben. Let's care for tomorrow.

Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln.